Leiter:in Office Management

vor 3 Wochen

Eberstalzell, Österreich REWE International AG Vollzeit


Die Rewe Austria Fleischwaren GmbH und Genussküche umfasst vier Produktionsbetriebe (Fleisch / Wurst / Convenience), einen Logistikstandort sowie die Zentrale in Wr. Neudorf und sorgt mit insgesamt ca. 600 Mitarbeiter:innen verantwortungsvoll dafür, dass unsere Kund:innen in allen unseren Filialen täglich die frischeste Ware und beste Qualität vorfinden. Für unser Team am Standort in Eberstalzell suchen wir ab sofort eine:n Leiter:in Officemanagement.

Stellenbeschreibung
  • Sie übernehmen die organisatorische Gesamtverantwortung der Verwaltung sowie aller administrativen Aufgaben wie zum Beispiel Kundenanfragen, Personalwesen, Kalkulationen, Kostenplanung, Statistiken, Terminverwaltung etc.
  • Sie führen und koordinieren das Verwaltungsteam, entwickeln Ihre Mitarbeiter:innen (3-4) weiter und sind verantwortlich für eine vorrausschauende Personalbedarfsplanung.
  • Sie planen die Monats-, Halbjahres- und Jahresinventur und wickeln diese von administrativer Seite her ab.
  • Sie unterstützen die Betriebsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei Projekten und Personalagenden. Sie fungieren als Schnittstelle zwischen Betriebsleitung, Zentrale, internen Abteilungen und externen Partner:innen.
  • Mit der kontinuierlichen Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Prozesse sowie der Einhaltung bzw. Umsetzung der Richtlinien und Konzernstandards runden Sie Ihren Aufgaben- und Verantwortungsbereich ab.
Qualifikationen
  • Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Verwaltung/Wirtschaft sowie mindestens fünf Jahre Berufserfahrung, idealerweise mit Bezug zu Lebensmitteln und Produktion mit.
  • Sie haben erste Erfahrung in der Führung von Mitarbeiter:innen, zeichnen sich durch Ihr Interesse an Menschen aus und haben Freude an der Übernahme von Verantwortung.
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten auf allen Hierarchieebenen beschreiben Sie genauso wie die Punkte Eigenständigkeit, Kunden- und Lösungsorientierung, Neugierde, analytisches Denkvermögen samt hoher Zahlenaffinität, unternehmerisches Denken und Handeln.
  • Sie schätzen den Gestaltungsspielraum an unserem noch eher jungen Standort, bringen sich mit Ihrer positiven und gewinnenden Persönlichkeit ein und packen von Ihrem Typ her im Bedarfsfall mit an.
  • Ihre Deutschkenntnisse sind sehr gut, Sie sind sicher im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und allgemeinen Büroanwendungen.
Zusätzliche Informationen
  • Langfristige, abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem verlässlichen Arbeitgeber in einem kollegialen Team
  • Empfehlungsprämie für geworbene Mitarbeiter:innen
  • Mitarbeiter:innen-Rabatte bei Einkauf und Reisen
  • Frühstück und Mittagessen in unserer Betriebskantine
  • Parkplatz vor Ort
  • Wertschätzendes Arbeitsklima sowie ein fairer Umgang miteinander
  • Zahlreiche Ausbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Konzern
  • Ein marktkonformes, attraktives und leistungsbezogenes Jahresbruttogehalt ab 43.000,- Euro (auf Vollzeitbasis) mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation.

Wir suchen die Neugierigen, die Verlässlichen, die Motivierten, die Vielseitigen, die Ungewöhnlichen, die Offenen, die Fokussierten, die Umdenkenden, die Mitdenkenden, die Nachdenkenden und vor allem die Menschlichen, die Neues entdecken wollen.

Geben Sie uns mit Ihrem Lebenslauf Einblick in Ihre Berufserfahrungen und laden Sie ihn bitte hoch - gerne auch anonymisiert

Wir fördern ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen unterschiedlichen Geschlechts, Alters, kulturellem oder sozialem Hintergrund, sexueller Identität und Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen. Zusätzlich möchten wir den Anteil von Frauen in Führungspositionen erhöhen und freuen uns für diese Position besonders über Bewerbungen von Frauen.

Beratung / Strategie / Innovation
Vollzeit
Solarstraße
4653 Eberstalzell

  • Leiter:in Office Management

    vor 7 Monaten

    Eberstalzell, Österreich REWE Fleischwaren Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Die Rewe Austria Fleischwaren GmbH und Genussküche umfasst vier Produktionsbetriebe (Fleisch / Wurst / Convenience), einen Logistikstandort sowie die Zentrale in Wr. Neudorf und sorgt mit insgesamt ca. 600 Mitarbeiter:innen verantwortungsvoll dafür, dass unsere Kund:innen in allen unseren Filialen täglich die frischeste Ware...

