Empfangsassistenz Front-Office

vor 3 Wochen


Linz, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

Die IT:U ist Österreichs erste öffentliche interdisziplinäre Universität, die sich der digitalen Transformation zum Nutzen unserer Gesellschaft, Wirtschaft und Umwelt widmet. Der Schwerpunkt liegt auf missionsorientierten Studienprogrammen und projektbasierten Lernen, dabei wird sich der Entwicklung von hochinnovativer Lerntechnologien gewidmet. Für den weiteren Aufbau der Verwaltungsstrukturen der neuen digitalen Universität suchen wir Unterstützung im Front-Office für den Gästeempfang.


Aufgaben
  • Betreuung des Front Desk und Empfang von Gästen
  • Verwaltung allgemeiner E-Mails und Weiterleitung von Anfragen an die zuständigen Abteilungen
  • Entgegennahme eingehender Telefonanrufe sowie allgemeine Telefonvermittlung
  • Verwaltung der eingehenden und ausgehenden Post
  • Unterstützung bei internen Serviceanfragen, wie die Ausgabe von Büromaterialien
  • Erstellung einer Kontaktdatenbank und Pflege von Listen

Profil
  • Abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung im Empfangsbereich - gerne auch aus der Tourismusbranche
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Freundliches Auftreten sowie Serviceorientierung
  • Diskretion
  • Kommunikationsfähigkeit und verlässliche Arbeitsweise

Wir bieten
  • Einzigartige Möglichkeit den Aufbau einer neuen Universität mitzuerleben
  • Dynamisches und digitales Umfeld mit Start-up Charakter
  • Arbeiten in einem motivierten Team mit Du-Kultur
  • Kostenloser Parkplatz oder KlimaTicket (sehr gute öffentliche Anbindung)
  • Anstellung mit geregelten Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
  • Je nach Qualifikation und Erfahrung bietet unser Kunde ein Bruttomonatsgehalt ab € 2.200, mit der Bereitschaft einer Überzahlung bei entsprechender Expertise.

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  • Linz (Stadt), Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

     #jobad-sch .job-info h4:empty, #jobad-sch .job-info h4:empty + svg{display:none;} Empfangsassistenz | Front-Office (m/w/d)IT:U - neue digitale Universität | Gästeempfang | einladender ArbeitsplatzLinz Vollzeit 2200Auftr.-Nr. 11096-STJetzt bewerbenDeine Aufgaben:Betreuung des Front Desk und Empfang von GästenVerwaltung allgemeiner...


  • Linz (Stadt), Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

     Empfangsassistenz | Front-Office (m/w/d) IT:U - neue digitale Universität | Gästeempfang | einladender Arbeitsplatz Linz Vollzeit 2200 Auftr.-Nr. 11096-ST Jetzt bewerben Deine Aufgaben: Betreuung des Front Desk und Empfang von Gästen Verwaltung allgemeiner E-Mails und Weiterleitung von Anfragen an die zuständigen...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte Empfangsassistenz für unsere Non-Profit-Organisation in Linz. Die Position ist Teilzeit mit 16 Wochenstunden an drei Vormittagen und bietet eine attraktive Bezahlung auf Vollzeitbasis.Aufgaben und AnforderungenDie Hauptaufgabe der Empfangsassistenz besteht darin, Besucher zu empfangen und zu betreuen, Telefonanrufe...


  • Linz, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben Profil Wir bieten Empfangsassistenz (m/w/d) Non-Profit-Organisation, Dienstort Linz Teilzeit 16 Wochenstunden an 3 Vormittagen Unser Auftraggeber ist ein öffentlichkeitsnaher Dienstleistungsbetrieb, der seine Eigentümer umfassend in beruflichen und wirtschaftlichen Angelegenheiten vertritt. Sie sind gut serviceorientiert und kommunikativ? Dann...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Bereitstellung von Empfangsassistenz in einer Non-Profit-Organisation. Die Stelle ist Teil eines Teams mit 16 Wochenstunden, verteilt auf drei Vormittage.Voraussetzungen:Abgeschlossene Berufsausbildung sind erforderlich, dabei wird eine mehrjährige Erfahrung im Rezeption/Front Office als Plus gewertet.Herzliches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen...


  • Linz, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit € 2.350

    Empfangsassistenz (m/w/d) Non-Profit-Organisation, Dienstort Linz Teilzeit 16 Wochenstunden an 3 Vormittagen Ab ca. € 2.Abgeschlossene Berufsausbildung und idealerweise mehrjährige Berufserfahrung (Rezeption/Front Office ist von Vorteil) Kompetentes, herzliches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen Selbstständiges, genaues und...


