Tagungs- & Seminarkoordinator (m/w)

Vor 4 Tagen

wien, Österreich Seehotel Wilerbad Vollzeit

Sie suchen nach einer neuen Herausforderung in einem Hotel mit einem außergewöhnlichen Konzept? Wenn auch Sie Professionalität und Begeisterung leben möchten und gerne bereit sind Aussergewöhnliches für unsere Gäste zu leisten, so bewerben Sie sich jetzt bei uns In dieser wichtigen Position haben Sie die Möglichkeit, Ihre Begeisterungsfähigkeit und Professionalität an vorderster Stelle auszuleben. Anstellungsart: Vollzeit Generelle Aufgaben: Wahrnehmung und Handlung nach den Unternehmenszielen Zimmerzuteilungen mit Absprache der Chef de Reception Zusammenarbeit mit Verkaufspartnern Know-how der neuesten Seminartechnik kennen Pflege der Seminar-Adresskartei Koordination der Abläufe mit den anderen Abteilungen Monatliche Seminarstatistiken Aktive Mitarbeit an der Reception Hauptaufgaben: Verkauf von Seminaren per Telefon und im Haus Organisation und Betreuung der Seminare = Ansprechperson Wichtig: Begrüssung & Verabschiedung, Hotelrundgang und Vorstellen der Seminarräumlichkeiten Koordination der Seminarräume Gesamte Korrespondenzabwicklung der Veranstaltungen und Reservierungen Nachfassen von Veranstaltungs- und Tagungsofferten Laufzettel für Seminare schreiben und entsprechende Abklärungen mit den Firmen machen Aktive Mitarbeit zur Erreichung des Roomsbudgets Erreichen der Average room rate nach Budget Optimierung der Auslastung und des RevPar Erreichen eines positiven Arbeitsklima an der Reception Receptionsablösung Sowie alle an der Reception anfallenden Arbeiten: Verkauf des Hotels per Telefon, Mail und an der Réception Optimale Organisation des Gästeempfangs und der Zuteilung der Zimmer Besorgt für eine überdurchschnittliche Betreuung der Gäste, besonders deren Spezialwünsche Sicherstellung der Arbeitsabläufe Frühdienst und Spätdienst anhand der Aufgaben der Checklisten Sicherstellung eines reibungslosen Kommunikationsflusses zwischen den Schichten an der Reception und zu den verschiedenen Abteilungen (Traceliste, Info für Alle) Prompte Verarbeitung der Gäste- und Hotelkorrespondenz wie Offerten, Bestätigungen, Laufzettel für Gruppen / Bankette und Caterings, Rechnungen, Wochenpläne, Menüs und Menüpläne Check-in, Check-out, Telefonservice, Annahme Reservierungen, Rechnungsbetreuung etc. Saalbeschriftungen Tagesabschlüsse Verwaltung der Gutscheine Führung und Säuberung der Adresskartei Korrespondenz in Deutsch, Französisch und Englisch Follow up bei den verschiedenen Angeboten Perfekte Kenntnisse über die Verhaltensweise bei Feueralarm Kontrolle der Sauberkeit im Büro und in der Lobby Kontrolle der Empfangskasse und korrekte Übergabe Kennen des Spa Angebots, Gäste im Spa abrechnen, Lounge aufräumen Koordination der Restaurantreservationen Informationspflicht über Veranstaltungen und Aktivitäten in der Region Sie verfügen über eine Berufsausbildung mit eidg. Fähigkeitszeugnis als Hotelkauffrau-/mann, Hotelkommunikationsfachfrau/-mann oder Abschluss einer Hotelfachschule. Zudem verfügen Sie bereits über Erfahrung in einer ähnlichen Position. Sie beherrschen die Deutsche Sprache einwandfrei in Wort und Schrift, von Vorteil ist die Schweizerdeutsche Muttersprache. Weitere Sprachkenntnisse in Englisch und Französisch von Vorteil. Einen Arbeitsplatz in einem der führenden Seminarhotels der Zentralschweiz, ein hoch motiviertes Team und zeitgemässe Anstellungsbedingungen. Als Mitarbeiter in einem Betrieb der Private Selection Hotels erhalten Sie Vergünstigungen in anderen Betrieben der Gruppe. JBRP2_AT

  • Comis de Rang

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich ÖJAB – Österreichische JungArbeiterBewegung Vollzeit

    **Comis de Rang / Kellner:in / Servicekraft (m/w/d)**: **Comis de Rang / Kellner:in / Servicekraft (m/w/d)**: - Originalinserat anzeigen Die ÖJAB - Österreichische JungArbeiterBewegung ist ein unabhängiger, gemeinnütziger Verein, der Studierenden und Jugendlichen ein Zuhause am Ausbildungsort zur Verfügung stellt, stationäre und mobile Pflege...

