Front Office Manager

vor 3 Wochen

Donaustadt, Österreich Randstad Austria GmbH Vollzeit


Wien
Festanstellung


Wir suchen eine freundliche und zuverlässige Unterstützung für unser Office Management im 22. Bezirk Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und Kollegen und sorgen für eine reibungslose Organisation im Büroalltag. Bei uns erwartet Sie eine angenehme Arbeitsatmosphäre und ein dynamisches Team in einem erfolgreichen IT-Unternehmen.

Ihre Rolle als Front Office Manager:
Ihre Aufgaben:

  • Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Gästen
  • Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
  • Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs
  • Unterstützung des Teams bei administrativen Tätigkeiten
  • Bestellung von Büromaterial und Koordination der Büroinfrastruktur
  • Allgemeine Büroorganisation und -pflege
  • Unterstützung der Buchhaltung bei administrativen Aufgaben und vorbereitenden Tätigkeiten


Ihr Profil:

  • Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position
  • Grundkenntnisse in der Buchhaltung oder buchhalterische Erfahrung sind von Vorteil
  • Organisationstalent und eine selbstständige Arbeitsweise
  • Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Freundliches, professionelles Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
  • Verlässlichkeit und Flexibilität
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse


Was wir bieten:

  • Eine Teilzeitstelle in einem modernen, wachstumsorientierten Unternehmen
  • Ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsumfeld
  • Gute Erreichbarkeit im 22. Bezirk und eine moderne Büroausstattung
  • Weiterbildungsmöglichkeiten und Einblicke in die spannende IT-Welt

Ihre Arbeitszeiten:
Die Anwesenheit im Büro ist von Montag bis Freitag für insgesamt 25 Stunden erforderlich. Bei geplanten Events oder Meetings kann die Arbeitszeit flexibel angepasst werden.


Gehalt:
Für 25 Stunden pro Woche ist ein Gehalt ab 2.000 € brutto vorgesehen, mit der Möglichkeit zur Überbezahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.

Berufsfeld:
ASSISTENZ, SEKRETARIAT & VERWALTUNG

Referenznummer:
FRONT34863

  • Büroleiter mit Unternehmensvision

    vor 3 Wochen

    Donaustadt, Wien, Österreich Randstad Austria GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine zuverlässige und organisierte Büroleiterin, die unsere tägliche Arbeit im 22. Bezirk unterstützt.Ihre Rolle als Front Office ManagerIhre Aufgaben:Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und GästenOrganisation und Koordination von Terminen und BesprechungenVerwaltung des Posteingangs und -ausgangsUnterstützung des Teams bei...

  • Administrationsbetreuer im 22. Bezirk

    vor 2 Wochen

    Donaustadt, Österreich Randstad Austria GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine verlässliche Unterstützung für unser Office Management in Wien.Beschreibung der StelleAls Front Office Manager sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und Kollegen und sorgen für eine reibungslose Organisation im Büroalltag. In diesem dynamischen Team möchten wir Sie als erfahrenen Administrativen unterstützen, um unsere...

  • Front Desk Supervisor

    vor 6 Monaten

    Wien 22. Bezirk (Donaustadt), W, Österreich Münzer Bioindustrie GmbH Vollzeit

    In Wien (1220) verstärken wir das Team in unserer Administrations - und Verwaltungsabteilung um eine-n **Front Desk Supervisor**: **Die Aufgaben**: - Sie sorgen für geregelte Arbeitsabläufe an den verschiedenen Standorten - Sie agieren als Troubleshooter und lösen etwaige auftretende Herausforderungen - Sie organisieren und begleiten Veranstaltungen...

  • Front Desk Mitarbeiter in

    vor 6 Monaten

    Wien 22. Bezirk (Donaustadt), W, Österreich Donauturm Aussichtsturm- und Restaurantbetriebsgesellschaft m.b.H Vollzeit

    **keine Nachtdienste / **20 - 30 Stunden** **Du überzeugst uns durch professionelles Auftreten und hohe Serviceorientierung, **die Zufriedenheit unserer Gäste liegt Dir am Herzen.** **Wenn Du Begeisterung für außerordentlichen Gastservice sowie regionale Stadtkenntnisse hast und gerne bei uns im Donauturm arbeiten möchtest, **dann freuen wir uns auf...

  • Back Office Mitarbeiter

    vor 7 Monaten

    Wien 22. Bezirk (Donaustadt), W, Österreich Münzer Bioindustrie GmbH Vollzeit

    In **Wien** (1220) verstärken wir das Team in unserer Organisationsabteilung um eine-n **Back Office Mitarbeiter* mit Front Office Agenden**: **Die Aufgaben**: - Sie nehmen unsere Besucher in Empfang und bewirten unsere Gäste - Sie koordinieren Termine und verwalten Besprechungsräume - Sie bearbeiten eingehende Anfragen in deutscher und englischer...

  • Chief Operations Officer, Global Manufacturing

    Vor 4 Tagen

    Wien . Bezirk (Donaustadt), Österreich Takeda Manufacturing Austria AG Vollzeit

    At Takeda Manufacturing Austria AG, we are transforming the pharmaceutical industry by combining technology and data. As a Senior Project Manager on our Global Manufacturing and Supply team, you will contribute to the development of innovative manufacturing solutions for patients worldwide. We operate on four platforms: Small Molecules, Biologics, Plasma,...

  • Key Account Manager

    vor 6 Monaten

    Wien 22. Bezirk (Donaustadt), W, Österreich Münzer Bioindustrie GmbH Vollzeit

    An unserem Standort in **1220 Wien** tragen wir als größter zentraleuropäischer Biodieselhersteller mit der Verwertung von Altspeisefetten und Pflanzenölen einen nachhaltigen Beitrag zur Eindämmung der Klimaveränderung bei. Hier verstärken wir unsere Ein - und Verkaufsabteilung der Division Biodiesel um eine-n **Key Account Manager* -...

  • Deputy Studio Manager

    vor 7 Monaten

    Wien 22. Bezirk (Donaustadt), W, Österreich FIMA Sportstudio Management Vollzeit

    Österreichs Nummer 1 Fitness-Kette wächst weiter und sucht laufend Talente. Wenn auch du Herausforderungen genauso gerne stemmen möchtest wie Gewichte, suchen wir genau dich! Zeig uns, was du drauf hast und starte deine Karriere bei FITINN. - WIR BIETEN DIR- Gratis Training für dich und eine Begleitperson deiner Wahl in all unseren FITINN Studios - Einen...

  • Business Development Manager

    vor 6 Monaten

    Wien 22. Bezirk (Donaustadt), W, Österreich PCS IT-Trading Vollzeit

    Seit 1976 zählt PCS IT- Trading GmbH zu einem der erfolgreichsten österreichischen Familienunternehmen am IT- Markt. Unser Erfolgsrezept: konsequenter Branchenfokus, kontinuierliche Investitionen in die eigene ERP Lösung und ausgezeichnete Kundenreferenzen. Neben der Entwicklung, Implementierung und Betreuung der ERP-Software, zählen Service und Support...

  • Controlling Business Partner

    vor 6 Monaten

    Wien 22. Bezirk (Donaustadt), W, Österreich Kwizda Vollzeit

    **Kwizda Agro GmbH**, eine Division der österreichischen Kwizda-Unternehmensgruppe, ist ein führender Anbieter von Pflanzenschutzmitteln. Unsere hohen Qualitätsstandards, unser breites Portfolio sowie unser Beratungs - und Serviceangebot machen uns zu einem geschätzten Partner der Landwirtschaft und der internationalen Industrie. Für die Entwicklung,...