Projekt-Administration

vor 2 Monaten


Wien, Österreich Wiener Gesundheitsverbund Projektentwicklungs- und Baumanagement GmbH Vollzeit
Projekt-AdministrationDienstort: 1100 Wien

Die Wiener Gesundheitsverbund Projektentwicklungs- und Baumanagement GmbH ist als 100% Tochter der Stadt Wien für die Entwicklung, Projektierung und den Bau von modernen Kliniken verantwortlich.

Wir verstärken unser administratives Team und suchen aus diesem Grund eine*n Projektmitarbeiter*in.

Ihr Job
  • Büromanagementaufgaben
  • Korrespondenztätigkeiten
  • Dokumentationswesen
  • Terminmanagement
  • Besprechungsorganisation (Vor- und Nachbereitung, Erstellung Unterlagen)
  • Erstellung von Berichten, Protokollen und Präsentationen
  • Dokumentenablage
  • Eigenständige Erledigung der zugewiesenen Themen und Geschäftsfälle
  • Bearbeitung telefonischer Anfragen und Einholung der Informationen von der Projektleitung
  • Büro- und Verwaltungsaufgaben sowie sonstige administrative Tätigkeiten
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau
  • Büromanagementerfahrung
  • Versierter Umgang mit MS-Office und Protokollierungsprogrammen
  • Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Begeisterung für Klinikbau und Projektmanagement
  • Zuverlässigkeit, Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft
  • Freude am eigenverantwortlichen und proaktiven Arbeiten im Team
Unser Angebot
  • Einen nachhaltigen und sicheren Arbeitsplatz mit spannenden Aufgaben sowie die Chance, Ihren persönlichen Beitrag zur Verbesserung der Klinikstruktur in Wien zu leisten.
  • Hervorragende Weiterbildungsangebote sowie zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens.
  • Es erwartet Sie ein engagiertes Team und ein anspruchsvoller, abwechslungsreicher und verantwortungsvoller Aufgabenbereich.
  • Für die Funktion "Projekt-Administration“ ist ein Mindestentgelt von € 2.750,00 brutto/Monat vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.
Ihre Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre schriftliche Bewerbung mit Motivationsschreiben und Lebenslauf per E-Mail an: bewerbung@bauprojektgesundheit.at



  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Finanzen und Administration: Eine Herausforderung für ambitionierte FührungskräfteDie ISG Personalmanagement GmbH, ein renommierter Name in der pharmazeutischen Industrie, sucht einen erfahrenen Fachleiter Finanzen und Administration. Bei uns erwarten Sie eine vielseitige Rolle mit klarer Verantwortung und zielorientiertem Gestaltungsspielraum.Mission und...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Fachkraft für die Buchhaltung und Administration in unserer Vertriebsniederlassung in Wien. Als Mitarbeiterin im Bereich Buchhaltung & Administration (m/w/x) übernehmen Sie eigenverantwortlich Ihre Aufgabenbereich.">AufgabenVerbuchen von Debitoren, Kreditoren, Banken, Kassa und RechnungenZahlungsverkehr und...


  • Wien, Österreich zeb.rolfes.schierenbeck.associates gmbh Vollzeit

    Deine Aufgaben Gemeinsam mit deinem Team arbeitest du an Projekten im Bereich Operations und digitale Transformation bei Versicherungsunternehmen – von der ersten Analyse bis zur erfolgreichen Umsetzung. Du gestaltest und optimierst Organisationen, Prozesse sowie Technologien, koordinierst die Umstrukturierung und automatisierst Abläufe, um Effizienz...


  • Wien, Österreich pmOne AG Vollzeit € 3.077

    Einleitung Die pmOne Group ist ein kreatives Beratungsunternehmen im Bereich Corporate Performance Management (CPM), Environmental, Social, Governance (ESG-Reporting) und Data & AI. Schon seit über 16 Jahren führen wir unsere namenhaften Kunden in der DACH-Region mit innovativen, ganzheitlichen Lösungen zum Erfolg. Zur Verstärkung unseres Teams suchen...


  • Wien, Österreich pmOne AG Vollzeit € 3.077 - € 4.346

    Einleitung Die pmOne Group ist ein kreatives Beratungsunternehmen im Bereich Corporate Performance Management (CPM), Environmental, Social, Governance (ESG-Reporting) und Data & AI. Schon seit über 16 Jahren führen wir unsere namenhaften Kunden in der DACH-Region mit innovativen, ganzheitlichen Lösungen zum Erfolg. Zur Verstärkung unseres Teams suchen...

  • Projekt administrator

    vor 1 Woche


    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    IT-Administrator (m/w/d) - Wien/Süd (renommierte Unternehmensgruppe/internationaler Konzern) Unser Kunde ist ein erfolgreiches Tochterunternehmen einer europaweit tätigen Konzerngruppe und ist auf elektrotechnische Gesamtlösungen und Automatisierung spezialisiert. Weltweit sind mehrere Tausende MitarbeiterInnen für die Konzerngruppe tätig und sichern...


  • Wien, Österreich pmOne AG Vollzeit € 3.077 - € 4.346

    Die pmOne Group ist ein kreatives Beratungsunternehmen im Bereich Corporate Performance Management (CPM), Environmental Social Governance (ESG-Reporting) und Data & AI. Schon seit über 16 Jahren führen wir unsere namenhaften Kunden in der DACH-Region mit innovativen, ganzheitlichen Lösungen zum Erfolg. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich zum...


  • Wien, Österreich pmOne AG Vollzeit € 3.077

    Die pmOne Group ist ein kreatives Beratungsunternehmen im Bereich Corporate Performance Management (CPM), Environmental Social Governance (ESG-Reporting) und Data & AI. Schon seit über 16 Jahren führen wir unsere namenhaften Kunden in der DACH-Region mit innovativen, ganzheitlichen Lösungen zum Erfolg. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich zum...


