Leiter_in (M/W/D) für den Fachbereich Organisation & Infrastruktur

vor 1 Monat

Wien, Österreich Verein WIENXTRA Vollzeit
 #job-ngojobs img.kundenlogo[src=""], #job-ngojobs img.coverimg[src=""] {display:none;} #job-ngojobs .invis {display:none;} Leiter_in (M/W/D) für den Fachbereich Organisation & Infrastruktur

WIENXTRA ist eine Organisation für alle Kinder und jungen Menschen in Wien. Feste, Musik, Kino, Infos, Bildung, Spiel oder Medien – WIENXTRA lädt ein, mitzumachen und die Stadt zu gestalten. WIENXTRA arbeitet mit der Stadt Wien und ganz besonders mit deren Fachbereich Jugend eng zusammen.

WIENXTRA sucht ab sofort

eine_n Leiter_in (M/W/D) für den Fachbereich Organisation & Infrastruktur

für 40 Wochenstunden - Beschäftigungsgruppe VI.

Du liebst es Veranstaltungen gemeinsam mit einem multiprofessionellen Team zu organisieren und durchzuführen? Du hast eine Affinität zur Gestaltung von Räumen und bist gerne dabei, wenn über Konzepten und logistischen Herausforderungen von Einkauf, Geräteverleih und Versand gebrütet wird?

Dabei sind dir die Qualitätssicherung und Weiterentwicklung des Fachbereichs gemeinsam mit deinem Team ein großes Anliegen?

Das erwartet dich:

Dann suchen wir dich als Leitung für den Fachbereich Organisation und Infrastruktur (O&I).

Gemeinsam mit deinem Team bist du die zentrale Ansprechperson, wenn es um die Unterstützung der WIENXTRA Einrichtungen bei Fragen zur Organisation und Abwicklung von Veranstaltungen geht. Anliegen zu Gebäude- und Objektmanagement liegen ebenso in der Verantwortung des Fachbereichs.

  • Fachliche Leitung mit dem Schwerpunkt Veranstaltungsmanagement und Verleih (Transport, Auf- und Abbau, Equipment, Einhaltung gesetzlicher Auflagen)
  • Fachliche Leitung mit dem Schwerpunkt Objektmanagement (Einmietung, Sanierung, Instandhaltung)
  • Zusammenarbeit mit Behörden und Magistratsabteilungen der Stadt Wien
  • Leitung des Teams (acht Mitarbeiter_innen)
  • Budget – und Administrationsverantwortung
  • Gewährleistung des Arbeitnehmer_innenschutzes für den gesamten Verein
  • Sicherstellung von Einkaufsagenden, Inventarführung und Expeditaufgaben
Darauf freuen wir uns:
  • Leitungserfahrung
  • Erfahrung im professionellen Veranstaltungs- und Projektmanagement (Planung, Organisation, Durchführung)
  • Erfahrung im Objektmanagement
  • Gute Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung und Strukturen (Bezirke und Magistrat) der Stadt Wien und der Kinder- und Jugendarbeit
  • Kommunikationsstärke, hohe soziale Kompetenz und Serviceorientierung
  • Organisationskompetenz, Stressresistenz und die Fähigkeit Prozesse und Abläufe zu steuern
  • Innovationsfreude
  • Teamorientierung und Flexibilität (punktuell Wochenend- und Abendeinsätze)
  • Digitale Kompetenzen (routinierte Anwendung MS-Office)
  • Perfekte Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Das bieten wir:

Interessantes, abwechslungsreiches Arbeitsgebiet, selbstständiges Arbeiten, gutes Arbeitsklima, individuelle Weiterbildungsangebote, Diensthandy, Telearbeit lt. Betriebsvereinbarung

Die Stelle ist in der Beschäftigungsgruppe VI eingestuft. Die Bezahlung erfolgt auf Basis des internen Gehaltsschemas und unter Anrechnung der Vordienstzeiten mind. EUR 3.566,83 (Beispiel mit 6 Jahren Berufserfahrung Euro 4.040,18) brutto für 40 Wochenstunden.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Das klingt alles gut für dich?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit einem Motivationsschreiben und tabellarischem Lebenslauf als PDF an: office@wienxtra.at

Informationen über WIENXTRA: wienxtra.at

Datenschutzhinweis: Bewerbungsunterlagen und personenbezogene Daten von Bewerberinnen und Bewerbern werden für das Bewerbungsverfahren elektronisch verarbeitet und längstens 6 Monate aufbewahrt. Weitere Informationen: wienxtra.at/datenschutz

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  • Leiter_in (M/W/D) für den Fachbereich Organisation & Infrastruktur

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Verein WIENXTRA Vollzeit

     #job-ngojobs img.kundenlogo[src=""], #job-ngojobs img.coverimg[src=""] {display:none;} #job-ngojobs .header img.coverimg[src=""] ~ img.dots-right, #job-ngojobs .header img.coverimg[src=""] ~ .red-circle {display:none;} Leiter_in (M/W/D) für den Fachbereich Organisation & InfrastrukturWIENXTRA ist eine Organisation für alle Kinder und jungen...

