Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Office - Assistent / HAK-Absolvent / HBLA-Absolvent / Bürokaufmann (m/w/d) - Junior-Position - Graz - professionals4you


  • Graz, Österreich professionals4you Vollzeit

    HAK - ABSOLVENT / HLW - ABSOLVENT / BÜROKAUFMANN / BÜROKAUFFRAU (M/W) **REF-NR.: 188050** Geeignetes Personal wird immer mehr zum Schlüsselfaktor für innovative Unternehmen. Unsere Techniker und Spezialisten (m/w) aus den Bereichen IT, Engineering sowie Human Technology unterstützen Unternehmen bei der Umsetzung ihre innovativen...


  • Graz, Österreich professionals4you Vollzeit

    HAK-ABSOLVENT / HLW-ABSOLVENT / OFFICE-ASSISTENZ (M/W) **REF-NR.: 183319** Geeignetes Personal wird immer mehr zum Schlüsselfaktor für innovative Unternehmen. Unsere Techniker und Spezialisten (m/w) aus den Bereichen IT, Engineering sowie Human Technology unterstützen Unternehmen bei der Umsetzung ihre innovativen Projekte. professionals4you ist ein...


  • Graz, Österreich professionals4you Vollzeit

    HAK- ODER HTL-ABSOLVENT (M/W) MIT ALS AUCH OHNE BERUFSERFAHRUNG **REF-NR.: 197548** Geeignetes Personal wird immer mehr zum Schlüsselfaktor für innovative Unternehmen. Unsere Techniker und Spezialisten (m/w) aus den Bereichen IT, Engineering sowie Human Technology unterstützen Unternehmen bei der Umsetzung ihre innovativen Projekte. IHR...


  • Graz, Österreich Randstad Austria GmbH Vollzeit

     Graz, SteiermarkFestanstellung HAK/HAS/HLW Absolventen (m/w/d) aufgepasst: Unser Kunde, ein internationales agierendes Industrieunternehmen mit Sitz westlich von Graz, ist wir auf der Suche nach einem Empfangsmitarbeiter (m/w/d) ab 30h Deine Aufgaben: Begrüßung und Bewirtung der Kunden Telefonmanagement Reisemanagement Postbearbeitung Unterstützende...

  • Office Talente

    vor 1 Woche


    Graz, Österreich professionals4you Vollzeit

    OFFICE TALENTE - HAK I HLW I BA ABSOLVENTEN (W/M/D) **REF-NR.: 205395** Geeignetes Personal wird immer mehr zum Schlüsselfaktor für innovative Unternehmen. Unsere Techniker und Spezialisten (m/w) aus den Bereichen IT, Engineering sowie Human Technology unterstützen Unternehmen bei der Umsetzung ihre innovativen Projekte. IHR AUFGABENGEBIET Bewerben...


  • Graz, Österreich Norbert Marcher GmbH Vollzeit

    Vollzeit | Graz - Startet eure Karriere bei den Marcher Fleischwerken - unser Team in **8020 Graz** freut sich auf eure Verstärkung! **Was dich bei uns erwartet**: - ** Flexibilität**:Wir wissen, wie wichtig Hobbies und Freizeit sind und bieten daher verschiedene flexible Arbeitszeitmodelle an - ** State-of-the-art-Arbeitsumfeld**: Arbeite mit den...


  • Graz, Österreich 4a technology Vollzeit

    Die 4a technology - Gruppe ist eine international tätige, technologieorientierte Unternehmensgruppemit Schwerpunkten im Bereich der Kunststofftechnik und der polymeren Werkstoffe. Für den StandortTraboch suchen wir Verstärkung für unser Team: 1 Assistenz Office Management (m./w./d.) Einstiegschance für Absolventen, Quereinsteiger Vollzeit/TeilzeitDein...

