Back Office Mitarbeiter
vor 5 Stunden
Back Office Mitarbeiter (m/w/d) Vollzeit (38,5 Stunden/Woche)Wien Sie sind bereit für eine neue Aufgabe? Dann zögern Sie nicht, sich bei uns zu bewerben Gemeinsam mit Ihnen wollen wir das Rückgrat unseres Vereines, den Back Office Bereich, als stabile Stütze für all unsere Vorhaben festigen. Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir eine strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit - wenn Sie gerne organisieren, mitdenken und vielseitige Aufgaben in einem kleinen, schlagkräftigen Team übernehmen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. AUSTROMED ist die Interessensvertretung der Medizinprodukte-Unternehmen in Österreich zur Repräsentation der heimischen Medizinprodukte-Branche gegenüber der Öffentlichkeit und zur Unterstützung ihrer Mitglieder. Ihre Aufgaben: Betreuung des Empfangsbereichs als erste Anlaufstelle für Anrufe, Besucherinnen und Besucher Office-Postfach- und Postbearbeitung sowie Koordination ein- und ausgehender Sendungen Administrative Unterstützung bei der Organisation, Protokollierung und Nachbereitung von Sitzungen und internen Veranstaltungen Zuarbeit zur Buchhaltung, z.B. Vorbereiten und Einpflegen von Belegen Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Schulungen und Veranstaltungen im Rahmen der AUSTROMED-Akademie Pflege und Verwaltung von Datenbanken, Kontaktlisten und Outlook-Verteilern Allgemeine Ablage- und Dokumentationsaufgaben sowie Unterstützung des Teams in diversen administrativen Belangen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK, HBLA oder Vergleichbares) Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Assistenz- oder Back Office-Bereich Hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstorganisation und Verantwortungsbewusstsein Flexibilität, Verlässlichkeit und Belastbarkeit auch in arbeitsintensiven Phasen Schnelle Auffassungsgabe sowie Bereitschaft, sich aktiv ins Team einzubringen Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel Praktische Erfahrung mit Künstlicher Intelligenz (KI) Sehr gute Deutschkenntnisse (Sprachniveau C2) sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten: Eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem kleinen, kollegialen Team Ein modernes Arbeitsumfeld mit zentraler Lage in Wien Einblick in spannende Themen der Gesundheitswirtschaft Für diese Position ist ein Bruttojahresgehalt von € 31.000,- vorgesehen. Die tatsächliche Entlohnung richtet sich nach Qualifikation und Berufserfahrung. Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung unter der Kennnummer 109.327 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail. ISG Personalmanagement GmbHA-1010 Wien, Universitätsring 14Petra Vsetecka, T: +43 @: JBRP2_AT
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Back-office-mitarbeiter/in
Vor 5 Tagen
Wien, Österreich SimplyHeat VollzeitWir, die SimplyHeat GmbH, sind Produzent und Fachgroßhandel moderner Elektroheizsysteme in 1050 Wien. Durch unsere langjährige Erfahrung und Marktkenntnis sind wir in der Lage für fast jeden Anwendungsfall eine moderne und auch preiswerte Heizlösung anzubieten. Um unser Team in der wachsenden Auftragslage tatkräftig zu unterstützen suchen wir ab...
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Back-office-mitarbeiter/in
vor 2 Wochen
Wien, Österreich E.F.E. Bau & Handels VollzeitE.F.E. Bau & Handels GmbH, seit 2008 erfahrener Generalunternehmer der Bau & Handelsbranche in 1170 Wien sucht ab sofort 1 Back-Office-Mitarbeiter/in.Ihr Aufgabenbereich: - Kund_innenberatung sowie -betreuung - Auftragsabwicklung - Bestellwesen - Datenpflege - Disposition -Rechnungskontrolle - Reklamationsbearbeitung - Terminkoordination, etc.Ihr...
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Mitarbeiter Back Office
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Caverion Österreich VollzeitStellendetails **Stellentitel**: Mitarbeiter Back Office (m/w/d) **Aufgabengebiet**: Vollzeit **Karriere-Level**: Berufserfahrung **Unternehmen**: Caverion Österreich **Standort**: Wien Zur Verstärkung einer unserer Bildungseinrichtungen in der **Lehrbachgasse in Wien** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n**:Mitarbeiter Back Office...