  • Leiter_in (M/W/D) Für Den Fachbereich Organisation & Infrastruktur

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Jobleads Vollzeit

    WIENXTRA ist eine Organisation für alle Kinder und jungen Menschen in Wien. Feste, Musik, Kino, Infos, Bildung, Spiel oder Medien WIENXTRA lädt ein, mitzumachen und die Stadt zu gestalten. WIENXTRA arbeitet mit der Stadt Wien und ganz besonders mit deren Fachbereich Jugend eng zusammen. Wienxtra sucht ab sofort: eine_n Leiter_in (M/W/D) für den...

  • Systemadministrator in

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Kuratorium Für Psychosoziale Dienste In Wien Vollzeit € 3.670

    Das Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien bietet ein Netzwerk von Sozialpsychiatrischen Ambulatorien zur Behandlung, Betreuung und Beratung von psychisch erkrankten Menschen und deren Angehörigen. Die Sucht- und Drogenkoordination Wien, eine Tochter der Psychosozialen Dienste, ist eine sehr innovative und effektive Organisation, die für die...

  • It Infrastruktur

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich VACE Engineering GmbH Vollzeit € 46.300

    IT Infrastruktur - Spezialist (m/w/d) Wien Vollzeit Job-ID: 14284 IT-Strategien und -Investitionen * Betreuung von neuen IT-Projekten * Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs unserer IT-Infrastruktur * Ansprechpartner für unsere externen IT-Dienstleister * Mitbetreuung des internen Ticketsystems und der IT-Hotline in Zusammenarbeit mit unserem...

  • It Infrastruktur

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich VACE Engineering GmbH Vollzeit € 46.300

    IT Infrastruktur - Spezialist (m/w/d) Wien Vollzeit Job-ID: 14284 IT-Strategien und -Investitionen * Betreuung von neuen IT-Projekten * Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs unserer IT-Infrastruktur * Ansprechpartner für unsere externen IT-Dienstleister * Mitbetreuung des internen Ticketsystems und der IT-Hotline in Zusammenarbeit mit unserem...

  • Head of IT

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich, Österreich Iterate Match GmbH Vollzeit

    Head of IT (w/m/d) Jetzt bewerben Head of IT (w/m/d) Sie sind es gewohnt, strategische Entscheidungen zu treffen und die Verantwortung für die Ergebnisse Ihrer Abteilung zu tragen. Ihre ausgeprägte Management Erfahrung, gepaart mit Ihrer fachlichen Expertise, helfen Ihnen dabei, eine optimale Balance zwischen Innovation und Beständigkeit zu finden.Unser...

  • Software Entwickler Vollzeit

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich IVM Technical Consultants Vollzeit € 4.000

    SAP Developer (m/w/d) Art der Anstellung: Vollzeit Fachbereich: Software & IT Entwicklung maßgeschneiderter Lösungen im Bereich SAP CRM * Unterstützung des Kunden bei der Analyse und Bewertung der Anforderungen * Inhaltliche und technische Weiterentwicklung unseres Serviceangebots * Enge Zusammenarbeit im SAP-Team sowie mit den Fachbereichen...

  • Software Entwickler Vollzeit

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich IVM Technical Consultants Vollzeit € 4.000

    SAP Developer (m/w/d) Art der Anstellung: Vollzeit Fachbereich: Software & IT Entwicklung maßgeschneiderter Lösungen im Bereich SAP CRM * Unterstützung des Kunden bei der Analyse und Bewertung der Anforderungen * Inhaltliche und technische Weiterentwicklung unseres Serviceangebots * Enge Zusammenarbeit im SAP-Team sowie mit den Fachbereichen...

  • Systemadministrator in

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien Vollzeit

    Das Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien bietet ein Netzwerk von Sozialpsychiatrischen Ambulatorien zur Behandlung, Betreuung und Beratung von psychisch erkrankten Menschen und deren Angehörigen. Die Sucht- und Drogenkoordination Wien, eine Tochter der Psychosozialen Dienste, ist eine sehr innovative und effektive Organisation, die für die...

  • Financial Business Partner

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich AGES - Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit Vollzeit

    Wir als AGES stehen für sichere, hochwertige Lebens-und Arzneimittel sowie für gesunde Ernährung. Im Zentrum unserer Aufgaben stehen der Schutz der Gesundheit von Menschen, Tieren und Pflanzen. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine/n: Financial Business Partner / Controller:in (w/m/d) **Ihre Aufgaben**: - Übernahme der Budget - und...

  • Chief Information Officer

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich BDO People & Organisation Consulting GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist eine erfolgreiche, gemeinnützige Organisation mit über 100 Mitarbeiter: innen und sucht einen Chief Information Officer (m/w/d), der/die direkt an die Geschäftsführung des Unternehmens berichtet und sämtliche IT-Themen verantwortet. Das Unternehmen befindet sich gerade in einem umfassenden Digitalisierungs-Projekt aller...