  • Verantwortliche Leiterin/Führerin Office Management und Projektmanagement

    vor 3 Wochen

    Eberstalzell, Österreich REWE International AG Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Verantwortliche Leiterin/Führerin für unser Büro in Eberstalzell. In dieser wichtigen Funktion sind Sie verantwortlich für die operative Führung des Teams und die Umsetzung von Projekten.Zu Ihren Aufgaben gehören:Die Koordination von Kundenanfragen, Personalwesen, Kalkulationen, Kostenplanung,...

  • Mitarbeiter Facility Management

    vor 6 Monaten

    Eberstalzell, Österreich HOFER KG Vollzeit

    **Aufgaben, die mich erwarten**: - Ansprechperson für unsere internen Abteilungen bei diversen Facility Management Themen (Immobilienverwaltung, Schnittstelle zur Reinigung, Möblierung, Haustechnik, Eventvorbereitung etc.) - aktives Mitwirken und Abwickeln von Projekten im Bereich Facility Management (Optimieren von Facility Services z.B. im Bereich...

  • Experte Technisches Facility Management

    vor 7 Monaten

    Eberstalzell, Österreich HOFER KG Vollzeit

    **Aufgaben, die mich erwarten**: - Betreuen der technischen Gebäudeausstattung (HKLS, Steuerungs - und Regelungstechnik, etc.) - Organisieren und Koordinieren der ordnungsgemäßen Wartung, Instandhaltung und Instandsetzung - Verantworten der Einhaltung behördlicher Auflagen (Verkehrssicherungspflichten, Brandschutz, etc.) - eigenständiges Abwickeln von...

  • Mitarbeiter/In Customer Success Management

    vor 1 Monat

    Eberstalzell, Österreich Bio-Circle Surface Technology GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n motivierte/n Kollege/in. Wir sind die Experten für biochemische Reinigungslösungen in der Industrie. Schon mehr als 25 Jahre, vertrauen Immer mehr Kunden auf unsere individuellen Gesamtlösungen zur Reduzierung von Gefahrstoffen und Lösemittel. Dadurch erhöhen unsere Kunden die...

  • Mitarbeiter/In Customer Success Management

    vor 1 Monat

    Eberstalzell, Österreich Bio-Circle Surface Technology GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n motivierte/n Kollege/in. Wir sind die Experten für biochemische Reinigungslösungen in der Industrie. Schon mehr als 25 Jahre, vertrauen Immer mehr Kunden auf unsere individuellen Gesamtlösungen zur Reduzierung von Gefahrstoffen und Lösemittel. Dadurch erhöhen unsere Kunden die...

  • Mitarbeiter/in Office Management

    vor 2 Monaten

    4653 Eberstalzell, Österreich Bio-Circle Surface Technology GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n motivierte/n Kollege/in. 20-25 Std. Wir sind die Experten für biochemische Reinigungslösungen in der Industrie. Schon mehr als 25 Jahre, vertrauen Immer mehr Kunden auf unsere individuellen Gesamtlösungen zur Reduzierung von Gefahrstoffen ... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...

  • Information Security Management Consultant

    vor 3 Wochen

    Eberstalzell, Österreich HOFER Kommanditgesellschaft Vollzeit

     Der richtige Weg für michInformation Security Management Consultant (m/w/d)Aufgaben, die mich erwartenUnterstützen im Bereich IT Security Vendor Management (z.B. Auswerten und Unterstützen bei der Auswahl von IT Dienstleistern, Überwachen der IT Dienstleister in Bezug auf Einhaltung der sicherheitsrelevanten Aspekte etc.)Zusammenarbeiten mit internen...

  • Business Continuity Management Consultant

    vor 3 Wochen

    Eberstalzell, Österreich HOFER Kommanditgesellschaft Vollzeit

     Der richtige Weg für michBusiness Continuity Management Consultant (m/w/d)Aufgaben, die mich erwartenMitwirken bei der Planung, Koordinierung und Erstellung von Business Impact-, Risiko- sowie GAP-AnalysenErarbeiten von Maßnahmen und Ableiten entsprechender Notfallpläne (Business Continuity Plans)Realisieren der Business Continuity Management (BCM)...

  • Supply Chain Expert with International Project Management Experience

    Vor 3 Tagen

    Eberstalzell, Österreich ALDI Vollzeit

    Job Title: Supply Chain Expert with International Project Management ExperienceAbout the Role:This is an exciting opportunity to join our team as a Senior Consultant and take on a leadership role in developing innovative supply chain solutions for the ALDI South Group. As a key member of our international project teams, you will have the chance to work with...