  • Linz, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit € 2.350

    Empfangsassistenz (m/w/d) Non-Profit-Organisation, Dienstort Linz Teilzeit 16 Wochenstunden an 3 Vormittagen Ab ca. € 2.Abgeschlossene Berufsausbildung und idealerweise mehrjährige Berufserfahrung (Rezeption/Front Office ist von Vorteil) Kompetentes, herzliches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen Selbstständiges, genaues und...

  • Empfangskraft m/w/d

    vor 3 Wochen


    Linz, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit € 2.350

    Empfangsassistenz (m/w/d) Non-Profit-Organisation, Dienstort Linz Teilzeit 16 Wochenstunden an 3 Vormittagen Unser Auftraggeber ist ein öffentlichkeitsnaher Dienstleistungsbetrieb, der seine Eigentümer umfassend in beruflichen und wirtschaftlichen Angelegenheiten vertritt. Abgeschlossene Berufsausbildung und idealerweise mehrjährige Berufserfahrung...


  • Linz, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit € 2.350

    Empfangsassistenz (m/w/d) Non-Profit-Organisation, Dienstort Linz Teilzeit 16 Wochenstunden an 3 Vormittagen Ab ca. € 2.350 Monatsbrutto (Vollzeitbasis) APPLY Gutes Betriebsklima Kantine Gute Anbindung Unser Auftraggeber ist ein öffentlichkeitsnaher Dienstleistungsbetrieb, der seine Eigentümer umfassend in beruflichen und wirtschaftlichen Angelegenheiten...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung: Wir suchen eine motivierte und freundliche Empfangsassistenz (m/w/d) für unsere Einrichtung in Linz. Als Teil unseres Teams werden Sie unsere Kunden und Besucher mit einem herzlichen und serviceorientierten Auftreten empfangen und unterstützen. Unterstützung: - Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern - Kommunikation mit den...

  • MitarbeiterIn Service

    vor 2 Wochen


    Linz, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit € 2.300

    Unser Kunde ist ein Unternehmen mit Start-up-Charakter, das sich der Entwicklung zukunftsweisender Technologien widmet. Empfang und Bewirtung von externen Gästen Gewährleistung der Sauberkeit und Ordnung in den Office-Küchen und Besprechungsräumen Vorbereitung der Räumlichkeiten für Meetings und Veranstaltungen Vertretung der Empfangsassistenz...

  • MitarbeiterIn Service

    vor 2 Wochen


    Linz, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit € 2.300

    Unser Kunde ist ein Unternehmen mit Start-up-Charakter, das sich der Entwicklung zukunftsweisender Technologien widmet. Empfang und Bewirtung von externen Gästen Gewährleistung der Sauberkeit und Ordnung in den Office-Küchen und Besprechungsräumen Vorbereitung der Räumlichkeiten für Meetings und Veranstaltungen Vertretung der Empfangsassistenz...


  • Linz, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit € 2.300

    Unser Kunde ist ein Unternehmen mit Start-up-Charakter, das sich der Entwicklung zukunftsweisender Technologien widmet. Der Fokus liegt auf interdisziplinärer Zusammenarbeit und der Suche nach nachhaltigen Lösungen für komplexe Herausforderungen. Aufgrund der Vielfalt an Persönlichkeiten, die in diesem Unternehmen zusammenkommen, suchen wir Verstärkung...


  • Linz, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit € 2.300

    Unser Kunde ist ein Unternehmen mit Start-up-Charakter, das sich der Entwicklung zukunftsweisender Technologien widmet. Der Fokus liegt auf interdisziplinärer Zusammenarbeit und der Suche nach nachhaltigen Lösungen für komplexe Herausforderungen. Aufgrund der Vielfalt an Persönlichkeiten, die in diesem Unternehmen zusammenkommen, suchen wir Verstärkung...


  • Linz (Stadt), Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

     #jobad-sch .job-info h4:empty, #jobad-sch .job-info h4:empty + svg{display:none;} Mitarbeiter für Gästebetreuung auf Unternehmensseite (m/w/d)Office Management | geregelte Arbeitszeiten | FixanstellungLinz Vollzeit 2300Auftr.-Nr. 11217-STJetzt bewerbenDeine Aufgaben:Empfang und Bewirtung von externen GästenGewährleistung der...


  • Linz (Stadt), Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

     Mitarbeiter für Gästebetreuung auf Unternehmensseite (m/w/d) Office Management | geregelte Arbeitszeiten | Fixanstellung Linz Vollzeit 2300 Auftr.-Nr. 11217-ST Jetzt bewerben Deine Aufgaben: Empfang und Bewirtung von externen Gästen Gewährleistung der Sauberkeit und Ordnung in den Office-Küchen und Besprechungsräumen...