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Back-office Mitarbeiter Mit Begeisterung Für
vor 2 Wochen
Wien, Österreich TRANSFER Planconsult VollzeitRegion: Wien Wir suchen für unsere Filiale in Wien eine/n** Back-Office Mitarbeiter mit Begeisterung für Zahlen (m/w/d)** zum ehestmöglichen Eintritt. **Aufgabenbereiche**: - Aktive Unterstützung unserer Personalmanager und Lohnverrechnung bei Abrechnungsaufgaben - Abwicklung aller personalrelevanten Aufgaben - Personal - und...
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Wien, Österreich TRANSFER Planconsult VollzeitRegion: Wien Dienstort: Wien 1120 Wir suchen für unsere Filiale in Wien eine/n** Back-Office Mitarbeiter mit Begeisterung für Zahlen (m/w/d)** zum ehestmöglichen Eintritt. **Aufgabenbereiche**: - Aktive Unterstützung unserer Personalmanager und Lohnverrechnung bei Abrechnungsaufgaben - Abwicklung aller personalrelevanten Aufgaben - Personal - und...
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Studentische(N) Mitarbeiter/in Back-office
Vor 6 Tagen
Wien, Österreich Fraunhofer Austria Research VollzeitFür die **Verwaltung** **in Wien** suchen wir zur Verstärkung unseres Teams **ab** **sofort eine(n)** **Mitarbeiter/in im Back-Office **mit einem** Beschäftigungsausmaß von 20 h/Woche**. **Ihr Aufgabengebiet**: Unterstützung der Organisation in allen Verwaltungsagenden - Back-Office Management mit klassischen Sekretariatsagenden wie Korrespondenz,...
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Mitarbeiter in Back-office
Vor 6 Tagen
Wien, Österreich Emprego AT VollzeitMitarbeiter*in Back-Office / Bettenreservierung40 StundenPrivatklinik DöblingVollzeitPrivatklinik Döbling (Wien)ab sofortDie Privatklinik Döbling, ein Unternehmen der PremiQaMed Group, gilt als führende Privatklinik in Wien. Patientinnen und Patienten sowie Ärztinnen und Ärzte aus dem In - und Ausland schätzen die fachliche Kompetenz, teamorientierte...
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Mitarbeiter in Aufnahme
Vor 6 Tagen
Wien, Österreich Emprego AT VollzeitMitarbeiter*in Aufnahme / Back Office 30 Stunden | Privatklinik Döbling | Teilzeit | Privatklinik Döbling (Wien) | ab sofortDie Privatklinik Döbling, ein Unternehmen der PremiQaMed Group, gilt als führende Privatklinik in Wien. Patientinnen und Patienten sowie Ärztinnen und Ärzte aus dem In - und Ausland schätzen die fachliche Kompetenz,...
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Back Office Mitarbeiter in
vor 1 Woche
Wien, Österreich KA Dergast VollzeitWir sind ein führender Gastronomie Großhandel mit Sitz im 23. Bezirk in Wien und suchen zur Verstärkung unseres bestehenden Teams: 1 Back Office Mitarbeiter_in Sie bringen mit: - abgeschlossene kaufmännische Ausbildung* idealerweise Berufspraxis* fundierte MS Office Kenntnisse* den Arbeitsanforderungen entsprechende Deutsch - und Türkischkenntnisse*...
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Facility Management
Vor 5 Tagen
Wien 16. Bezirk (Ottakring), W, Österreich Caritas Österreich Vollzeit**Anstellungsart** Vollzeit **Stundenausmaß** Vollzeit 37 Wochenstunden **Arbeitsort** Albrechtskreithgasse 1160 Wien **Beginn**Ab sofort Um unsere Immobilien optimal betreuen zu können, suchen wir **ab sofort** eine*n Back Office Mitarbeiter*in.. Vollzeit (37 Wochenstunden), ab sofort **Deine Aufgaben**: - Allgemeine Büroadministration - Wartung von...
