Mitarbeiter:in Aurora Büro

vor 2 Wochen

Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

Organisatorische und administrative Unterstützung des Aurora Büros
- Verwaltung von Büro
- und Drittmitteln
- Organisation und Vorbereitung von Sitzungen
- Organisation von Veranstaltungen und Tagungen
- Betreuung und Mitgestaltung von Aurora Kommunikationskanälen (Homepage, Newsletter, Printmaterialien, etc.)
- Unterstützung von Kolleginnen in ihrer Funktion als Work Package und Task Team Leads der Aurora Alliance
- Punktuell selbständige Mitwirkung in Arbeitsgruppen der Aurora Alliance (insbesondere im Kommunikationsbereich)
- Kommunikative Schnittstellenfunktion mit Aurora Partnerinnen (intern sowie extern, insbesondere mit Aurora Partneruniversitäten und dem Aurora Central Office in Amsterdam)

**Erforderliche Qualifikation**:

- Abgeschlossenes Bachelorstudium oder gleichwertig Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung in Verwaltungsaufgaben an Hochschulen und Kenntnisse der universitären Strukturen
- Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Europäische Hochschulzusammenarbeit
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office und insbesondere Kollaborationstools wie Sharepoint, Teamwork oder weitere Plattformen)
- Sehr gute Sprachkenntnisse (Deutsch und Englisch in Wort und Schrift (mind. B2), sowie vorzugweise noch weitere Sprachen der Aurora Partnerländer)
- Selbständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise, hohes Verantwortungsbewusstsein
- Dienstleistungs
- und Kundenorientierung
- Teamfähigkeit, Kollegialität sowie hohe kommunikative Kompetenz
- Problemlösungskompetenz
- Interkulturelle Kompetenzen
- Reisebereitschaft

**Entlohnung**:
Für diese Position ist ein kollektivvertragliches Mindestentgelt von brutto € 2.710 / Monat (14 mal)* vorgesehen. Nach Absolvieren der internen Grundausbildung erhöht sich das Entgelt auf € 2.991 / Monat (14 mal). Auch durch einschlägige Vordienstzeiten und sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Bezugs
- und Entgeltbestandteile kann sich dieses Mindestentgelt erhöhen. Darüber hinaus bietet die Universität zahlreiche attraktive Zusatzleistungen

  • Mitarbeiter:in Mauteinhebung Mit Zusatztätigkeiten

    Vor 4 Tagen

    Innsbruck, Österreich ASFINAG Vollzeit

    Standort: Schönberg **Mitarbeiter:in Mauteinhebung mit Zusatztätigkeiten Schönberg** (w/m/d) bis zu 31h / Woche möglich - Teilzeit Eintritt: ab sofort Wir verbinden Regionen und Menschen im Herzen Europas als verlässlicher, innovativer und nachhaltiger Mobilitätspartner. Als ASFINAG planen, finanzieren, bauen, erhalten, betreiben und bemauten wir...

  • Teilzeit Office Mitarbeiter:in

    vor 1 Woche

    Innsbruck, Österreich Rescue EDV e. U. Vollzeit

    Wir schenken unserem Mitarbeiter*innen Vertrauen, fordern Ideen und feiern Erfolge! Gemeinsam treffen wir mutige Entscheidungen für uns und unsere Kund*innen. Wir bei Rescue EDV arbeiten zielstrebig, fordernd, fair und ehrlich. Ganz nach unserem Motto: „We make IT Secure“ suchen wir zur Verstärkung unseres Büro Teams eine*n **Teilzeit Office...

  • Mitarbeiter:in HR

    vor 4 Wochen

    Innsbruck, Österreich ASFINAG Vollzeit

    Standort: Innsbruck **Mitarbeiter:in HR** (m/w/d) 39 h / Woche Eintritt: ab sofort Wir verbinden Regionen und Menschen im Herzen Europas als verlässlicher, innovativer und nachhaltiger Mobilitätspartner. Als ASFINAG planen, finanzieren, bauen, erhalten, betreiben und bemauten wir mit unseren rund 3.000 Mitarbeitenden über 2.200 Kilometer Autobahnen und...

  • Back Office Mitarbeiter

    Vor 2 Tagen

    Innsbruck, Österreich RegionalMedien Tirol GmbH Vollzeit

    **Back Office Mitarbeiter (m/w/d)**: Innsbruck | Teilzeit **Das bedeutet für Ihre Tätigkeit**: - Sie kümmern sich um den Versand unserer Magazine inkl. postalischer Versand der Belegexemplare an Kunden, Außenstellen, Bibliotheken, usw. - Sie sind verantwortlich für die Logistik - Sie erstellen Kalkulationen für Sonderprodukte - Aktualisierung von...

