Office Managerin/assistenz Der Geschäftsführung

vor 2 Wochen

Mödling, Österreich Tichy Glas Ges.m.b.H Vollzeit

Wir, eine traditionsreiche Glaserei in Mödling, suchen ab sofort eine motivierte und strukturierte Persönlichkeit, die unser Team als Office Managerin / Assistenz der Geschäftsführung unterstützt.
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei strategischen Projekten
- Eigenständige Organisation und Verwaltung des Büroalltags
- Terminkoordination und Vorbereitung von Besprechungen
- Ansprechpartner: in für Kunden, Partner und Lieferanten
- Administrative Tätigkeiten wie Rechnungsstellung, Korrespondenz und Dokumentenmanagement
- Mitwirkung bei internen Projekten und Prozessoptimierungen
- Pflege von Kundendaten
- Bedienung der Kassa

Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, Lehre Bürokaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Office Management oder in einer ähnlichen Position, idealerweise in einem Handwerksbetrieb
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- Organisationstalent, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
- Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Interesse an einem dynamischen Umfeld und einer abwechslungsreichen Tätigkeit

**Benefits**:

- Eine spannende Tätigkeit in einem familiären und kollegialen Arbeitsumfeld
- Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- Ein modernes Büro in zentraler Lage in Mödling
- Attraktive Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Mitarbeit in einem Betrieb, der für Qualität und Innovation steht

Diese Position wird kollektivvertraglich entlohnt (abhängig von Qualifikation und Erfahrung besteht Bereitschaft zur Überzahlung).
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und Motivationsschreiben
Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an unsere E-Mail Adresse.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen

  • Office-Manager (m/w/d) - Pharmafirma Raum Mödling

    vor 2 Wochen

    Mödling, Österreich OverTheTara GmbH Vollzeit € 40.000

    Wir suchen für unseren Kunden eine dynamische Büroleitung in Mödling, der als Allrounder flexibel ist und Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit hat. Der Dienstgeber ist eine internationale Pharmafirma, die unter anderem auf rezeptfreie Arzneimittel und die Zusammenarbeit mit Apotheken spezialisiert ist Office Management, allgemeine administrative...

  • Büroleitung (m/w)

    vor 2 Wochen

    Mödling, Österreich OverTheTara GmbH Vollzeit € 40.000

    Wir suchen für unseren Kunden eine dynamische Büroleitung in Mödling, der als Allrounder flexibel ist und Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit hat. Der Dienstgeber ist eine internationale Pharmafirma, die unter anderem auf rezeptfreie Arzneimittel und die Zusammenarbeit mit Apotheken spezialisiert ist Office Management, allgemeine...

  • Studentische Anstellung als Team-Assistenz im Bereich Signaling

    vor 2 Wochen

    Mödling, Niederösterreich, Österreich Knorr-Bremse AG Vollzeit

    IHRE AUFGABENKOORDINATION… und Organisation von internen sowie externen Meetings/Besprechungen, Reisen und VeranstaltungenSICHERSTELLUNG… einer professionellen Terminplanung und Betreuung der Meeting-VerpflegungVERANTWORTUNG… für die Einsatzbereitschaft unserer Poolfahrzeuge, inklusive Terminplanung für Wartung, Reifenwechsel und...

  • Office Manager:in

    Vor 5 Tagen

    Bezirk Mödling, NÖ, Österreich Novus Consult Vollzeit

    Unser Kunde ist ein innovatives und zukunftsorientiertes Unternehmen, welches moderne Ladeinfrastruktur sowie Ladelösungen für Elektromobilität bereitstellt. Ein engagiertes Technikteam betreut namhafte Kunden, von der Planung über die Errichtung bis zur Instandhaltung der nachhaltigen Anlagen. Ihr Aufgabengebiet - Admin. und organisatorische...