  • Htl Absolventen

    vor 3 Wochen


    Graz, Österreich I.K. Hofmann GmbH Vollzeit

    HTL Absolventen (m/w/d) - Einstieg ins technische Berufsleben WILLKOMMEN BEI HOFMANN PERSONAL in Kärnten Zeitarbeit, Personalvermittlung & Co. Kärnten, das ist mein herrlich Heimatland, ist der wirtschaftliche Mittelpunkt im Alpen-Adria-Raum und bietet eine wunderbare Symbiose aus Historie und Moderne. Hofmann Personal nutzt dieses einmalige Flair und...

  • Office-assistent (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Graz, Österreich Schlossberg Restaurant Vollzeit

    Das Schlossberg Restaurant ist eines DER angesagtesten Hotspots in Graz und Teil der Grossauer Unternehmensgruppe einem Gastronomieunternehmen, welche mittlerweile 20 erfolgreiche, eigenständige Betriebe umfasst. Zur Verstärkung unsers Büroteams am Schlossberg suchen wir** ab sofort** eine/n **Office-Assistent(m/w/d)** auf...

  • Htl-absolvent (M/w)

    Vor 4 Tagen


    Graz, Österreich professionals4you Vollzeit

    HTL-ABSOLVENT (M/W) **REF-NR.: 192317** Geeignetes Personal wird immer mehr zum Schlüsselfaktor für innovative Unternehmen. Unsere Techniker und Spezialisten (m/w) aus den Bereichen IT, Engineering sowie Human Technology unterstützen Unternehmen bei der Umsetzung ihre innovativen Projekte. IHR AUFGABENGEBIET Je nach fachlicher Qualifikation und...


  • Graz, Österreich TODAY Experts GmbH Vollzeit

    HTL Absolvent Datenanalyse und Digitalisierung (m/w/d) Willkommen bei TODAY Experts Graz!TODAY Experts GRAZ ist ein österreichisches Projektberatungsunternehmen, das sich auf ExpertInnen im IT- sowie Engineering-Bereich spezialisiert hat.Wir suchen laufend hochqualifizierte und erfahrene MitarbeiterInnen. Zur Erweiterung unseres ExpertInnen-Teams in Graz...

  • Htl Absolvent

    vor 2 Wochen


    Graz, Österreich JOHAMPartner Vollzeit

    **HTL Absolvent (m/w/d)**: Jetzt bewerben Unser Angebot Arbeitsort: Graz ID #177608 2300 3000 **Benefits**: Kantine Flexible Arbeitszeiten Homeoffice Gratis Kaffee Betriebsausflüge Mitarbeiterevents Betriebsarzt Firmenlaptop Firmenhandy Die Mission - Abstimmung zwischen verschiedenen Abteilungen und deren Abteilungsleitern, Konstrukteuren und...

  • Office-assistent (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Graz, Österreich Schlossberg Restaurant Vollzeit

    Das Schlossberg Restaurant ist eines DER angesagtesten Hotspots in Graz und Teil der Grossauer Unternehmensgruppe einem Gastronomieunternehmen, welche mittlerweile 20 erfolgreiche, eigenständige Betriebe umfasst. Zur Verstärkung unsers Büroteams am Schlossberg suchen wir zum **sofortigen Eintritt** eine/n **Office-Mitarbeiter (m/w/d)** auf...

  • Htl-absolvent (M/w/d)

    vor 1 Woche


    Graz, Österreich ACTIEF JOBMADE GmbH Vollzeit

    **Einsatzort**: Graz-Wetzelsdorf **Filiale**: Graz Für unseren Stammkunden suchen wir für eine langfristige Position zur baldmöglichen Einstellung eine/n: **HTL-Absolvent (m/w/d)**: **Bewerberprofil**: - HTL-Abschluss in einem der angeführten Bereiche - Solides Grundlagenwissen und Begeisterung für Technik - Fächerübergreifendes technisches...


  • Graz, Österreich TODAY Experts Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Willkommen bei TODAY Experts Graz! TODAY Experts GRAZ ist ein österreichisches Projektberatungsunternehmen, das sich auf ExpertInnen im IT- sowie Engineering-Bereich spezialisiert hat. Wir suchen laufend hochqualifizierte und erfahrene MitarbeiterInnen. Zur Erweiterung unseres ExpertInnen-Teams in Graz suchen wir ab sofort...


