Operations Specialist

**What to Expect**

Der Operations Specialist (m/w/d) ist für die gesamte Dokumentenabwicklung im Zusammenhang mit Fahrzeuglieferungen auf dem Markt zuständig. Von dieser Funktion wird erwartet, dass sie funktionsübergreifend mit den Bereichen Auslieferung, Marketing, Fuhrpark, Remarketing, Service und Logistik zusammenarbeitet, um eine rechtzeitige, effiziente und reibungslose Abwicklung aller Auslieferungen in der Region zu gewährleisten.

**What You’ll Do**
- Verwaltung aller Aspekte des Zulassungsverfahrens für ein bestimmtes Land oder eine bestimmte Region, um sicherzustellen, dass die Fahrzeuge rechtzeitig zugelassen werden.
- Verantwortlich für die Zulassung aller Marketing-, Presse-, Service-Leih
- und Kundenfahrzeuge in Österreich sowie für den Abschluss der Versicherung für Teslas eigene Flotte.
- Regelmäßige Aktualisierung des CRM-Systems, um sicherzustellen, dass Daten dem jeweils aktuellsten Stand entsprechen.
- Mithilfe bei der Bearbeitung wichtiger Dokumente im Zusammenhang mit Inzahlungnahmen und Unterstützung der Gebrauchtwagenabteilung.
- Verwaltung der Fahrzeugpapiere nach Auslieferung der Fahrzeuge.
- Verantwortlich für die Richtigkeit der in Zahlung zu nehmenden Fahrzeugen an allen Tesla Standorten in Österreich.
- Verwaltung interner und externer digitaler Postfächer und dementsprechende Übernahme der Kundenkommunikation.
- Verantwortlich für die Verwaltung der eingehenden Post am Tesla Standort.
- Mithilfe bei speziellen Projekten nach Bedarf

**Wir bieten**
- Ein dynamisches und schnelllebiges Umfeld, in welchem stetiges Lernen und intensive Zusammenarbeit der Schlüssel zum Erfolg sind
- Die Chance, mit innovativer Technologie, fortschrittlichen Tools und Software zu arbeiten
- Kontinuierliche Aus
- und Weiterbildung, um dir zu helfen, deine Fähigkeiten und Karriere zu erweitern
- Ein wettbewerbsfähiges Gehalts-, Leistungs
- sowie Aktienpaket

**What You’ll Bring**
- Ausgezeichnete Fähigkeiten zur Organisation und Prioritätensetzung.
- Fähigkeit zum effektiven Multitasking und zur Erledigung vieler Aufgaben in hoher Qualität.
- Angenehmes Arbeiten in einem schnelllebigen Umfeld.
- Nachgewiesene Fähigkeit, gut mit anderen in einem Team zusammenzuarbeiten und Beziehungen zu externen Anbietern aufzubauen und zu pflegen.
- Ausgeprägten Sinn fürs Detail.
- Bereitschaft, nach einem flexiblen Zeitplan zu arbeiten, der sich nach dem Umfang der Aktivitäten richtet.
- Fähigkeit, mit mehreren Systemen zu arbeiten.
- Bachelor-Abschluss oder eine gleichwertige Kombination aus Ausbildung und Erfahrung.
- Mindestens 1 bis 2 Jahre Erfahrung in der Verwaltung und im Umgang mit Kunden sind von Vorteil.
- verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.
- Besitz eines gültigen Führerscheins der Klasse B

Für diese Position bieten wir ein jährliches Bruttogehalt von **€ 40.000 **auf Basis des oben angeführten Anforderungsprofils bei Vollzeitbeschäftigung an. Entsprechende Berufserfahrung und Qualifikation werden zusätzlich berücksichtigt..