  • Wien, Österreich REWE Group Vollzeit

    Administration Recruiting **ADMINISTRATION / ASSISTENZ / SUPPORT** **Administration Recruiting**: - 38.5hIZ NÖ-Süd Straße 3 2351, Wiener Neudorf - min. 33450€ brutto/jährlich- Eintritt: 10/31/2024**Recruiting-Team REWE Group / Zentrale**: - +43 2236 600 6283- *** **Jemanden empfehlen** **Administration Recruiting**: - Gestalten Sie die Zukunft...


  • Wien, Wien, Österreich SVD Büromanagement GmbH Vollzeit

    Wir suchen Sie als IT-Systemadministrator bei SVD Büromanagement GmbH in Wien. Als Teil unseres Teams unterstützen Sie bei der Umsetzung von Projekten und Erstellung von Konzepten.KurzbeschreibungSie sind verantwortlich für die Administration von Windows- und Linux-Servern, Installation und Betrieb von Applikationen und Middleware. Wir erwarten Ihre...


  • Wien, Wien, Österreich STEINER-HITECH GmbH Vollzeit

    Als Netzwerk-Experte bei STEINER-HITECH GmbH sind Sie Teil eines Hightech-Unternehmens, das an internationalen Projekten in den Bereichen Sprach- und Datenvermittlung für die Flugsicherung, Mobilfunk und VoIP-Anwendungen arbeitet. Wir suchen eine Person mit ersten Erfahrungen im Bereich Netzwerktechnik, die bereit ist, die nächsten Karriereschritte zu...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Beschreibung: Unsere Aufgabe ist es, eine/n Mitarbeiter/in in der Buchhaltung & Administration zu finden.">Unser Team arbeitet eng zusammen und unterstützt sich gegenseitig. Zu unseren Hauptaufgaben gehören:Die Verarbeitung von Debitoren-, Kreditoren-, Banken- und RechnungenZahlungsverkehr und KontenabstimmungStammdatenverwaltungDiverse Meldungen an...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Wir suchen Sie als Leiterin der Buchhaltung und Administration für unsere Vertriebsniederlassung in Wien.Beschreibung:Nach adäquater Einarbeitung übernehmen Sie eigenverantwortlich Ihren Aufgabenbereich. Ihre Tätigkeiten sind in erster Linie folgende:Verbuchen von Debitoren, Kreditoren, Banken, Kassa und RechnungenZahlungsverkehr und...


  • Wien, Wien, Österreich STEINER-HITECH GmbH Vollzeit

    Als Netzwerk-Experte bei STEINER-HITECH GmbH arbeitest du an anspruchsvollen internationalen Projekten im Bereich Sprach- und Datenvermittlung für die Flugsicherung, Mobilfunk und VoIP-Anwendungen.Du bist verantwortlich für die Konzeption, Planung und Dokumentation des IT-Netzwerks sowie von Sicherheits-Projekten. Besitzt Erfahrung mit Linux Systemen und...


  • Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    Team Personalverrechnung und Administration ab sofort Wien Vollzeit HR-Mitarbeiter/in mit Schwerpunkt Administration (40h) **Arbeitszeit****: Vollzeit **Ihr Aufgabenfeld****: - Eigenständige Kontrolle und Verwaltung der Reisekostenabrechnungen - Vertretung bei der Verwaltung der Zeitwirtschaft - Unterstützung bei der Administration des laufenden...


  • Wien, Wien, Österreich Randstad Wien Vollzeit

    Über unsRandstad Wien ist ein führender Dienstleister im Bereich der Unternehmens- und Strategieberatung sowie Technologie und Outsourcing. Unsere Kunden erwartet eine reibungslose Integration in die hybride Plattform.GehaltDas Gehalt für diesen Job beträgt ca. 70.000 - 90.000 € pro Jahr.JobbeschreibungIn diesem Projekt bist du verantwortlich für die...


  • Wien, Wien, Österreich rolfes.schierenbeckates gmbh Vollzeit

    Deine Rolle Als Projekt- & Betriebsleiter(in) bei rolfes.schierenbeckates gmbh übernimmst du verantwortungsvolle Aufgaben in unseren Projekten zur digitalen Transformation von Versicherungsunternehmen. Du arbeitest eng mit deinem Team zusammen, um gemeinsam Lösungen für unsere Kunden zu entwickeln.Aufgaben Du bist verantwortlich für die Gestaltung und...


  • Wien, Österreich allcore Service & Consulting GmbH Vollzeit € 3.724 - € 4.800

    Die allcore Service & Consulting GmbH sucht ab sofort engagierte IT-Infrastructure Consultants / Administratoren*innen. Wenn Sie eine Leidenschaft für IT haben, in einem sehr motivierten Team arbeiten möchten, auch gerne über den Tellerrand blicken und nichts gegen Weiterentwicklungsmöglichkeiten einzuwenden haben, dann bewerben Sie sich gleich jetzt...


  • Wien, Österreich efinio Ingenieure Vollzeit € 65.000

    Efinio IT & ENGINEERING ist ein Ingenieurdienstleister, der Leidenschaft in die Realität umsetzt. Innen beweisen täglich ihre Ingenieurkompetenz – von einzelnen Komponenten und Modulen bis hin zu kompletten Projekten gestalten sie maßgeschneiderte Lösungen für unsere Kund: Für unsere aktuellen Projekte in Wien, Graz oder Klagenfurt sind wir derzeit...


  • Wien, Österreich efinio Ingenieure Vollzeit € 65.000

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