  • Graz, Österreich eXperts consulting center Vollzeit

    Das eXperts consulting center (ECC) ist eine Schnittstelle zwischen Unternehmen und qualifizierten kaufmännischen und technischen Spitzenkräften. Wenn es um Personalmanagement auf höchstem Niveau geht, setzen bereits rund 700 Unternehmen in Österreich bei ihrer Mitarbeiterauswahl auf die Kompetenz von Hofmann mit seiner Marke ECC. Für unseren Kunden...

  • Htl Absolvent

    Vor 6 Tagen


    Graz, Österreich Völker Personal Vollzeit

    Unser Kunde in Graz bietet präzise zugeschnittene Produkte und Dienstleistungen sowie effiziente Lösungen in den Bereichen Automotive Testing, Industrial Automation und Gebäudetechnik. Zur Erweiterung des bestehenden Teams wird ab sofort ein HTL Absolvent (m/w/d) eingestellt. Führerschein B und eigenes KFZ sind zur Anreise an den Arbeitsort von Vorteil,...


  • Graz, Österreich GRAWE IMMO AG Vollzeit

    Die **GRAWE IMMO AG **sucht - als Konzernunternehmen der Grazer Wechselseitigen Versicherung AG - für den Standort **Graz **ab sofort eine/n ambitionierte/n **Assistent (m/w/d) der Immobilienverwaltung - Vollzeit (40 Wochenstunden)**. **Ihre Aufgaben** - Persönliche Assistenz des zugeordneten Immobilienverwalters / der zugeordneten Immobilienverwalterin -...

  • Htl Absolvent

    vor 7 Monaten


    Graz, Österreich Knorr-Bremse Vollzeit

    **ARBEITSORT**: **Mödling** / Österreich | **UNTERNEHMEN**: ZELISKO | **ID DER AUSSCHREIBUNG***: **3820** Wie LÄSSIG ist es eigentlich, wenn Sie unseren Bereich ZUVERLÄSSIG unterstützen? Die Dr. techn. Josef Zelisko GmbH, Tochterunternehmen der Knorr-Bremse GmbH, sucht für den Standort MÖDLING ab sofort einen HTL Absolvent (w/m/d). **IHRE...


  • Graz, Österreich Niederösterreichische Versicherung Vollzeit

    Die Niederösterreichische Versicherung ist ein regionales, in Niederösterreich führendes Versicherungsunternehmen mit Sitz in St. Pölten und sucht einen engagierten und verantwortungsbewussten **Juristen / Absolventen des Studiums der Rechtswissenschaften / Schadenreferenten (m/w/d)** *** **für die Abteilung allg. Haftpflicht** *** **Vollzeit (38,5h)...

Office - Assistent / HAK-Absolvent / HBLA-Absolvent / Bürokaufmann (m/w/d) - Junior-Position

vor 3 Wochen


Graz, Österreich professionals4you Vollzeit


Ref-Nr.: 245327

Geeignetes Personal wird immer mehr zum Schlüsselfaktor für innovative Unternehmen. Unsere Techniker und Spezialisten (m/w/d)  aus den Bereichen IT, Engineering sowie Human Technology unterstützen Unternehmen bei der Umsetzung ihre innovativen Projekte.

