Junior Assistent*in für die Generaldirektion
Vor 7 Tagen
Für eine Anstellung zum ehestmöglichen Zeitpunkt suchen wir, der KHM-MUSEUMSVERBAND , eine*n Junior Assistent*in für die Generaldirektion (m/w/d) (20 Stunden, Mittwoch bis Freitag) Unter dem Dach des KHM-Museumsverbands sind das Kunsthistorische Museum, die Kaiserliche Schatzkammer, die Kaiserliche Wagenburg, Schloss Ambras Innsbruck, das Weltmuseum Wien und das Theatermuseum vereint. In der Generaldirektion laufen viele Fäden zusammen. Hier werden Inhalte koordiniert, Entscheidungen vorbereitet und der Austausch mit den Sammlungen geführt. Zur Unterstützung dieses zentralen Bereichs, suchen wir eine verlässliche und engagierte Persönlichkeit, die mit organisatorischem Geschick, Genauigkeit und hoher Serviceorientierung die täglichen Abläufe begleitet und gemeinsam mit einer Kollegin für einen reibungslosen Büroalltag sorgt. Allgemeine Sekretariats- und Administrationsaufgaben (Post, Ablage, Handkassa, Bestellungen, digitale Rechnungsprüfung, Betreuung Telefon, Kontaktdatenverwaltung, Abwicklung des Umlaufs von Unterschriftsmappen und Reiseorganisation) Empfang und Betreuung von Gästen, Organisation von Bewirtungen und Besprechungsräumen Koordination und organisatorische Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen, Termin- und Fristenmanagement Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen wie Pressekonferenzen oder Eröffnungen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, Lehre im Bürobereich oder vergleichbar) Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise im Managementumfeld Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, verbunden mit hoher Textsicherheit und sehr guten Rechtschreibkenntnissen Sicherer Umgang mit MS Office 365 Zuverlässigkeit, Diskretion und Organisationstalent Freude an präzisem Arbeiten und professionellem Auftreten Verfügbarkeit am Mittwoch, Donnerstag und Freitag (fixe Arbeitszeiten) Einzigartiger Arbeitsplatz inmitten des Weltkulturerbes und spannender Sonderausstellungen Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem kollegialen Umfeld Dienstort Wien Vertragsbasis: 20 Wochenstunden inkl. bezahlter Mittagspause, 3 Arbeitstage pro Woche (Mi, Do ganztags, Fr halbtags) Gehalt ab € 1.227,78 (Kollektivvertrag KHM, Entlohnungsschema A, Entlohnungsgruppe 3, Entlohnungsstufe 1, bei 20 WSTD, 14x/Jahr) Wenn Sie an dieser abwechslungsreichen Position Interesse haben, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum über unser Online-Portal . Wir bitten um Verständnis, dass wir keinen Auslagenersatz für Reisekosten oder Zeitversäumnis gewähren können. JBRP2_AT
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Arbeitsmedizinische (Fach-)assistent in
vor 1 Woche
Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Stadt Wien VollzeitDie Generaldirektion des Wiener Gesundheitsverbundes ist die zentrale Kontaktstelle sowohl innerhalb des Unternehmens als auch für externe Ansprechpartner*innen. Sie sorgt für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen den einzelnen Einrichtungen, den Mitarbeiter*innen, der Stadtpolitik sowie der Öffentlichkeit. Dabei fungiert die Generaldirektion als...
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Assistent/in Der Geschäftsleitung
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich DIE JOB SCHNEIDER PERSONALDIENSTE VollzeitDu wirst auf dem Arbeitsmarkt gesucht! Wir sind ein Unternehmen in der Personaldienstleistungsüberlassung und suchen per sofort für unseren Kunden, ein stabiles Unternehmen mit dem Firmensitz zentral in Wien: 1 Assistent/in der Geschäftsleitung DEIN BERUFSWUNSCH Wenn du Freude am Organisieren und an der Administration hast und ein Unternehmen suchst,...
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Assistent in
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich DIE JOB SCHNEIDER PERSONALDIENSTE GmbH Vollzeit**WIR STELLEN EIN**: ASSISTENT\*IN (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit für ein abwechslungsreiches und vielfältiges Aufgabengebiet, für ein traditionelles Wiener Familienunternehmen mit Standort 1210 in Wien. DEIN BERUFSWUNSCH Wenn du gerne in einem kleinen, überschaubaren Team arbeitest und vielfältige Aufgaben übernimmst, sowie Excel-affin bist, dann...
