Assistenz der Geschäftsführung für den Fachverband Mineralölindustrie

vor 1 Woche

Wien, Wien, Österreich Wirtschaftskammer Österreich Vollzeit
.jobAd .hiddenInJobAd {display:none;} Assistenz der Geschäftsführung für den Fachverband MineralölindustrieVollzeit #schaffenwir für österreichische Unternehmen: Wirtschaftsinteressen vertreten, innovative Konzepte entwickeln, Beratung und Service bieten, Netzwerke bilden und Branchen stärken. Möchten Sie uns dabei unterstützen? Ihre Aufgaben:
  • Office Management: Büroorganisation, Terminkoordination bzw. -verwaltung und Korrespondenz
  • Unterstützung der Geschäftsführung, einschließlich der Funktionärs- und Ausschussbetreuung sowie bei Kollektivvertragsverhandlungen
  • Administrative Betreuung eines Vereins und eines Zertifizierungsprogramms innerhalb des Fachverbandes
  • Erstellung von Präsentationen und Statistiken
  • Wartung und Betreuung der Homepage sowie der Datenbanken
  • Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
Ihre Voraussetzungen:
  • HAK, HASCH, HBLA oder ähnliche gleichwertige Ausbildung
  • sehr gute MS Office-Anwenderkenntnisse (Excel, PowerPoint und Word)
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • eigenständige Prioritätensetzung der Anfragen und Aufgaben
  • freier Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt
Ihre persönlichen Fähigkeiten:
  • Genauigkeit, absolute Diskretion und analytische Denkweise
  • Selbständigkeit und Eigeninitiative
  • Freude am Umgang mit Menschen und an der Arbeit im Team
  • Engagement und Flexibilität
  • Freundlichkeit und gute Umgangsformen
Wir bieten Ihnen:
  • modernen und sicheren Arbeitsplatz mit einem interessanten und vielseitigen Aufgabengebiet in einem kollegialen Arbeitsumfeld
  • nach umfangreicher Einschulung in Ihr zukünftiges Aufgabengebiet übernehmen Sie dieses selbständig und eigenverantwortlich
  • sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung, gleitende Arbeitszeit und nach erfolgreicher Einschulung Homeoffice-Möglichkeit
  • zahlreiche Benefits wie ein Betriebsrestaurant, betriebliche Gesundheitsförderung, Zusatzkrankenversicherung, diverse Mitarbeitervergünstigungen, Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten uvm.
    • ein marktkonformes Bruttojahresentgelt ab € 41.000,-- (für 40 Stunden/Woche) mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung
Sie suchen eine neue Herausforderung? Wir sind auf der Suche nach den besten Talenten. Daher laden wir Menschen, ungeachtet von Behinderung, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Religion ein, sich bis 23.04.2025 über unser Onlineformular zu bewerben. Bitte laden Sie folgende Dokumente in Ihrem Bewerberprofil hoch (in Summe max. 6 MB):
  • Motivationsschreiben
  • Lebenslauf
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Ines Staffel
Team Recruiting
T. +43 (0)5 90 900-4233
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
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ONLINE BEWERBEN

Bewerbungsfrist:
bis 23.04.2025

Dienstort:
Wien

Arbeitszeit:
30 oder 40 Stunden/Woche

Bruttojahresentgelt:
ab 41.000,-- (für 40 Stunden/Woche)

Beginn:
ehestmöglich

__Vollzeit__

  • Administrativer Mitarbeiter für den Fachverband Mineralölindustrie

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Wirtschaftskammer Österreich Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten Administrativen Mitarbeiter, der sich auf die Unterstützung unseres Fachverbands Mineralölindustrie spezialisiert hat.In dieser Rolle werden Sie Teil des Teams sein, das sich um die tägliche Abwicklung von Aufgaben kümmert. Als Administrator sind Sie zuständig für die Büroorganisation, Terminkoordination und...

