Office Allrounder

Vor 6 Tagen


Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit
 #jobad-sch .job-info h4:empty, #jobad-sch .job-info h4:empty + svg{display:none;} Office Allrounder (m/w/d) in Teilzeit (30h)Start-up Flair I Innovation I Work-Life-BalanceWien Teilzeit 2700 - 3200

Auftr.-Nr. 11337-ST

Jetzt bewerbenDeine Aufgaben:
  • Als Office Allrounder:in bist du die „gute Seele“ des Unternehmens und sorgst dafür, dass im Büro alles reibungslos läuft.
  • Du bist verantwortlich für die Erstellung von Rechnungen und unterstützt bei Backoffice Vertriebstätigkeiten, zudem agierst du als zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen den Abteilungen.
  • Alle personaladministrativen Aufgaben liegen in deiner Verantwortung. Du kümmerst dich um die vorbereitende Buchhaltung und stehst im Austausch mit dem Steuerberater.
  • Du sorgst für einen reibungslosen Tagesablauf der Geschäftsführung und treibst eigeninitiativ die Abarbeitung der To-Dos voran (Ablage, Office-Management, Reiseorganisation und Terminkoordination).
  • Die Vorbereitung des Zahllaufs liegt in deiner Hand und du bringst frische Ideen zur laufenden Prozessoptimierung ein.
Dein Profil:
  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen (idealerweise auf Maturaniveau) und bringst grundlegende Buchhaltungskenntnisse mit.
  • Mit einschlägiger Berufserfahrung im Office Management, besonders in der vorbereitenden Buchhaltung, kannst du bei uns punkten.
  • Du bist ein absoluter Teamplayer mit Hands-on-Mentalität und hast Freude daran, dich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln.
  • Deine organisierte, strukturierte und genaue Arbeitsweise macht dich zum perfekten Fit für unser Team.
  • Du bist bekannt für deine positive Ausstrahlung und gute Laune, auch in arbeitsintensiven Zeiten.
  • Du zeichnest dich durch ein serviceorientiertes und professionelles Auftreten sowie eine kommunikative und proaktive Persönlichkeit aus.
  • Deine ausgezeichneten Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse sowie dein sicherer Umgang mit MS-Office runden dein Profil ab.
Das attraktive Gesamtpaket:
  • Langeweile war gestern: Bei uns kannst du vielseitig arbeiten und profitierst von abwechslungsreichen Aufgaben in einem Unternehmen mit Start-Up-Kultur.
  • Du wirst in einem sympathischen und ambitionierten Team mit kollegialer Arbeitsatmosphäre willkommen geheißen.
  • Weitere Fringe Benefits, auf die du zählen kannst: Beste öffentliche Erreichbarkeit, Firmenparkplatz, Betriebsrestaurant, Gleitzeit, betriebliche Gesundheitsvorsorge sowie Weiterbildungsangebote.
  • Je nach Qualifikation und erster Berufserfahrung liegt das Bruttomonatsgehalt zwischen € 2.700,-- und ca. € 3.200,-- auf Vollzeitbasis.
Ihr zukünftiger Arbeitgeber

Unser Auftraggeber ist ein international sehr erfolgreich tätiges und renommiertes Technologieunternehmen mit Standort in Wien Süd. Die Unternehmenskultur ist von wertschätzendem Miteinander und Teamspirit geprägt – gleichzeitig punktet das Unternehmen mit wirtschaftlicher Stabilität und Start-Up-Charakter.

Julia Kniewasser
Consultant

Wien

office@schulmeister-consulting.com

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FEEDBACK

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  • Office Allrounder

    Vor 7 Tagen


    Wien 6. Bezirk (Mariahilf), W, Österreich ACTIEF JOBMADE GmbH Vollzeit

    **Einsatzort**: Wien **Filiale**: Wien Für unseren Stammkunden, einem international erfolgreichen Konzern suchen wir ab sofort eine/n **Office Allrounder (m/w/d)**: **Bewerberprofil**: - Kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, BHS) - Berufserfahrung im Back - oder Front Office - Gute Deutsch - und Englisch - Kenntnisse - Sehr guter Umgang mit MS-Office...

  • Office Allrounder

    Vor 5 Tagen


    Wien, Österreich Anantara Group Vollzeit

    **Office Allrounder (m/w/d)** **Teilzeit, Wien** Dunkin´Donuts ist eine legendäre amerikanische Kaffee - und Backwaren-Kette und betreibt über 11.000 Restaurants in 40 Ländern. Werde Teil der einzigartigen, weltweiten Erfolgsgeschichte. Für unseren Standort in Wien suchen wir ab sofort einen Office Allrounder (m/w/d) für 20 bis 30...

