Cluster HR Coordinator

Du liebst es den Überblick zu behalten und administrative Prozesse reibungslos zu gestalten? Als **Cluster HR Coordinator** (m/w/d) ab einen Stundenausmaß von **30**Stunden pro Woche übernimmst Du die Rolle als zentrale Schnittstelle zwischen unserem Headoffice und dem operativen Tagesgeschäft. Du stellst effiziente administrative Prozesse sicher - insbesondere im Personalmanagement, der Buchhaltung und in den organisatorischen Abläufen innerhalb eines Hotelclusters.

**Deine Qualifikationen**
- abgeschlossene kaufmännische oder facheinschlägige Ausbildung
- Erfahrung in den Bereichen Administration und Personalmanagement idealerweise in der Hotelbranche
- Grundkenntnisse über gesetzliche Vorgaben und Vorschriften (Arbeitsrecht, Arbeits
- & Ruhezeit, ASchG, usw.)
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office
- Lösungs
- & ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Serviceorientierung, Engagement und Eigenverantwortung
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort & Schrift

**Deine Aufgaben**
- Ansprechperson für Mitarbeitende an den Standorten des zugteilten Hotelclusters sowie Schnittstelle zu Buchhaltung und externer Lohnverrechnung
- Ordnungsgemäße Personaladministration und korrekte Zeiterfassung sowie Erfassung von Abwesenheiten in Zusammenarbeit mit der externen Lohnverrechnung
- Meldungen an Behörden und Sozialversicherungsträger
- Pflege und Aktualisierung der internen Datenbanken zur Mitarbeiterverwaltung
- Sicherstellung der Einholung und korrekten Ablage aller notwendigen Dokumente & Akten
- Allgemeine administrative Bürotätigkeiten
- Weiterentwicklung und Optimierung von Arbeitsabläufen in Abstimmung mit Head of HR und Hotelmanager
- Abwicklung des Bewerbermanagements (Bewerberkontakt, Terminkoordination, Pflege des Bewerbermanagementsystems) sowie Unterstützung im Recruiting Prozess (Durchführung von Bewerbungsgesprächen)
- Abwicklung von On
- und Offboarding an den Hotelstandorten sowie Unterstützung bei der Planung und Durchführung von internen und externen Schulungsmaßnahmen

**Deine Vorteile**
- Ein erfolgreiches und zukunftsorientiertes Unternehmensumfeld
- Eine wertschätzende Teamkultur in einem modernen Unternehmen
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem engagierten Team
- Staff und Family Rate - bis 1.000,-- € gratis Übernachtungen in den VAYA Hotels
- Individuelle Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Kostenlose Parkmöglichkeiten oder Job-Ticket (Klima-Ticket Tirol)
- Sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung
- Regelmäßige Firmen-Events
- Viele weitere spannende Benefits

Die Basis für die Entlohnung bildet der anzuwendende Kollektivvertrag (Information & Consulting). Das Monatsbruttogehalt für diese Position liegt bei EUR 2.464,50 auf Vollzeitbasis. Selbstverständlich honorieren wir Qualifikation und einschlägige Berufserfahrung mit einer entsprechenden Überzahlung.

**Wir freuen uns auf Deine Bewerbung**:

- **#getthevibes**_

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: ab 2 464,50€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: mindestens 30 pro Woche

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenloser Parkplatz

Berufserfahrung:

- Administration und Personalmanagement: 2 Jahre (Erforderlich)

Sprache:

- Deutsch und Englisch (Erforderlich)

Arbeitsort: Mobil