Projektmanager Finanzen und Rechnungswesen

Vor 5 Tagen


Vill Innsbruck, Österreich Buchhaltungsagentur des Bundes Anstalt öffentlichen Rechtes Vollzeit

Unsere Buchhaltungsagentur des Bundes ist ein zentraler Dienstleister im Bereich des Rechnungswesens. Wir unterstützen die Bundesministerien, obersten Organe und vom Bund verwaltete Rechtsträger bei ihrer Finanzverwaltung. Darüber hinaus sind wir für die Abwicklung von Fördermaßnahmen wie dem Handwerkerbonus, dem Lebenshaltungs- und Wohnkosten-Ausgleichs-Gesetz (LWA-G) oder dem kommunalen Investitionsprogramm 2025 (KIP 2025) verantwortlich. In dieser Position als Projektmanager Finanzen und Rechnungswesen bist du an der Erfassung, Prüfung und Buchung von Einnahmen- und Ausgabenbelegen beteiligt. Du führest periodische Tätigkeiten durch, wie zum Beispiel Monats- und Jahresabschlussarbeiten, und unterstützst bei Sonderaufgaben und -projekten. Als Kontakt- und Ansprechperson innerhalb des Unternehmens fungierst du als Support bei Kundenangelegenheiten. Erforderliche Qualifikationen sind eine abgeschlossene Ausbildung und Kenntnisse im Rechnungswesen. Eine Zahlenaffinität sowie genaue Arbeitsweise sind ebenso erwünscht. Ein erfahrungsorientiertes Arbeiten in Projekten ist ebenfalls vorteilhaft. Das monatliche Mindestbruttogehalt beträgt EUR 2.427,10 auf Vollzeit-Basis. Eine Überzahlung erfolgt je nach Qualifikation und Erfahrung marktkonform.

Bewährte Projektmanager/innen mit Fachkenntnissen im Rechnungswesen treten in eine herausfordernde Rolle ein. Dabei geht es darum, das Rechnungswesen für alle Sparten des Bundes zu verbessern. Es erfordert viel Geduld und Geschick, sich ständig weiterzubilden und dabei auch Flexibilität zu zeigen. Die Buchhaltungsagentur bietet Raum für Selbstständigkeit und Eigenverantwortung. Somit wird man den Aufgaben gemäß eigenen Interessen angepasst

Ihre Hauptaufgabe besteht darin, unseren Bürgern einen optimalen Service zur Verfügung zu stellen. Dazu gehört die gesamte Dokumentationsarbeit, das Einsammeln der Kontoauszüge und das Ordnen der Belege. Sie gewährleisten somit die ordnungsgemäße Führung des Geldflusses. In gemeinsamen Teamarbeit gehen sie verschiedene Ideen ein, um neue Lösungen zu finden. Dies erfordert dann auch Gruppendiskussionen und die Bereitschaft, unterschiedliche Meinungen anzuhören. Jeder Mitarbeiter sollte auch bereit sein, seine eigene Expertise auszutauschen und andere zu unterrichten. Durch regelmäßige Fortbildungen bleiben alle Mitarbeiter bestens informiert. Unsere Agentur hat immer wieder Verhandlungen mit anderen Behörden, welche oft sehr komplex sind. Sie müssen daher auch perfekt über ihren Teil Bescheid wissen. Gerade hierbei kann ein Wissen über Rechnungswesen helfen, viele Missverständnisse zu vermeiden. Bei Änderungen im Gesetz, welche die Buchhaltung betreffen, warten viele Menschen darauf, ob unsere Agentur schnell handelt und keine Probleme schaffen wird. Das Ankommen neuer Kollegen soll gelingen und so die Struktur nicht gestört werden. Alle Teams sollten funktionieren und gut zusammenspielen.

Dieser Job entspricht einer Herausforderung für alle Praktiker. Waren Sie noch nie beim State of the Union dabei? Hatten Sie denn schon mal einen großen Termin, wie der Tag des Staatshaushalts? Was haben Sie davon erfahren? Immer wieder gibt es auch Diskussionen, die wichtigste Frage aber bleibt: Wie können wir unsere Arbeit am besten verbessern?



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