  • Office Allrounder

    Vor 7 Tagen


    Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit

    freier Job - Wien - Wien **Job als **Office Allrounder (m/w/d)** in Wien**: **im Bereich Automobilindustrie**: AKZENTE Personal ist eines der führenden **Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich** und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen **mehr Service, Leistung und Betreuung** zu bieten - weil der Mensch immer im Mittelpunkt...

  • Finance Allrounder

    vor 7 Monaten


    Wien, Österreich Alliance Defending Freedom Vollzeit

    **Everyone says they want to change the world. We’re looking for people who actually will.** **Finance Allrounder** ADF International is seeking a full-time, highly skilled **Finance Allrounder** to join us in our Vienna office. As a Finance Allrounder, you are a vital part of ADF International in Vienna, Austria. In this role, you will manage all...

  • Office Allrounder

    vor 2 Monaten


    Wien, Österreich Anantara Holding GmbH Vollzeit

    **Office Allrounder (m/w/d)**: **Vollzeit** **Standort**:1230 Wien **DUNKIN´** ist eine legendäre amerikanische Kaffee - und Backwaren-Kette und betreibt über 12.200 Restaurants in 45 Ländern. Werde Teil einer einzigartigen, weltweiten Erfolgsgeschichte. **Deine Aufgaben**: - Administrative Unterstützung der Produktion - Koordination der...

  • Allround-sekretär/in

    Vor 5 Tagen


    Wien, Österreich Paclawski Installations e.U. Vollzeit

    Paclawski Installations e.U. mit Sitz im 10. Bezirk sucht zur Verstärkung des Teams ab sofort 1 Allround-Sekretär/in oder Bürokraft (m./w.) Ihr Tätigkeitsfeld umfasst: Office Management, Terminkoordination, Buchhaltungsvorbereitung und telefonische Kund_innengespräche, Ablage, Unterstützung unseres TeamsANFORDERUNGSPROFIL: - Einschlägige...


  • Wien, Österreich Keusch Vollzeit

    Wir, die KEUSCH Unternehmensgruppe, sind seit mehr als 45 Jahren in der Automobilbranche in Wien und Tulln tätig. Zur Verstärkung unseres Büroteams in unserer Zentrale (1200 Wien) suchen wir mit sofortigem Eintritt eine/n: Vielseitige Bürokraft, Allrounder/in Teilzeit oder Vollzeit inkl. Gleitzeit **Anforderung**: Wirtschaftliche Ausbildung von...


  • Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: Unser Kunde agiert im sozialpädagogischen Bereich und bietet Menschen in besonderen Lebenssituationen fachspezifische Unterstützung an. Das Unternehmen ist in die österreichische Förderlandschaft eingebettet und seit vielen Jahren namhaft in diesem Bereich tätig. In dieser besonderen Rolle sind Sie der Leitung Rechnungswesen direkt...

  • Office Manager

    vor 7 Monaten


    Wien, Österreich XXXLutz Vollzeit

    **Office Manager / Allrounder & gute Seele (w/m/d) Wien oder Wels**: XXXLdigital ist die digitale Einheit der XXXL-Gruppe - Europas führendem Einzelhandelsunternehmen für Wohnen und Möbel mit über 300 Filialen, fast 30.000 Mitarbeitern und einem Jahresumsatz von 5,1 Milliarden Euro. Als Teil unserer dynamischen eCommerce-Abteilung hast Du Einfluss...

  • Marketing Allrounder

    vor 16 Stunden


    Wien, Österreich Repark Vollzeit

    Wir sind REPARK! Ein Wiener PropTech Start-Up mit einem jungen und motivierten Team, das die Zukunft des Parkens neu gestalten möchte. Mit unserer innovativen Soft - & Hardware revolutionieren wir alle Parkvorgänge zu win-win Situationen - und das sowohl für Parkplatzsucher: innen als auch -anbieter: innen. Freie Parkplätze werden künftig blitzschnell...


  • Wien, Österreich VAMED Vollzeit

    Sachbearbeiter/in Back Office / Büro Allrounder/in (m/w/d) - Die - **VAMED Gruppe** zählt international zu den führenden Unternehmen im Gesundheitswesen. Unter dem Motto "Alles aus einer Hand" entwickeln wir ständig neue und innovative Wege und sichern uns so die Marktführerschaft.- Ihre Herausforderung: - Erste Anlaufstelle für alle organisatorischen...