  • Leiter/in der Büromanagement

    vor 1 Monat

    Eberstalzell, Österreich Bio-Circle Surface Technology GmbH Vollzeit

    Wir suchen in unserer Firma Bio-Circle Surface Technology GmbH eine motivierte Person als Mitarbeiter/in Office Management. Die Anstellung ist ab sofort bei einer regelmäßigen Arbeitszeit von 20-25 Stunden pro Woche möglich.BeschreibungUnsere Firma hat sich auf die Entwicklung und Herstellung biochemischer Reinigungslösungen für die Industrie...

  • Nachhaltigkeitsmanager - Logistikinnovation

    vor 3 Wochen

    Eberstalzell, Österreich ALDI Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen erfahrenen Nachhaltigkeitsmanager, der unser Unternehmen bei der Entwicklung einer nachhaltigen Lieferkette unterstützt. Als Teil unseres Teams wirst du eine zentrale Rolle im internationalen Supply Chain Management spielen und unsere Strategie zur Reduzierung von Emissionen vorantreiben.Hauptaufgaben:Die Analyse und...

  • Unternehmensfortbestehungsmanager: Erfolg durch strukturierte Risikosteuerung

    vor 3 Wochen

    Eberstalzell, Österreich HOFER Kommanditgesellschaft Vollzeit

    Als Unternehmensfortbestehungsmanager legen Sie bei HOFER Kommanditgesellschaft den Schwerpunkt auf die Sicherstellung der Fortbestehung unseres erfolgreichen Lebensmitteleinzelhändlers. Ihre Aufgaben umfassen die Planung, Koordination und Erstellung von Business-Impact-Analysen, sowie die Ableitung entsprechender Notfallpläne (Business Continuity Plans)....

  • Sicherheits- und Prozessmanagement Experte

    vor 2 Wochen

    Eberstalzell, Österreich HOFER Kommanditgesellschaft Vollzeit

    Beschreibung der PositionUnser Unternehmen, HOFER Kommanditgesellschaft, ist auf der Suche nach einem erfahrenen Sicherheits- und Prozessmanagement Experten, der sich auf die Implementierung von NIS2-Anforderungen spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams tragen Sie dazu bei, dass wir unseren Kunden hochwertige Produkte zu günstigen Preisen in unseren über...

  • Experte Business Coordination Scm

    vor 6 Monaten

    Eberstalzell, Österreich HOFER KG Vollzeit

    **Aufgaben, die mich erwarten**: - eigenständiges Durchführen von Prozessmanagement-Initiativen zur kontinuierlichen Optimierung der Geschäftsprozesse im Transportwesen (Formulieren von Businessanforderungen und das dazugehörige Abstimmen mit den Abteilungen IT und Supply Chain Management) - Erstellen von Prozessdokumentationen und Prozesshandbüchern...

  • Sustainable Supply Chain Strategist

    vor 1 Monat

    Eberstalzell, Österreich ALDI Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a skilled Sustainable Supply Chain Strategist to join our International Supply Chain Management department. As a key member of this team, you will play a crucial role in shaping the future supply chain network of the ALDI SOUTH Group.Key ResponsibilitiesDevelop and implement strategies for emission quantification and reduction in...

  • Logistics Network Strategist

    vor 1 Monat

    Eberstalzell, Österreich ALDI Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a skilled Logistics Network Strategist to join our team at ALDI SÜD. In this role, you will play a pivotal part in shaping our future supply chain network, focusing on transportation.Your Key ResponsibilitiesAnalysis of the current supply chain to identify opportunities and implement process optimization solutionsCollaboration...

  • Chief Warehouse Automation Strategist

    vor 1 Monat

    Eberstalzell, Österreich ALDI Vollzeit

    Job SummaryALDI is seeking an experienced professional to lead its international warehouse automation efforts. The ideal candidate will have a strong background in supply chain management and a proven track record of implementing effective warehouse automation solutions.Key ResponsibilitiesLead the development and implementation of ALDI's global warehouse...

  • Logistikexpert*in für Automatisierungslösungen in der Supply-Chain

    Vor 3 Tagen

    Eberstalzell, Österreich ALDI Vollzeit

    Ihre HerausforderungAls Logistikexperte*in für Automatisierungslösungen bei ALDI Süd sind Sie verantwortlich für die Entwicklung von innovativen Intralogistiklösungen, die die Zukunft der Supply-Chain-Abläufe im Unternehmen prägen.HauptaufgabenBeraten Sie bei der Konzeption von automatisierten Anlagen während der Erstellung von Layoutplänen,...

  • Director of Sustainable Logistics

    vor 3 Wochen

    Eberstalzell, Österreich ALDI Vollzeit

    About This RoleThis is an exciting opportunity for a Director of Sustainable Logistics to join our team at ALDI SÜD Group. As a key member of our Supply Chain Management team, you will play a vital role in shaping the future of our supply chain network with a focus on sustainable transport and alternative drive systems.Main ResponsibilitiesAnalyzing the...