Personalverwaltungsspezialist/in

Erleben Sie eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit bei Doka GmbH, einem innovativen Partner der Bauindustrie. Unsere langjährige Erfahrung in der Entwicklung von Lösungen für Schalung und Gerüst bringt uns einen vorteilhaften Standpunkt angesichts der Herausforderungen unserer Kunden.

Unser globales Netzwerk mit über 9.000 Mitarbeitenden in 58 Ländern und 180 Standorten auf fünf Kontinenten ermöglicht es uns, einen tiefen Einblick in die Bedürfnisse unserer Kunden zu gewinnen. Die Implementierung zahlreicher weltweit umgesetzter Bauprojekte ist ein Beweis dafür, dass wir auf dem richtigen Weg sind.

Mit einer Unterstützungsmethode zum Weiterentwickeln Ihrer Fähigkeiten erwartet Sie ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das sich auf kontinuierliches Wachstum konzentriert. Wir suchen Personen, die ihr Potenzial entfalten möchten und bei uns Möglichkeiten finden, ihre Kompetenzen zu verbessern.

Als Teil unseres Teams können Sie entscheidend dazu beitragen, unsere Zukunft zu gestalten. Das Herzstück Ihres Aufgabenbereichs besteht darin, als Mitglied des HR-Teams verschiedene HR-Prozesse zu verwalten und durchzuführen. Zudem werden Sie für die Betreuung von Mitarbeiter/innen und Lehrlingen sowie für die Organisation und Verwaltung von Programmen und Angeboten zuständig. Weitere wichtige Aufgaben sind unter anderem:

• Firmenrad-Management: Beratung der Mitarbeiter, Verwaltung und Freigabe der Firmenrad-Anmeldungen sowie die Abwicklung eingegangener Verträge.
• VITAL-Programm: Planung und Organisation von Angeboten, einschließlich der Kommunikation an die Teilnehmenden.
• Wiedereingliederungsteilzeit: Beratung von Mitarbeiter/innen und Führungskräften sowie Unterstützung bei der Beantragung der WIETZ und Koordination mit der ÖGK.
• Weihnachtsgutscheine: Koordination und Verwaltung von Weihnachtsgutscheinen für alle Mitarbeiter/innen.
• Ausbildung & Lehrlinge: Unterstützung bei der Auswahl und Betreuung von Lehrlingen, einschließlich der Organisation von Berufspraktischen Tagen, Seminaren, Aufnahmegesprächen und der Lehrvertragsunterzeichnung.
• Werksbusse und Pendlerbikes: Verwaltung und Koordination von Werksbus- und Pendlerbike-Anmeldungen.
• Sozialbilanz: Erhebung und Aufbereitung von Daten für die Sozialbilanz und enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur fristgerechten Erstellung.
• Intranet: Betreuung von Intranet-Seiten, insbesondere für HR-Teams und andere interne Kommunikationsbedarfe.

Zu Ihren Qualifikationen gehören:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und erste Berufserfahrung.
• Erfahrung in der Personaladministration und/oder Organisation von Programmen und Events ist von Vorteil.
• Sehr gute MS Office-, Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationstalent.
• Kommunikationsstärke, Freude an der Arbeit im Team.
• Hohe Serviceorientierung und offene Persönlichkeit.

Wir bieten Ihnen:

• Eine vielseitige und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen Team.
• Die Möglichkeit, in unterschiedlichen HR-Bereichen mitzuwirken.
• Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.

Das Bruttomindestgehalt für diese Position beträgt laut Kollektivvertrag (holzverarbeitende Industrie) €35.728,00 pro Jahr. Es orientiert sich jedoch stark an Ihrer individuellen Qualifikation und Berufserfahrung.