Hausverwaltungsassistenz (m/w/d)

Vor 3 Tagen

wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

Unser Auftraggeber ist ein seit Jahrzehnten erfolgreiches und familiengeführtes Immobilienunternehmen mit Sitz in Wien. Mit einem stabilen Kundenstamm und einer Vielzahl betreuter Liegenschaften steht es für Beständigkeit, Qualität und persönliche Betreuung. Mitarbeitende profitieren von gezielter Weiterentwicklung und einem wertschätzenden Arbeitsumfeld. Die Unternehmenskultur ist geprägt von direkter Kommunikation, Flexibilität und fachlicher Kompetenz. Wenn Sie Teil eines erfahrenen Teams werden möchten und eine langfristige Perspektive in der Immobilienverwaltung suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung Unterstützung der Hausverwalter:innen bei der Verwaltung von Miet- und Eigentumsobjekten Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eigentümer:innen, Mieter:innen und externen Dienstleistern Abhaltung von Eigentümerversammlungen Organisation und Koordination von Terminen, Besichtigungen und dem Einsatz von Professionisten Erstellung und Pflege von Objektakten und Mietverträgen sowie Verwaltung relevanter Dokumente Vorbereitung von Betriebskostenabrechnungen und Unterstützung bei der Buchhaltung Bearbeitung von Schadensmeldungen und Koordination der Behebung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HAS, Lehre) – idealerweise mit Immobilienbezug Von Vorteil wären erste Berufserfahrungen in der Immobilienverwaltung (gerne mit abgeschlossener Hausverwaltungsassistenzprüfung), aber auch Quereinsteiger (bspw. aus der Baubranche oder Rechtsanwaltsassistenzen) sind hier herzlich willkommen Erfahrung in der Verwaltung von WEG- und/oder MRG-Objekten Organisationsstärke und ein gutes Gespür für strukturierte Abläufe Kommunikationsfreude und ein freundliches Auftreten – auch am Telefon Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Verwaltungssoftware (bspw. Real Data) Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise Teamgeist und die Bereitschaft, sich weiterzuentwickeln Unser Kunde bietet Ihnen eine spannende und vielseitige Position in einem gut etablierten Immobilienunternehmen – eine langfristige Zusammenarbeit wird ausdrücklich erwünscht. Der Zusammenhalt im Team wird groß geschrieben: Teamorientierung, Freundlichkeit sowie Wertschätzung ist ein großes Thema. Es erwartet Sie ein verantwortungsvolles und herausforderndes Aufgabengebiet mit einer Vielfalt von Eigentümern – hier wird Ihnen garantiert nicht langweilig Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung Schöne, helle und moderne Büroräumlichkeiten in bester Wiener Lage Es erwartet Sie ein Gehalt ab € 2.500,-- brutto/Monat. Bei einem Idealprofil ist ausdrückliche Bereitschaft zur Überzahlung gegeben, sodass eine Zusammenarbeit am Gehalt alleine nicht scheitern wird. JBRP2_AT

  • Hausverwaltungsassistenz (m/w/d)

    vor 1 Tag

    Wien, Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

    Hausverwaltungsassistenz (m/w/d)Weiterentwicklungsperspektiven | WEG & MRG | wertschätzende ZusammenarbeitIhre Rolle – zwischen Tür und Team:Unterstützung der Hausverwalter:innen bei der Verwaltung von Miet- und EigentumsobjektenTelefonische und schriftliche Kommunikation mit Eigentümer:innen, Mieter:innen und externen DienstleisternAbhaltung von...

  • Assistenz Hausverwaltung

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich BIG Bundesimmobiliengesellschaft Vollzeit

    **Assistenz Hausverwaltung (m/w/d)**: **Referenznummer**: 2345 **Unternehmensbereich**: Objekt & Facilitymanagement **Standort**: Wien **Kategorie**: Vollzeit **Beginn**: Ab sofort **Welchen Raum siehst du für dich?**: 500.000 Menschen gehen täglich in unseren Gebäuden ein und aus. Sie lernen in den Schulen und Unis. Sie entspannen in den Wohnungen. Und...

  • Junior-hausverwalter 30-40 Wochenstunden

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

    **Junior-Hausverwalter 30-40 Wochenstunden (m/w/d)**: Mit Vollgas in Richtung Immobilienbranche: Tolle Einstiegsposition in der Hausverwaltung im Zentrum Wiens bzw. optional im Raum Klosterneuburg! Die Immobilienwelt weckt Ihr großes Interesse, gerne möchten Sie in dieser Branche beruflich Fuß fassen & sich sukzessive zur versierten Fachkraft...

  • Spezialist (M/w/d) Im Kapitalmarktprospektrecht

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich l & m executive search & consulting Vollzeit

    Wien / Linz - lawyers & more - wir suchen die besten Köpfe für den besten Arbeitgeber - heute und morgen._ Unser Auftraggeber ist eine kleine, familiäre Wirtschaftsboutique mit Standorten in Wien und Linz, welche sich in den letzten Jahren unter anderem im Kapitalmarktrecht etabliert hat. Zur Betreuung der bestehenden und der laufend neuen Mandanten...

  • Senior Legal Counsel

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich l & m executive search & consulting Vollzeit

    Wien - lawyers & more - wir suchen die besten Köpfe für den besten Arbeitgeber - heute und morgen._ Unser Kunde ist eine international tätige Bank. Als strategischer HR-Business-Partner verstärken wir das Rechtsteam am Dienstort Wien um einen **Senior Legal Counsel (w/m/d) Internationale Finanzierung**:  **Unser Auftraggeber bietet Ihnen eine sehr...

  • Lagerleiter (M/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Mömax Vollzeit

    **Wir bieten** - Sehr gute Aufstiegschancen und Weiterbildungsmöglichkeiten begleitet durch unsere interne Akademie - Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen - Mitarbeiterrabatte in jeder Mömax-, Möbelix - und XXXLutz-Filiale auch bei zahlreichen Partnerunternehmen - Durch Teamevents, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern wird der...

  • Elektroinstallateur (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich avanti GmbH Vollzeit

    Elektroinstallateur (m/w/d) Einsatzort:WienArt(en) der Anstellung:VollzeitMit uns ist dein zukünftiger Arbeitgeber einer der Marktführer im Facility Management! Wir suchen für die führenden Anbieter in der Facility- und Immobilienbranche, welche in allen Ballungsräumen Deutschlands aktiv und erfolgreich sind, zum nächstmöglichen Zeitpunkt:...

  • Weihnachtsaushilfe M/w/d, Vollzeit

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich H&M Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **Du möchtest dich nicht langfristig binden **&** wir geben dir die Möglichkeit dazu** Du möchtest dir einfach & unkompliziert etwas dazuverdienen? Wir bieten dir die Chance dein Taschengeld aufzubessern, deine ersten Arbeitserfahrungen zu sammeln oder für eine kurze Zeit Teil der H&M Welt mit ihren vielfältigen Teams zu...

  • Mitarbeiter Im Verkauf

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich H&M Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** **Stellenbeschreibung** Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit. **Hauptverantwortlichkeiten**: - Unser Fokus liegt stets auf unseren...

  • Mitarbeiter Im Verkauf

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich H&M Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** **Stellenbeschreibung** Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit. **Hauptverantwortlichkeiten**: - Unser Fokus liegt stets auf unseren...