Ihr Aufgabengebiet
  • Durchführung von allgemeinen Office-Tätigkeiten inkl. diverser Koordinations- und Organisationsaufgaben
  • Assistenz der Geschäftsleitung (Terminverwaltung, Dokumentationsaufgaben, Organisatorisches)
  • Dienstreiseplanung und -organisation
  • Unterstützung des internen Rechnungswesens (z.B. vorbereitende Buchhaltung)
  • Unterstützung interner Abteilungen bei Bedarf
  • Verfolgung von Bestellungen inkl. Lieferscheinkontrolle
  • Verwaltung und Einforderung von Zeitnachweisen, Urlaubsanträgen, Arztbestätigungen der internen Kollegen
  • Vorbereitende Lohnverrechnung für den Steuerberater
  • Bewerberverwaltung inkl. Speicherung und Weiterleitung von Bewerbungen an Fachabteilungsleiter, Koordination von Vorstellungsgesprächen, Absagewesen
  • Allgemeine Datenpflege und -verwaltung in Datenbanken und durch geordnete Ablage
  • Organisation von Meetings
  • Protokollführung in Meetings
  • Telefonischer Erstanlaufstelle im Unternehmen
  • Kommunikation mit internen und externen Projektpartnern via Telefon, Email, usw.
  • Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
  • Begrüßung und Bewirtung von Besuchern
  • Erledigung kleinerer Einkäufe und Besorgungen
Unsere Anforderungen
  • Erfolgreich absolvierte LAP als Bürokauffrau/Bürokaufmann bzw. abgeschlossene höhere wirtschaftliche Grundausbildung (HAK, HLW, oder vergleichbar)
  • Erste Erfahrung in der Office-Assistenz oder im Rechnungswesen vorteilhaft
  • Bereitschaft sich in unterschiedlichste Office-Aufgaben einzuarbeiten
  • BMD-Kenntnisse von großem Vorteil
  • Gute bis sehr gute MS-Office Kenntnisse (Excel, Word, Power Point)
  • Sehr gute Outlook-Kenntnisse
  • Beherrschung des Zehnfingersystems erwünscht
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (vor allem Rechtschreibung und Grammatik)
  • Gute Englischkenntnisse erwünscht
  • Kommunikationstalent
  • Dienstleistungsorientierung und Hilfsbereitschaft
  • Sehr gute Selbstorganisation
  • Sorgfältige, genaue, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
  • Freundliches und gewinnendes Auftreten
  • Teamplayer
  • Führerschein der Gruppe B
  • Eigener PKW vorteilhaft
Unser Angebot
  • Langfristige Anstellung mit ausgezeichneten Entwicklungsmöglichkeiten
  • Spannende und herausfordernde Aufgaben, welche es Ihnen ermöglichen rasch Verantwortung für definierte Bereiche zu übernehmen und Ihr fachspezifisches Know-How einzubringen sowie zu erweitern
  • Erfolgreiches Team mit langjährig branchenerfahrenen Kollegen
  • Kollegiales und hilfsbereites Team
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Abwechslungsreicher Aufgabenbereich
  • Angenehmes und wertschätzendes Betriebsklima
  • Modern ausgestattetes Büro
  • Verkehrsgünstige Lage
  • Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln (Bim, Bus & Bahn)
  • Sehr gute Erreichbarkeit mit dem Fahrrad
  • Sehr gute Erreichbarkeit mit dem PKW
  • Kurzer Freitag möglich
  • Home-Office-Möglichkeiten nach der Einarbeitungsphase gegeben (circa 1Tag/Woche)

Das monatliche Mindestgehalt für diese Positionen liegt bei € 2.050,- brutto (Vollzeitbasis, Sachbearbeiter ohne nennenswerte spezifische Berufserfahrung). In jedem Fall ist je nach Qualifikation und Erfahrung auch eine dementsprechende Überzahlung auf ein markt- und branchenübliches Gehalt vorgesehen. Vergleichbare Positionen werden mit Gesamtentgelten zwischen € 2.200 und € 2.500,- (brutto/Monat auf Vollzeitbasis) entlohnt, woran man sich auch bei den Verhandlungden zu dieser Position orientieren wird. 

Gerne besprechen wir das Gehaltsthema in Bezug auf Ihre individuelle Ausbildungs- und Erfahrungslage in einem persönlichen oder telefonischen Termin nachdem wir uns aufgrund Ihres CVs, Motivationsschreibens und Zeugnissen ein erstes Bild machen konnten. :)

Wenn dieses Angebot für Sie attraktiv ist, bewerben Sie sich bitte hier.

Job Nr. 245327

Der zuständige Ansprechpartner, Mag. Martin Hoffmann, MA, freut sich auf Ihre Bewerbung und wird sich danach umgehend mit Ihnen in Verbindung setzen.
Um eine schnelle Bearbeitung Ihrer Bewerbung sicherzustellen, ersuchen wir ausschließlich um Online-Bewerbungen.