  • Büroleiter für eine österreichische Organisation

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Wirtschaftskammer Österreich Vollzeit

    Umfangreiche AufgabenAls Assistenzmitarbeiter im Fachverband Mineralölindustrie erwarten Sie eine Vielzahl von Aufgaben.Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:Büroorganisation und TerminkoordinationKorrespondenz und Kommunikation mit verschiedenen PartnernPflege der Homepage und der DatenbankenDienstreisen planen und abrechnenBerichte und Dokumente...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH Teilzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (all genders) smart bewerben Unternehmen Internationalität & Spezialisierung Wirtschaftsrecht Sie sind auf der Suche nach einem harmonischen Umfeld in einer international agierenden Rechtsanwaltskanzlei? Der Anfahrtsweg soll gut erreichbar sein und der 1. Bezirk ist für Sie als Arbeitsort ideal? In dieser...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Thomas Philipps Handels GmbH Vollzeit

    Wir sind ein besonderes Unternehmen - Wir sind ein Familienunternehmen mit Tradition und großer Leidenschaft für den Handel. Unsere Mission lautet: Wir schaffen überraschende und preiswerte Einkaufserlebnisse Heute begeistern wir in aktuell 12 Non-Food-Discountern unsere Kund*innen mit einer enormen Vielfalt an Produkten für Haus, Garten und Freizeit und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNGab 40.000,- JahresbruttogehaltAPPLYUnser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen in der Lebensmittelbranche, das sich auf die Herstellung und den Vertrieb hochwertiger Käse- und Milchprodukte spezialisiert hat. Durch seine Leidenschaft für Qualität und Innovation setzt das Unternehmen Maßstäbe in der Branche.Für...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    Internationalität & Spezialisierung Wirtschaftsrecht Sie sind auf der Suche nach einem harmonischen Umfeld in einer international agierenden Rechtsanwaltskanzlei? Der Anfahrtsweg soll gut erreichbar sein und der 1. Bezirk ist für Sie als Arbeitsort ideal? In dieser verantwortungsvollen Rolle begleiten Sie im täglichen Businessalltag die...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich JUST EXCELLENT CONSULTING Vollzeit

    UNSER KLIENT IST EIN HOCH SPEZIALISIERTES TOP-UNTERNEHMEN IN DER DEKORATIVEN KOSMETIK UND ARBEITET IN EINEM SPANNENDEN INTERNATIONALEN WACHSTUMSMARKT. BEAUTY KNOW-HOW TRIFFT AUF LIFESTYLE UND FASHION. UNSER KUNDE KOOPERIERT AUSSCHLIESSLICH MIT DEN FÜHRENDEN EUROPÄISCHEN UND ASIATISCHEN HERSTELLERN. DIE VORGÄNGERINNEN IN DIESER POSITION HABEN IHRE CHANCE...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Bambus Teilverkauf GmbH Teilzeit

    Bambus mit Sitz in Wien sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung auf Teilzeit- oder Vollzeitbasis (20-40 Wochenstunden). Wir sind ein Start-up im Immobilienbereich, das es sich zur Aufgabe gemacht hat, unseren Endkunden zu ermöglichen, ihr Immobilienvermögen flexibel und reversibel freizusetzen. Ein Vorgehen, das international unter dem Begriff Equity...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Schrack Technik GmbH Vollzeit

    Schrack Technik ist eines der führenden österreichischen Unternehmen im B2B Vertrieb innovativer Produkte aus den Bereichen Elektrotechnik, Netzwerktechnik, Gebäude, Anlagen, Elektromobilität und Beleuchtung. Mit unseren qualitativ hochwertigen, langlebigen Produkten und unserem jungen Team haben wir uns zum wichtigsten Player in Zentral- und Osteuropa...

  • Assistenzmitarbeiter in der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Wirtschaftskammer Österreich Vollzeit

    Wir suchen einen dynamischen Assistenzmitarbeiter, der sich auf die Unterstützung unserer Geschäftsführung spezialisiert hat. In dieser Rolle werden Sie Teil des Teams sein, das sich um die strategische Ausrichtung und Umsetzung von Projekten kümmert.Als Assistenzmitarbeiter haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten als Office Manager einzusetzen....

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen in der Lebensmittelbranche, das sich auf die Herstellung und den Vertrieb hochwertiger Käse- und Milchprodukte spezialisiert hat. Durch seine Leidenschaft für Qualität und Innovation setzt das Unternehmen Maßstäbe in der Branche. Für die Unterstützung des Managements suchen wir für den Standort...

