Empfangsassistenz in administrativer Allrounder-Funktion
Vor 7 Tagen
Als Personalberatungsunternehmen konzentrieren wir uns seit über 20 Jahren erfolgreich auf die Vermittlung von Positionen im Controlling, Finanz- und Rechnungswesen sowie in der Wirtschaftstreuhand, auch in der Immobilienbranche und im Marketing sind wir bestens etabliert. Wir sind bei unseren Zielgruppen laufend präsent, pflegen ein umfassendes Kontaktnetzwerk zu potenziellen Kandidatinnen und Kandidaten und kooperieren mit einer Reihe von Ausbildungsstätten, Interessens- und Berufsverbänden im Finanzbereich. In eigener Sache verstärken wir nun unser Team durch eine Empfangsassistenz in Allrounder-Funktion (m/w/d) im Ausmaß von ca. 20 Wochenstunden . Als administrative Drehscheibe unterstützt du, gemeinsam mit zwei Kolleginnen, unsere Berater:innen und übernimmst umfassende Agenden im Empfangsbereich sowie der Büroorganisation. Wir freuen uns, dich in unserem Team willkommen zu heißen Gemeinsam mit deinen Kolleginnen verantwortest du die gesamte Büroorganisation inklusive Sekretariat und Empfang Die Erstellung von Angeboten, Gutschriften sowie die Rechnungslegung gehören zum Arbeitsalltag Du übernimmst die Telefonbetreuung und giltst als erste Anlaufstelle für Kund:innen und Kandidat:innen Laufende administrative Unterstützung bei Projekten sowie im Terminmanagement Mit Engagement und Eigeninitiative verantwortest du zudem auch diverse Sonderthemen Die Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen, die Stammdatenpflege in der Datenbank und die Verwaltung der Datensätze runden dein Aufgabengebiet ab Als Basis verfügst du über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK/HLW) Erste einschlägige Berufserfahrung im Rahmen einer administrativen Tätigkeit, z.B. in einem Call-Center, auf Kanzlei- oder Immobilienseite oder in einem anderen Bereich, in dem du dein Organisationstalent unter Beweis stellen konntest Deine Deutschkenntnisse sind ausgezeichnet, deine Englischkenntnisse sind auf einem soliden Anwenderlevel Das Arbeiten mit den gängigen MS-Office-Programmen ist für dich selbstverständlich, zudem bist du IT-affin Persönlich überzeugst du aufgrund deiner Organisationsstärke, Belastbarkeit und Eigenständigkeit mit Hands-on-Mentalität Deine Arbeitsweise ist genau und präzise, du bist pflichtbewusst und schätzt ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet Du hast ein sonniges Gemüt und bist von Grund auf positiv - auch in Stressphasen bewahrst du einen kühlen Kopf und bleibst stets freundlich Du schätzt ein modernes Arbeitsumfeld mit kollegialer Teamatmosphäre - deine Dienstzeiten stimmst du mit einer weiteren Kollegin in Teilzeit ab Eine interessante und vielfältige Aufgabe, die Möglichkeit, sich in einem wachsenden Umfeld einzubringen & von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Unser modernes Büro mit einem erstklassigen Standort direkt am Schottentor ist öffentlich sehr gut erreichbar Wir „versüßen“ den Arbeitsalltag mit frischem Obstkörbchen sowie einem gut gefüllten Süßigkeitenschrank Regelmäßige, standortübergreifende Firmenevents fördern den Austausch in einer lockeren Atmosphäre Auf dich wartet ein dynamisches, motiviertes und kollegiales Team - wir arbeiten eng zusammen und unterstützen einander Das Gehaltspaket startet bei EUR 2.300,- brutto/Vollzeit plus Job-Ticket und zahlreichen Nebenleistungen. Das tatsächliche Gehalt richtet sich nach deinen Vorerfahrungen und Qualifikationen JBRP2_AT
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Empfangsassistenz in administrativer Allrounder-Funktion
vor 12 Stunden
Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting VollzeitAls Personalberatungsunternehmen konzentrieren wir uns seit über 20 Jahren erfolgreich auf die Vermittlung von Positionen im Controlling, Finanz- und Rechnungswesen sowie in der Wirtschaftstreuhand, auch in der Immobilienbranche und im Marketing sind wir bestens etabliert. Wir sind bei unseren Zielgruppen laufend präsent, pflegen ein umfassendes...
