Administrationsleiterin/Administrationsleiter
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich
3Dee GmbH Co KG
Vollzeit
Beschreibung der PositionWir suchen eine motivierte und organisierte Büroleiterin/Büroleiter, die sich in der Verwaltung und Administration von Unternehmen auskennt. Als Büroleiterin/Büroleiter werden Sie Teil des Teams von 3Dee GmbH Co KG und unterstützen unsere Geschäftsführung bei der Führung der Verwaltung und Administration.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten- Vorbereitung von Auftragsbestätigungen: Sie werden Auftragsbestätigungen vorbereiten und sicherstellen, dass alle notwendigen Informationen enthalten sind.
- Verbuchung von Eingangsrechnungen: Sie werden Eingangsrechnungen verbuchen und sicherstellen, dass alle notwendigen Informationen enthalten sind.
- Verbuchung von Ausgangsrechnungen: Sie werden Ausgangsrechnungen verbuchen und sicherstellen, dass alle notwendigen Informationen enthalten sind.
- Durchführung des Zahlungsverkehrs: Sie werden den Zahlungsverkehr durchführen und sicherstellen, dass alle notwendigen Informationen enthalten sind.
- Administration im täglichen Betrieb: Sie werden die Administration im täglichen Betrieb durchführen und sicherstellen, dass alle notwendigen Informationen enthalten sind.
- Unterstützung der Geschäftsführung: Sie werden die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten unterstützen.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung: Sie sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung haben.
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position: Sie sollten Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position haben.
- MS-Office-Anwenderkenntnisse: Sie sollten MS-Office-Anwenderkenntnisse haben.
- Odoo-Kenntnisse: Odoo-Kenntnisse sind von Vorteil.
- Sehr gute Deutschkenntnisse: Sie sollten sehr gute Deutschkenntnisse haben.
- Selbständige Arbeitsweise und Organisationsfähigkeit: Sie sollten eine selbständige Arbeitsweise und Organisationsfähigkeit haben.
- Kundenorientierung, Kommunikationsstärke: Sie sollten Kundenorientierung und Kommunikationsstärke haben.
- Interessantes und innovatives Arbeitsumfeld: Wir bieten ein interessantes und innovatives Arbeitsumfeld.
- Motivierendes, positives und familiäres Arbeitsklima: Wir bieten ein motivierendes, positives und familiäres Arbeitsklima.
- Flexible Arbeitszeitgestaltung: Wir bieten eine flexible Arbeitszeitgestaltung.
- Täglich gratis Obst und Kaffee: Wir bieten täglich gratis Obst und Kaffee.
- Arbeitsort: Unser Arbeitsort ist unser HQ auf der Margaretenstrasse (5. Bezirk) mit guter Verkehrsanbindung.
- Monatsbruttogehalt: Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab € auf Vollzeitbasis mit Überzahlungsmöglichkeit je nach Qualifikation und Erfahrung.