  • Oberkellner:in (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich ÖJAB – Österreichische JungArbeiterBewegung Vollzeit

    **Oberkellner:in (m/w/d)**: **Oberkellner:in (m/w/d)**: - Originalinserat anzeigen - Website - Jobs ÖJAB - Österreichische JungArbeiterBewegungStartseite ÖJAB - Österreichische JungArbeiterBewegungStartseite - Website - Jobs ÖJAB - Österreichische JungArbeiterBewegungStartseite ÖJAB - Österreichische JungArbeiterBewegungStartseite ...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Experis Vollzeit

    Unser Kunde, Tochterunternehmen eines internationalen Konzerns sucht einen „Office Manager (w/m/d)“in Wien. Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der Sie Ihre Erfahrungen aus dem Assistenzbereich sowie Ihr Organisationstalent voll einbringen können? Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung (mind. 4 Jahre) im...

  • Service- und Bankettleiter

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Krzbb Vollzeit

    Service- und Bankettleiter (m/w/d) SDWESTMETALL Verband der Metall- und Elektroindustrie Baden-Wrttemberg e.V. Stuttgart Koordination und Leitung des Bankett-Teams; enge Zusammenarbeit mit Kche, Service und Technik. Planung, Organisation und Durchfhrung von Banketten, Tagungen, Besprechungen und Events. Abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach,...

  • Mitarbeiter in Aemp

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Österreichische Ordensprovinz des Hospitalordens des heiligen Johannes von Gott Vollzeit

    **Teilzeit oder Vollzeit - Standort Wien**: - Wien - Wien: Krankenhaus | öff. Apotheke / Wien 18.06.2025 Das Krankenhaus der Barmherzigen Brüder Wien ist ein modernes Schwerpunktspital mit 411 Betten und mehr als 1.100 Mitarbeiter*innen. Professionalität und Gastfreundschaft sind für uns zentrale Werte, die wir auch als Medizinisches Lehrkrankenhaus...

  • Marketing Support

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich M.C.M. Klosterfrau Healthcare Vollzeit

    Klosterfrau Healthcare entwickelt, produziert und vertreibt seit fast 200 Jahren pharmazeutische Produkte vorwiegend im europäischen Raum. In Österreich zählt Klosterfrau Healthcare zu den führenden Anbietern von apothekenexklusiven OTC-Produkten im Bereich Erkältung. Neben dem Klosterfrau Melissengeist®, der der Ursprung des Unternehmens ist, zählen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich AIDe Austria Vollzeit

    AIDe PersonalService - ist seit über 30 Jahren der Spezialist für Arbeitskräfteüberlassung und Personalvermittlung. Wir sind ein erfolgreiches inhabergeführtes Unternehmen für Personaldienstleistungen im Bereich AUTOMOTIVE, AVIATION, ELECTRICS, HEALTHCARE, HOSPITALITY, INDUSTRIES, LOGISTICS und OFFICES.Für einen führenden Konzern in der Bauwirtschaft...

  • Studentenjob (W/m/x) - Investor Relations (25

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Raiffeisen Bank International Vollzeit

    **Studentenjob (w/m/x) - Investor Relations (25 h/Woche)**: - Du interessierst dich für die Finanzwelt und suchst nach einem Studentenjob neben dem Studium? Dann bist du hier richtig! - Group Investor Relations (IR) ist verantwortlich für die Kommunikation am Kapitalmarkt bei Konferenzen, Meetings und Tagungen sowie die Betreuung der Debt und Equity...

  • Produktmanager (M/w)

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich HR Consulting Vollzeit

    Unser Kunde ist ein erfolgreiches international agierendes Industrieunternehmen und sucht zur Verstärkung des bestehenden Teams am Standort **Wien** einen engagierten und innovativen **Produktmanager (m/w)**. **Ihr Aufgabengebiet**: **Bestehendes Produktportfolio** - Verantwortung des übertragenen Produktportfolios in allen Phasen des...

  • Group & Event Sales Coordinator (W/m/d) - Hotel

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich IHG Vollzeit

    **Über uns** Als Teil von uns sind Sie nicht nur irgendjemand. Wir suchen großartige Persönlichkeiten und außergewöhnliche Talente mit Ambitionen. Uns ist klar, erst diese Vielfalt an Menschen macht unser Team so erfolgreich. Wir sind bereits ein globales Unternehmen mit 17 erfolgreichen Marken unter einem Dach und über 5.600 Hotels in beinahe 100...