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    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen in der Lebensmittelbranche, das sich auf die Herstellung und den Vertrieb hochwertiger Käse- und Milchprodukte spezialisiert hat. Durch seine Leidenschaft für Qualität und Innovation setzt das Unternehmen Maßstäbe in der Branche. Für die Unterstützung des Managements suchen wir für den Standort...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich TCI Consult GmbH Vollzeit

    TCI Consult GmbH ist ein Beratungsunternehmen mit Fokus auf Daten- und Informationsmanagement als Basis für gesamthafte Unternehmenssteuerung, Controlling und Berichtswesen, Automatisierung und Digitalisierung. Zusätzlich sind wir Innovationspartner für etablierte Unternehmen, evaluieren laufend neue Geschäftsmodelle und unterstützen die digitale...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Schiebel Elektronische Geräte GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (all genders) * Wien * Vollzeit High-Tech-Unternehmen und Weltmarktführer Die Schiebel Unternehmensgruppe ist ein weltweit agierendes High-Tech-Unternehmen und Marktführer im Bereich unbemannter Helikopter (CAMCOPTER(R) S-100) und Minensuchgeräte. Bei uns geht es nicht nur um Technik - es geht um Visionen, die...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich TCI Consult GmbH Vollzeit

    TCI Consult GmbH ist ein Beratungsunternehmen mit Fokus auf Daten- und Informationsmanagement als Basis für gesamthafte Unternehmenssteuerung, Controlling und Berichtswesen, Automatisierung und Digitalisierung. Zusätzlich sind wir Innovationspartner für etablierte Unternehmen, evaluieren laufend neue Geschäftsmodelle und unterstützen die digitale...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Unser Kunde ist ein renommiertes österreichisches Handelsunternehmen, das für hohe Qualität, Nachhaltigkeit und langfristige Partnerschaften mit Kund*innen steht. Mit einer klaren Fokussierung auf Innovation und exzellenten Service hat sich das Unternehmen als führend in seiner Branche etabliert. Um die vielversprechenden Wachstumschancen der Zukunft...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Unser Kunde ist ein renommiertes österreichisches Handelsunternehmen, das für hohe Qualität, Nachhaltigkeit und langfristige Partnerschaften mit Kund*innen steht. Mit einer klaren Fokussierung auf Innovation und exzellenten Service hat sich das Unternehmen als führend in seiner Branche etabliert. Um die vielversprechenden Wachstumschancen der Zukunft...

  • Technikinteressierte Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich CLEF Elektronik Consulting GmbH Teilzeit

    Die CLEF Elektronik Consulting GmbH ist ein kleines Unternehmen im Bereich Elektronikfertigung mit Sitz in Wien-Ottakring. Für den Bürobereich suchen wir eine Assistenz mit organisatorischem Talent und Interesse an einem technisch geprägten Umfeld. Sie übernehmen vielfältige Aufgaben wie Dokumentenablage, Korrespondenz, Terminorganisation und...

  • Jurist:in für den Fachverband der Fahrschulen und des Allgemeinen Verkehrs

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Wirtschaftskammern Österreichs Vollzeit

    Jurist:in für den Fachverband der Fahrschulen und des Allgemeinen Verkehrs Vollzeit schaffenwir für österreichische Unternehmen: Wirtschaftsinteressen vertreten, innovative Konzepte entwickeln, Beratung und Service bieten, Netzwerke bilden und Branchen stärken. Möchten Sie uns dabei unterstützen? Ihre Aufgaben: * Als Mobilitätsexperte:in...

  • Jurist:in für den Fachverband der Fahrschulen und des Allgemeinen Verkehrs

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Wirtschaftskammer Österreich Vollzeit

    Jurist:in für den Fachverband der Fahrschulen und des Allgemeinen Verkehrs Vollzeit #schaffenwir für österreichische Unternehmen: Wirtschaftsinteressen vertreten, innovative Konzepte entwickeln, Beratung und Service bieten, Netzwerke bilden und Branchen stärken. Möchten Sie uns dabei unterstützen? Ihre Aufgaben: Als...