Sachbearbeiter in Im Facility Management
Vor 6 Tagen
Für eine Anstellung zum ehestmöglichen Zeitpunkt suchen wir, der **KHM-MUSEUMSVERBAND**, eine*n
**Sachbearbeiter*in im Facility Management (m/w/d)**:
Dienstort Wien 40 Wochenstunden
Unter dem Dach des KHM-Museumsverbandes sind das Kunsthistorische Museum Wien, die Kaiserliche Schatzkammer Wien, die Kaiserliche Wagenburg in Schönbrunn, das Schloss Ambras in Innsbruck, das Weltmuseum Wien sowie das Theatermuseum Wien vereint.
Das Team des Facility Managements der Abteilung Sicherheit & Gebäude sorgt für diese Häuser von Weltrang mit vielfältigen Maßnahmen für die optimalen Umgebungsbedingungen der wertvollen Kunstschätze. Wir suchen eine Persönlichkeit, die sich durch eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität auszeichnet und proaktiv und engagiert in unserem Team mitarbeiten möchte.
**Diese Aufgaben erwarten Sie**:
- Auftragsmanagement, Erstellung und Abwicklung von sämtlichen Verträgen (Bestellungen, Aufträge...), Kontrolle auf Einhaltung der Unterschriftenordnung und Vergaberichtlinien
- Kostenverfolgung, Budgetkontrolle, Soll-Ist-Vergleiche, Rechnungskontrolle
- Erstellen von Berichten und Auswertungen, Datenanalyse
- Kommunikation und Zusammenarbeit mit Fachabteilungen und externen Geschäftspartner*innen
- Organisation und Steuerung interner Abläufe (Termine, Besprechungen, Dienstreisen, Abrechnungen)
- Mitarbeit bei Projekten zum Thema Umwelt und Nachhaltigkeit (Umweltzeichen, CO2-Bilanz)
- Ansprechpartner*in für die Themen Umwelt und Nachhaltigkeit für unsere Standorte in Wien und Innsbruck
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitung und des Teams im „Daily Business“
**Diese Anforderungen bringen Sie mit**:
- Abgeschlossene kfm. und/oder technische Ausbildung (HAK, HAS, HLW, HTL oder ähnlich)
- Berufserfahrung idealerweise in einer vergleichbaren Position im technischen Bereich oder in der Bau
- oder Immobilienbranche
- Interesse an Umwelt
- und Nachhaltigkeitsthemen
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere Microsoft Office)
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gutes Ausdrucksvermögen
- Sie arbeiten gerne selbstständig, sind strukturiert und genau und bringen Organisationsgeschick mit
**Unser Angebot**:
- Einzigartiger Arbeitsplatz inmitten des Weltkulturerbes und spannender Sonderausstellungen
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet in sehr wertschätzendem Arbeitsklima und sichere Anstellung
- Wir bieten Ihnen die Möglichkeit für fachspezifische Weiterbildung
- Dienstort Wien
- Vertragsbasis: 40 Wochenstunden inkl. bezahlter Mittagspause, 5 Arbeitstage pro Woche, Gleitzeit
- Gehalt ab € 2.600,66 (Kollektivvertrag KHM, Entlohnungsschema A, Entlohnungsgruppe 2, Entlohnungsstufe 1), 14x/Jahr, abhängig von Vorerfahrung und Qualifikation wird eine Überzahlung geboten
Wir bitten um Verständnis, dass wir keinen Auslagenersatz für Reisekosten oder Zeitversäumnis gewähren können.
Die Museen des KHM-Museumsverbands, das Kunsthistorisches Museum Wien, das Weltmuseum Wien und das Theatermuseum Wien, zählen zu den namhaftesten Museen in Europa. Der wachsende Gästezustrom aus lokalen und touristischen Märkten, die hohe eigenwirtschaftliche Quote sowie die Zufriedenheit aller Besuchergruppen wurzeln im unermüdlichen Einsatz und in den großartigen Leistungen der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des KHM-Museumsverbands.
