Assistent:in Kanzleileitung

Du* möchtest mit deinem Organisationstalent einen Beitrag zu einem angenehmen Kanzleialltag leisten und in HR Aufgaben hineinwachsen? Dann bist du bei uns richtig Zur Verstärkung unseres Organisations- und HR-Teams am Standort Wien suchen wir ab sofort eine:n weitere:n Assistent:in Kanzleileitung & HR | TZ 20-30 Stunden (m/w/d) proaktive Unterstützung der Kanzleileiterin und der Head of HR in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten klassische Assistenz-Aufgaben wie Terminkoordination und E-Mail Korrespondenz Aufgaben im Bereich HR: Mithilfe beim Recruiting (Inserate schalten, Vorauswahl der Bewerber:innen, Terminmanagement, Korrespondenz) Onboarding und Planung der Onboarding Days Unterstützung beim Employer Branding (Organisation von kleinen, internen Veranstaltungen) Personaladministration und Bearbeitung der Zeiterfassung (Krankenstände, Urlaube etc.) Gesundheitsmanagement (Sportaktivitäten, Kanzlei-Lunch, etc.) Aufgaben im Bereich Kanzleileitung: Unterstützung bei der Instandhaltung der Kanzlei (Wartungen koordinieren, Kommunikation mit Gewerken, Dekoration und Vermietungen) Mithilfe bei der Umsetzung von internen Projekten (Bauprojekte, Projekte in der Nachhaltigkeit, etc.) Interne Kommunikation Unterstützung bei EDV-Angelegenheiten Reisemanagement Mithilfe bei internen Events Matura , gerne auch Student:innen mit Schwerpunkt auf HR oder Wirtschaft erste Berufserfahrung in einem Bürojob , vorzugsweise im Bereich (HR-)Assistenz Freude am Kommunizieren und Koordinieren mit Bewerber:innen, Mitarbeiter:innen und Dienstleister:innen freundliches und zuvorkommendes Auftreten verlässliche und strukturierte Arbeitsweise Interesse, dich in deine Aufgaben zu vertiefen und dazuzulernen umfangreiche Einschulung und Weiterbildungsmöglichkeiten die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen Mitarbeit in einem kleinen, feinen HR- & Organisations-Team sehr gutes Betriebsklima und attraktive Benefits wie Teamevents, gem. Mittagessen uvm. Bruttomonatsgehalt je nach Qualifikation und Erfahrung ab € 2.200,- (40 Stunden) die Chance, deine Ideen einzubringen und mitzugestalten JBRP2_AT