  • Office Allrounder

    Vor 5 Tagen


    Wien, Österreich Falkensteiner Hotels & Residences Vollzeit

    Wir sprechen Tourismus! Seit 1995 zählt Michaeler & Partner mit 2 Standorten in Wien und Vahrn zu den führenden touristischen Dienstleistungsunternehmen in Zentral - und Südosteuropa (CEE und SEE). Von der Konzeption bis zur Realisierung eines touristischen Projektes, von der strategischen Beratung bis zur Ganzjahres-Betreuung bietet Michaeler & Partner...

  • Front Office Allrounder

    vor 7 Monaten


    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Job Number** 24050589 **Job Category** Rooms & Guest Services Operations **Location** Hotel Imperial a Luxury Collection Hotel Vienna, Kaerntner Ring 16, Vienna, Austria, Austria VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Non-Management **Front Office Allrounder (m/w/d)** The Luxury Collection ist...


  • Wien 23. Bezirk (Liesing), W, Österreich TUEV Austria Vollzeit

    3.000 People. 30 Countries. #LivingTheFuture. TÜV AUSTRIA - Das unabhängige, österreichische Unternehmen für Testing, Inspection und Certification, Training & Consulting. Wir liefern unseren Kunden den entscheidenden Mehrwert für nachhaltige und flexible Lösungen durch technische Sicherheit - in Österreich und in mehr als 30 Ländern der Welt. Wenn...


  • Wien, Österreich ifactory.at Internet Services GmbH Vollzeit

    Wir sind ein sehr erfolgreiches Unternehmen in der Luxus-Uhrenindustrie mit weltweitem Vertrieb von renommierten schweizer Uhrenmarken und Uhrenzubehör. Zur Verstärkung unseres Teams in Wien suchen wir ab sofort eine/n hochmotivierte/n und verantwortungsvolle/n **Allround Office Mitarbeiter** **(m/w) in Teilzeit** **Ihre Aufgaben**: - After -...

  • Sales Allrounder

    Vor 3 Tagen


    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: Unser Kunde, die **0815 Online Handel GmbH** etablierte sich in den vergangenen Jahren zu einem führenden Player im österreichischen Onlinehandel. Der stetige Erfolg zeichnet sich durch das Engagement und das Personalwachstum aus. Deren Anspruch ist der kontinuierliche Ausbau von Service und Dienstleistungen, Innovationen voranzutreiben...

  • Service Allrounder

    vor 7 Monaten


    Wien, Österreich WESTbahn Management GmbH Vollzeit

    Du gehst offen und freundlich auf Menschen zu? Es macht dir Spaß service - und lösungsorientiert zu arbeiten? Dann suchen wir genau dich! Als Service Allrounder bei der WESTbahn packst du an, wo immer eine helfende Hand benötigt wird. Zur Verstärkung unseres Teams, suchen wir auf Vollzeit-Basis (40 Std./Woche) Service Allrounder (m/w/d) im Bereich...

  • Office Allrounder

    vor 3 Wochen


    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben Profil Wir bieten Office Allrounder (w/m/d) Unser Auftraggeber ist ein Unternehmen im Fuhrparkmanagement, das für große, namhafte Unternehmen im Raum Wien und Umgebung tätig ist. Ca. 30 Jahre Erfahrung im Bereich der Beschaffung und dem Verkauf von Firmenfahrzeugen und Flotten zeichnen das Unternehmen aus. Er ist ein beliebter und verlässlicher...


  • Wien, Österreich Mag. (FH) Gudrun Tockner Vollzeit

    **Büroallrounderin & Empfang 38,5 h (m/w/d)**: **Sozial engagiert, Quereinsteiger willkommen!**: Unser Kunde eine familiär geführte **Rechtsanwaltskanzlei mit Schwerpunkt** **Erwachsenenvertretung **von psychisch beeinträchtigten Menschen in 1010 Wien, verstärkt sein kleines, engagiertes Team **Ihre Aufgaben**: - Kommunikation mit Klienten...


  • Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Entdecken Sie spannende Karrierechancen als HR-Allrounder/in im Bereich Administration und Recruiting! Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre berufliche Entwicklung auf ein neues Level zu heben. Werden Sie Teil des innovativen Teams in der Energietechnik-Infrastrukturbranche und gestalten Sie aktiv die Zukunft mit Stellenbeschaffung, einschließlich der...