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Sachbearbeiter Facility Management
vor 2 Wochen
Wien, Österreich AGES - Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit GmbH VollzeitDie Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit GmbH steht für den Schutz der Gesundheit von Mensch, Tier, Pflanze und Boden sowie die Sicherung der Ernährung. Zur Versträkrung unserse Facility Managements suchen wir einen: SACHBEARBEITER FACILITY MANAGEMENT (W/M/D) **Ihre Aufgaben**: - Administrative und Operative Unterstützung...
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Sachbearbeiter in Facility Management
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Kunsthistorisches Museum VollzeitFür eine Anstellung zum ehestmöglichen Zeitpunkt suchen wir, der** KHM-MUSEUMSVERBAND**, eine*n **Sachbearbeiter*in Facility Management (m/w/d) mit Schwerpunkt Instandhaltung**: Dienstort Wien 40 Wochenstunden Unter dem Dach des KHM-Museumsverbandes sind das Kunsthistorische Museum Wien, die Kaiserliche Schatzkammer Wien, die Kaiserliche Wagenburg in...
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Sachbearbeiter (M/w) Fakturierung - Abteilung
Vor 2 Tagen
Wien, Österreich IFM Immobilien Facility Management und Development VollzeitStarten Sie Ihre Karriere bei IFM! Zur Verstärkung unseres Teams am Standort in **Wien** suchen wir einen: **Sachbearbeiter (m/w) Fakturierung - Abteilung Störungsdienst**:**Ihre Aufgaben**: - Sie sind - nach detaillierter Einschulung - für die laufende Rechnungserstellung verantwortlich - Sie unterstützen Ihre Kollegen bei der Auftragsannahme per...
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Kalkulant:in Facility Management
vor 2 Wochen
Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit**Ihre Aufgaben**: - Bearbeitung von österreichweiten Ausschreibungen samt Kalkulation im Bereich Technisches Gebäudemanagement (TGM) in Zusammenarbeit mit den operativen Führungskräften - Ausschreibungsmonitoring - Besichtigung und Kalkulation von Objekten - Erstellung von Unterlagen und Statistiken für Ausschreibungen - Teilnahme an...
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Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH VollzeitBei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an mehr als 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Baustoffproduktion, Projektentwicklung oder im...
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Wien, Österreich STRABAG Property And Facility Services GmbH VollzeitBei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an mehr als 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Baustoffproduktion, Projektentwicklung oder im...
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Objektleiter:in Technisches Facility Management
vor 2 Wochen
Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit**Ihre Aufgaben**: - Sicherstellung und Betreuung von Instandhaltungs - und Wartungsmaßnahmen gebäudetechnischer Anlagen (im HKLS- und Elektro-Bereich) bei dem zu betreuenden Objekt - Eigenverantwortliche Planung, Leitung sowie Steuerung der Ausführung der vertraglich vereinbarten Leistungen - Führung der Techniker:innen - Initiierung und Steuerung von...
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Hausmeister:in im Bereich Facility Management
vor 2 Wochen
wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH VollzeitBei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an mehr als 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Baustoffproduktion, Projektentwicklung oder im...
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Objektleiter:in Technisches Facility Management
Vor 2 Tagen
Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH VollzeitAufgaben Sicherstellung und Betreuung von Instandhaltungs - und Wartungsmaßnahmen gebäudetechnischer Anlagen (im HKLS- und Elektro-Bereich) bei dem zu betreuenden Objekt Eigenverantwortliche Planung, Leitung sowie Steuerung der Ausführung der vertraglich vereinbarten Leistungen **Führung der Techniker**: innen Initiierung und Steuerung von...
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Kalkulant:in Im Facility Management
vor 2 Wochen
Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit**Aufgaben**: Unser Engagement für Qualität, Innovation und Nachhaltigkeit hat uns zu einem geschätzten Partner für unsere Kunden gemacht. Wir sind auf der Suche nach einer talentierten und engagierten Person, um unser Kalkulationsteam zu verstärken. Das Team bietet eine umfangreiche Einschulung und ermöglicht so einen schnellen Einstieg in die Praxis....
