Assistenz Geschäftsführung

Vor 4 Tagen


linz, Österreich HAPEKO Österreich GmbH Vollzeit

Die HAPEKO HR Executive Consultants sind die ersten Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte in Österreich. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO hat mehr als 20 Niederlassungen in Österreich und Deutschland.Unser Mandant ist ein führendes, mittelständisches Unternehmen in einem technischen Umfeld mit mehreren Standorten in Österreich. Kundenorientierung, zukunftsweisende Konzepte, ein hoher Qualitätsanspruch, Nachhaltigkeit und professionelle Mitarbeiter sowie eine gute und ausgeprägte Unternehmenskultur zeichnen das etablierte Unternehmen aus.Im Zuge einer Nachbesetzung suchen wir gemeinsam mit unserem Mandanten zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung ab 30 h bis Vollzeit, die mit Engagement und einem hohen Maß an Selbständigkeit den Geschäftsführer in sämtlichen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten unterstützt und darüber hinaus auch gelegentlich unternehmensübergreifende Aufgaben/Projekte eigenständig betreut. Wir sprechen hier Persönlichkeiten mit positiver Grundeinstellung an, die gerne in einem verantwortungsvollen Umfeld agieren und es schätzen, sich im Unternehmen zu vernetzen, in Fachthemen einzuarbeiten, verantwortlich Projekte in die Hand zu nehmen und diese erfolgreich umzusetzen.Optional - bei Interesse/Affinität oder ersten Vorkenntnissen - kann die Betreuung der Social Media-Kanäle und der Website in das Aufgabengebiet inkludiert werden.Für diese vielseitige Position ist ein Jahresbruttogehalt von 62.000 Euro (Vollzeitbasis) vorgesehen mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung.Terminkoordination sowie Planung, Vorbereitung und Organisation von Meetings für die Geschäftsführung Selbstständige und fehlerfreie Korrespondenz in deutscher Sprache Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Dienstleistern Koordination und Realisierung unternehmensübergreifender Projekte sowie Planung und Organisation interner Veranstaltungen und externer Jobmessen Kontinuierliche Optimierung interner Abläufe und einer reibungslosen Kommunikation im Unternehmen gemeinsam mit der Geschäftsführung Erfolgreich absolvierte Ausbildung, bevorzugt im wirtschaftlichen/kaufmännischen Bereich sowie mehrjährige relevante Berufserfahrung, idealerweise im gehobenen Assistenzumfeld Kommunikations- und Organisationstalent gepaart mit Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit Selbständige, strukturierte Arbeitsweise Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse wünschenswert Positive Ausstrahlung, gepflegtes Erscheinungsbild Ergebnisorientiertes Arbeiten mit Eigenverantwortung Sehr gute MS Office-Kenntnisse Abwechslungsreiche Aufgabe und die Möglichkeit, Projekte proaktiv anzustoßen und umzusetzen Sehr gutes Gehaltspaket orientiert an Ihren Qualifikationen Flexibles Arbeitszeit-Modell (Gleitzeit) Hohe Wertschätzung, Arbeiten in einem attraktiven Arbeitsumfeld und bei einem sehr gut bewerteten Arbeitgeber Mitarbeiter-Parkplatz JBRP2_AT



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    DARLEAN DACH ist ein innovatives SaaS-Unternehmen, das Unternehmen in der DACH-Region mit smarten Lösungen für Projektmanagement, Zeitmanagement und Digitalisierung unterstützt. Wir bieten ein modernes Arbeitsumfeld, flache Hierarchien und die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung eines schnell wachsenden Unternehmens...


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    Die HAPEKO HR Executive Consultants sind die ersten Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte in Österreich. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO hat mehr als 20 Niederlassungen in Österreich und...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich MOWEEX GmbH Vollzeit € 1.800 - € 18.000 pro Jahr

    Wir bieten Dir die Möglichkeit Deine Begeisterung für administrative und organisatorische Tätigkeiten sowie Dein Streben nach einer verantwortungsvollen Position zu vereinen. Wir suchen nach einerverlässlichen und ambitionierten Assistenz(f/m/d), welche uns als Geschäftsführer in alleinternen und kundenseitigen Aufgabenunterstützt. Du unterstütz...