  • Field Service Coordinator

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich IVM Technical Consultants Vollzeit € 3.000

    Field Service Coordinator (m/w/d) Art der Anstellung: Vollzeit Fachbereich: Koordination & Management Mitgestaltung des Services der Zukunft * Erbringung von Remote Services sowie fallweise Field Services Vorort Abgeschlossene technische Ausbildung (Lehre, HTL, FH etc.) im Bereich Elektrotechnik, Automatisierungstechnik, Antriebstechnik oder...

  • Field Service Coordinator

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich IVM Technical Consultants Vollzeit € 3.000

    Field Service Coordinator (m/w/d) Art der Anstellung: Vollzeit Fachbereich: Koordination & Management Mitgestaltung des Services der Zukunft * Erbringung von Remote Services sowie fallweise Field Services Vorort Abgeschlossene technische Ausbildung (Lehre, HTL, FH etc.) im Bereich Elektrotechnik, Automatisierungstechnik, Antriebstechnik oder...

  • Abteilungsleitung für den OP-Bereich

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich, Österreich Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA Vollzeit

    Die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht für den operativen Bereich der Krankenanstalt Sanatorium Hera - ein sehr renommiertes Privatkrankenhaus, das höchsten qualitativen Ansprüchen gerecht wird - eine ABTEILUNGSLEITUNG FÜR DEN OP-BEREICH Vollzeit (m/w/d) Ihre Aufgaben * Mitarbeiter*innen im OP klar und strukturiert...

  • Assistenz Verkehrssicherheit/zentrale Dienste

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Kuratorium für Verkehrssicherheit Vollzeit

    **Du bist auf der Suche nach einer abwechslungsreichen und inspirierenden Aufgabe mit gesellschaftlichem Mehrwert? Dann unterstütze uns mit deiner Expertise!** Das KFV (Kuratorium für Verkehrssicherheit) ist seit über 60 Jahren der führende Ansprechpartner beim Thema Unfallverhütung in Österreich. Unser strategisches Ziel ist es, durch umfassende...

  • Assistenz Fachbereich Grundeinlöse

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich ASFINAG Vollzeit

    Standort: Wien Austro-Tower **Assistenz Fachbereich Grundeinlöse** (m/w/d) 39 h / Woche Wir zählen zu den führenden Autobahnbetreibern Europas und planen, finanzieren, bauen, erhalten, betreiben und bemauten mit unseren rund 2.900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern 2.233 Kilometer Autobahnen und Schnellstraßen. Die **Fachabteilung **Grundeinlöse...

  • Sachbearbeiter Infrastruktur

    vor 24 Stunden

    Wien, Österreich Frauenthal Service AG Vollzeit

    DIENSTORT: - WIEN- ARBEITSZEIT: - 38,5 STD./WOCHE- GEHALT: - AB BRUTTO € 30.000, **DIENSTORT**: **WIEN** **ARBEITSZEIT**: **38,5 STD./WOCHE** **GEHALT**: **AB BRUTTO € 30.000,-** **Sachbearbeiter Infrastruktur (m/w/d)**: für Facility Management/Einkauf/Fuhrpark im Bereich IMMOBILIEN - "Unsere Arbeit ist sehr vielfältig und das Team für jeden...

  • Referent Im Fachbereich Gesundheitseinrichtungen

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Österreichische Gesundheitskasse Vollzeit

    Die Österreichische Gesundheitskasse (ÖGK) bietet ihren **7,3** **Millionen Versicherten** eine hervorragende Versorgung und umfassenden Service vom Bodensee bis zum Neusiedler See. Die über **12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter** sind in unterschiedlichen Berufen an zahlreichen Standorten tätig. Referent (m/w/d) im Fachbereich...

  • Sachbearbeiter Infrastruktur

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Frauenthal Service AG Vollzeit

    Dienstort: Wien- Arbeitszeit: 38,5 Std./Woche**Sachbearbeiter Infrastruktur (m/w/d)**: für Facility Management/Einkauf/Fuhrpark im Bereich IMMOBILIEN **Ihre Aufgaben**: - Sie sind eine der zentralen Anlaufstelle für Fuhrpark, Einkauf und Immobilien. - Sie kontrollieren nicht nur die Rechnungen, sondern haben auch die Budgetkontrolle und Kostenkontrolle...

  • Projektleiter (m/w/d) Elektronik-und Softwareentwicklung

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich IVM Technical Consultants Vollzeit € 3.700

    Projektmanager Elektrotechnik (m/w/d) Art der Anstellung: Vollzeit Fachbereich: Elektronik & Elektrotechnik Übernehmen Sie die aufregende Verantwortung für die Abwicklung und technische Ausarbeitung von Projekten im Bereich Niederspannungsschaltanlagen und Antriebstechnik für Kunden in Österreich * Stellen Sie sicher, dass höchste Qualität,...