Events Coordinator

Vor 3 Tagen

sankt martin, Österreich Kulm Hotel St. Moritz Vollzeit

Voraussichtlich ab - Unbefristet / Dauerhaft Anstellungsart: Vollzeit Sie leben Events. Sie lieben Struktur und denken kreativ. Sie bleiben auch dann souverän, wenn es hektisch wird, und sorgen dafür, dass hinter den Kulissen — und am Eventtag selbst — alles perfekt zusammenspielt.Als Events Coordinator übernehmen Sie eine Schlüsselrolle bei der Umsetzung aussergewöhnlicher Veranstaltungen: elegante Galadinners, exklusive Hochzeiten, hochkarätige Business-Events und massgeschneiderte Erlebnisse.Ihre Aufgaben: Ganzheitliche Eventkoordination: von der ersten Anfrage über die Offertenerstellung bis zur reibungslosen Durchführung und Nachbereitung Persönlicher Ansprechpartner für Gäste und Partner: Briefings, Besichtigungen, Änderungswünsche und professionelle Nachbetreuung Administrative Exzellenz: Erstellung von Offerten, Bestätigungen und Rechnungen, Einbuchung und Kontrolle aller Events in unseren Systemen sowie Budget-Monitoring Interne Koordination auf Top-Niveau: enge Abstimmung mit F&B, Housekeeping, Technik, Front Office und externen Dienstleistern Koordination am Eventtag: Sicherstellung von Zeitplänen, Qualitätsstandards und einer exzellenten Guest Experience Qualität & Innovation: Optimierung von Prozessen, Einbringen neuer Ideen und Beobachtung von Trends zur kontinuierlichen Weiterentwicklung unseres Eventportfolios Start per sofort oder nach Vereinbarung Erfahrung auf hohem Niveau: erste Berufserfahrung in der Eventkoordination in der 5-Sterne-Hotellerie, Luxusgastronomie oder im Premium-Eventumfeld Sprachkenntnisse: Deutsch muttersprachlich (zwingend erforderlich) sowie sehr gutes Englisch; weitere Sprachen von Vorteil Organisationstalent mit Liebe zum Detail: strukturierte Arbeitsweise, starke Priorisierungs- und Multitasking-Fähigkeiten Gastgeberpersönlichkeit: souveränes, herzliches Auftreten und Kommunikation auf höchstem Servicelevel Belastbarkeit & Ruhe: Sie behalten auch unter Druck den Überblick und handeln lösungsorientiert Digitale Affinität: sicherer Umgang mit Event-Management-Systemen, MS Office und internen Hotelprogrammen Diskretion & Hands-on-Mentalität: Sie arbeiten vertraulich, denken mit und packen an, wenn es darauf ankommt Bei der Kulm Group stehen unsere Mitarbeiter im Mittelpunkt unseres Erfolgs. Wir bieten Ihnen attraktive Entwicklungsmöglichkeiten, komfortable Unterkünfte, preiswerte Verpflegung im Personalrestaurant, und zahlreiche Vergünstigungen.JBRP2_AT

  • Marketing Assistant, Teilzeit

    Vor 4 Tagen

    Sankt Florian, Österreich TTI AUSTRIA Vollzeit

    Arbeitsort: St. FlorianGehalt: ab EUR 34.462,12Arbeitszeit: TeilzeitBranche: DienstleistungenArbeitsbeginn: ab sofort Du behältst den Überblick, wenn andere im kreativen Chaos versinken? Organisation liegt dir im Blut, und du liebst es, dein Team mit Herz, Humor und Tatkraft im Marketing Support zu unterstützen? Dann bist genau du unser fehlendes...

  • Marketing Assistant, Teilzeit

    Vor 5 Tagen

    Sankt Florian, Oberösterreich, Österreich two Vollzeit

    Im Auftrag unseres Kunden TTI GROUP suchen wir einen Marketing Assistant, Teilzeit (m/w/d)Du behältst den Überblick, wenn andere im kreativen Chaos versinken? Organisation liegt dir im Blut, und du liebst es, dein Team mit Herz, Humor und Tatkraft im Marketing Support zu unterstützen? Dann bist genau du unser fehlendes Puzzleteil als Marketing Assistant...

  • Marketing Assistant, Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Sankt Florian, OÖ, Österreich TTI Personaldienstleistung Vollzeit

    St. Florian, Oberösterreichab EUR 34.462,12TeilzeitDienstleistungenab sofortDu behältst den Überblick, wenn andere im kreativen Chaos versinken? Organisation liegt dir im Blut, und du liebst es, dein Team mit Herz, Humor und Tatkraft im Marketing Support zu unterstützen? Dann bist genau du unser fehlendes Puzzleteil als Marketing Assistant in der TTI...