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Zahnärztliche Assistent/in
Vor 6 Tagen
Wien, Österreich C.M.F. Institut für Cranio- Maxillo- Faciale- und Orale Rehabilitation Gesel VollzeitVotiv Dental- Ein führendes Institut für Kieferorthopädie DDr. Bärbl Reistenhofer in 1090 sucht zur Verstärkung des bestehenden Teams Zahnärztliche Assistent/innen mit kieferorthopädischer Ausbildung Assistenz bei kieferorthopädischen Behandlungen mit fixer Zahnspange und Alignern, Reparaturen etc. Anfertigung von 3D-Scans, Röntgenbildern und...
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Zahnärztliche assistent/in
Vor 2 Tagen
Wien, Österreich C.M.F. Institut Für Cranio- Maxillo- Faciale- Und Orale Rehabilitation Gesel VollzeitVotiv Dental- Ein führendes Institut für Kieferorthopädie DDr. Bärbl Reistenhofer in 1090 sucht zur Verstärkung des bestehenden Teams Zahnärztliche Assistent/innen mit kieferorthopädischer Ausbildung Aufgaben Assistenz bei kieferorthopädischen Behandlungen mit fixer Zahnspange und Alignern, Reparaturen etc.Anfertigung von 3 D-Scans, Röntgenbildern...
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Zahnärztliche Assistent/in
vor 22 Stunden
wien, Österreich C.M.F. Institut für Cranio- Maxillo- Faciale- und Orale Rehabilitation Gesel VollzeitVotiv Dental- Ein führendes Institut für Kieferorthopädie DDr. Bärbl Reistenhofer in 1090 sucht zur Verstärkung des bestehenden Teams Zahnärztliche Assistent/innen mit kieferorthopädischer Ausbildung Assistenz bei kieferorthopädischen Behandlungen mit fixer Zahnspange und Alignern, Reparaturen etc. Anfertigung von 3D-Scans, Röntgenbildern und...
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Zahnärztliche Assistent/in
vor 12 Stunden
Wien, Österreich C.M.F. Institut für Cranio- Maxillo- Faciale- und Orale Rehabilitation Gesel VollzeitVotiv Dental- Ein führendes Institut für Kieferorthopädie DDr. Bärbl Reistenhofer in 1090 sucht zur Verstärkung des bestehenden Teams Zahnärztliche Assistent/innen mit kieferorthopädischer AusbildungAufgaben Assistenz bei kieferorthopädischen Behandlungen mit fixer Zahnspange und Alignern, Reparaturen etc. Anfertigung von 3D-Scans, Röntgenbildern...
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Junior-hausverwalter 30-40 Wochenstunden
vor 1 Woche
Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit**Junior-Hausverwalter 30-40 Wochenstunden (m/w/d)**: Mit Vollgas in Richtung Immobilienbranche: Tolle Einstiegsposition in der Hausverwaltung im Zentrum Wiens bzw. optional im Raum Klosterneuburg! Die Immobilienwelt weckt Ihr großes Interesse, gerne möchten Sie in dieser Branche beruflich Fuß fassen & sich sukzessive zur versierten Fachkraft...
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Digital Marketing Assistent/in
Vor 2 Tagen
Wien, Österreich Dr. Erik Randall Huber & Partner Fachärzte für Urologie OG VollzeitWir, das Urologenzentrum Wien, sind auf der Suche nach einem/r Digital Marketing Assistenten/in, der/die unsere Marketingaktivitäten mit Leidenschaft und Kreativität vorantreibt. In dieser Position sind Sie für die strategische Planung, Umsetzung und Analyse unserer Marketingkampagnen verantwortlich. Aufgaben - Verwaltung unserer Social-Media-Kanäle,...
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Junior Teamassistenz
vor 1 Woche
Wien, Österreich concircle Österreich GmbH Vollzeit**concircle - perfect place to grow!** Die concircle Gruppe ist ein führendes IT-Beratungshaus im Bereich Digital Supply Chain in Mittel - und Osteuropa. Mit mehr als 100 Mitarbeiter*innen in 4 Landesgesellschaften (AT, SK, CH, DE) realisieren wir gemeinsam mit unseren Partnern anspruchsvolle Digitalisierungslösungen bei namhaften, internationalen...