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Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting VollzeitAls Personalberatungsunternehmen konzentrieren wir uns seit über 20 Jahren erfolgreich auf die Vermittlung von Positionen im Controlling, Finanz- und Rechnungswesen sowie in der Wirtschaftstreuhand, auch in der Immobilienbranche und im Marketing sind wir bestens etabliert. Wir sind bei unseren Zielgruppen laufend präsent, pflegen ein umfassendes...
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Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting VollzeitAls Personalberatungsunternehmen konzentrieren wir uns seit über 20 Jahren erfolgreich auf die Vermittlung von Positionen im Controlling, Finanz- und Rechnungswesen sowie in der Wirtschaftstreuhand, auch in der Immobilienbranche und im Marketing sind wir bestens etabliert. Wir sind bei unseren Zielgruppen laufend präsent, pflegen ein umfassendes...
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Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting VollzeitAls Personalberatungsunternehmen konzentrieren wir uns seit über 20 Jahren erfolgreich auf die Vermittlung von Positionen im Controlling, Finanz- und Rechnungswesen sowie in der Wirtschaftstreuhand, auch in der Immobilienbranche und im Marketing sind wir bestens etabliert. Wir sind bei unseren Zielgruppen laufend präsent, pflegen ein umfassendes...
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Mitarbeiter Human Resources
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich Joseph Brot vom Pheinsten VollzeitJoseph Brot steht für ein kompromissloses Bekenntnis zu Qualität, Genuss und Natürlichkeit. Das gilt für die Herstellung langzeitfermentierter Bio Sauerteigbrote in traditioneller Handarbeit und die sorgfältige Auswahl 100% biologischer Rohstoffe. Ebenso wichtig ist uns der verantwortungsvolle und nachhaltige Umgang mit Natur und Mensch. Wir suchen...
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Allround-sekretär in
vor 1 Woche
Wien, Österreich FEBAG Baugesellschaft mbH VollzeitDie FEBAG Baugesellschaft mbH mit Sitz in 1110 Wien sucht ab sofort 1 Allround-Sekretär_in für eine Teilzeitstelle (30Std/W).Aufgabenbereich: - Allgemeine Sekretariatsagenden - Korrespondenz & Schriftverkehr - Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung - Terminmanagement - Bearbeitung der Ein - und Ausgangsrechnungen -...
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Office Allrounder
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich Anantara Holding GmbH Vollzeit**Office Allrounder (m/w/d)**: **Vollzeit** **Standort**:1230 Wien **DUNKIN´** ist eine legendäre amerikanische Kaffee - und Backwaren-Kette und betreibt über 12.200 Restaurants in 45 Ländern. Werde Teil einer einzigartigen, weltweiten Erfolgsgeschichte. **Deine Aufgaben**: - Administrative Unterstützung der Produktion - Koordination der...
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Assistenz der Betriebsleitung
vor 22 Stunden
wien, Österreich SOCIAL Call Fundraising GmbH VollzeitSie fühlen sich in einem Familienunternehmen und einem familiären Team, wo Zusammenhalt an erster Stelle steht, wohl? Sie lieben die Abwechslung in Ihrer Tätigkeit? Dann passt die Position der administrativen Assistenz perfekt zu Ihnen. Wir sind seit über 28 Jahren für NPO´s im Einsatz. Als Marktführer bei privaten Spendenaufrufen in Österreich...
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Allround Rookie Für Geschäftsführungs- Und
vor 1 Woche
Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit**Unternehmen**: **ALLROUND ROOKIE FÜR GESCHÄFTSFÜHRUNGS- UND MARKETING-ASSISTENZ (M/W/D)** Viva la educación! Unser Kunde, **edustore** macht das Studentenleben leistbarer und lustiger - egal, ob mit dem hauseigenen Handytarif educom für Studierende, Laptops mit Studentenrabatten im edustore, zum Studentenpreis ins Kino mit dem educlub oder den gratis...
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Kaufmännischer Allrounder
vor 1 Woche
Wien, Österreich Malerbetrieb Hausner & Hausner GmbH VollzeitZur Unterstützung unseres Teams suchen wir einen kaufmännischen Allrounder. Aufgaben - Mitwirkung bei der Rechnungslegung an unsere Kunden - operativen Auftragsabwicklung - Debitorenwesen (Erstellung von Ausgangsrechnungen, Überprüfung von Zahlungseingängen, Mahnungen, usw.) - Kreditorenwesen (inkl. Ausbuchung von Eingangsrechnungen nach der...