  • Sekretariat (W/m/d)

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Österreich Österreichisches Rotes Kreuz Vollzeit

    Das Österreichische Rote Kreuz, Landesverband Tirol, sucht für den Bereich kontakt+co Suchtpräventionsstelle im Jugendrotkreuz Tirol per per sofort eine/n Mitarbeiter:in für das ***Sekretariat (w/m/d)** **Deine Aufgaben**: - Kundenkontakt (Telefon, Empfangsbereich) - Alle anfallenden Sekretariatsarbeiten, inkl. kaufmännische Arbeiten - Organisation...

  • Mitarbeiter:in Für Datenpflege in Voll- Oder

    vor 4 Wochen

    Innsbruck, Österreich ILF Consulting Engineers Vollzeit

    **Job description**: - Aktualisierung und Verwaltung von Projektdaten und Erstellung von Upload-Files fürs Controlling - Eingabe der Daten in unser ERP-System - Unterstützung bei Jahresabschlusstätigkeiten - Unterstützung des Projektcontrollingteams - Befristet auf sechs Monate **Qualification**: - IT-Affinität und sehr gute MS-Office-Kenntnisse -...

  • Mitarbeiter:in Der Datenschutzkoordination

    vor 3 Wochen

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    **Beginn/Dauer**: - ab 01.04.2025 - bis 30.09.2025, längstens jedoch bis zur Rückkehr der Stelleninhaberin/des Stelleninhabers **Organisationseinheit**: - Büro VizerektorIn für Digitalisierung und Nachhaltigkeit, Standort Innsbruck **Beschäftigungsausmaß**: - Ersatzkraft - 20 Stunden/Woche **Ihre Aufgaben**: - Organisatorische und inhaltliche...

  • Mitarbeiter:in Für Datenpflege in Voll- Oder

    vor 4 Wochen

    Innsbruck, Österreich ILF Beratende Ingnieure Vollzeit

    Aktualisierung und Verwaltung von Projektdaten und Erstellung von Upload-Files fürs Controlling Eingabe der Daten in unser ERP-System Unterstützung bei Jahresabschlusstätigkeiten Unterstützung des Projektcontrollingteams Befristet auf sechs Monate **Fähigkeiten, Erfahrung, Ausbildung**: IT-Affinität und sehr gute...

  • Sales Mitarbeiter:in

    vor 1 Woche

    Innsbruck, Österreich Business Beat Innerspace MAD MADiscover Miviso Swarm Analytics Vollzeit

    **Stellenbeschreibung**: Wir sind Spezialist für die 3D-BIM- Modellierung von Gebäuden und erstellen für Vermesser, Planer und Bauherrn aus dem gesamten deutschsprachigen Raum CAD- und BIM- Modelle als Planungsgrundlage für Bauvorhaben und für den Gebäudebetrieb (Facility Management). Die Erfahrung aus mehreren Tausend 3D Gebäude - Modellen spiegelt...

  • Mitarbeiter:in Marketing Und Kommunikation

    vor 4 Wochen

    Innsbruck, Österreich Standortagentur Tirol GmbH Vollzeit

    Gründungszentrum Start Up Tirol GmbH - Ing-Etzel.Str. 17 - Teilzeit **Startup.Tirol** treibt Startup-Entrepreneurship voran, um einen positiven Wandel in der Welt anzuregen. Dies geschieht durch die Bewusstseinsbildung zum Thema Startup, die Ökosystem-Entwicklung sowie die Unterstützung und Begleitung von Startup-Gründungen, speziell in der...

  • Office Mitarbeiter:in

    vor 4 Wochen

    Innsbruck, Österreich NRA Services GmbH Vollzeit

    NRA Services GmbH sucht Mitarbeiter:innen für die Firma Newrest. In Österreich arbeitet Newrest im Auftrag der ÖBB auf den Nachtreisezügen - den ÖBB-Nightjets - und kümmert sich um den Service an Bord. Newrest steht für Chancengleichheit, Diversität und Stabilität. Hier kannst du deinen individuellen Karriereweg gehen, unabhängig davon, wo du...

  • Account Manager

    vor 3 Wochen

    Innsbruck, Österreich HILTI Vollzeit

    WEN SUCHEN WIR? Du suchst nach einer Stelle, in der du gleich Verantwortung übernehmen und deine Ideen einbringen kannst? Die Möglichkeit, Tag für Tag zu unserem Unternehmenserfolg beitragen zu können, spricht dich an? Dann ist unsere Stelle für dich genau die Richtige! Zur Verstärkung unserer Teams suchen wir zum sofortigen Eintritt engagierte...

  • Account Manager

    Vor 3 Tagen

    Innsbruck, Österreich HILTI Vollzeit

    WEN SUCHEN WIR? Du suchst nach einer Stelle, in der du gleich Verantwortung übernehmen und deine Ideen einbringen kannst? Die Möglichkeit, Tag für Tag zu unserem Unternehmenserfolg beitragen zu können, spricht dich an? Dann ist unsere Stelle für dich genau die Richtige! Zur Verstärkung unserer Teams suchen wir zum sofortigen Eintritt engagierte...