Assistenz Für Die Md/03

Vor 2 Tagen

Salzburg, Österreich Stadt Salzburg Vollzeit

Die Magistratsdirektion ist die zentrale Schaltstelle für alle 3.300 Mitarbeiter:innen im Magistrat. Hier laufen die Fäden zusammen. Werden Sie Teil unseres strategischen Teams als

**Assistenz (m/w/d)**

Vollzeit ab sofort

**Ihre Aufgaben**
- Allgemeine Sekretariats
- und Büroarbeiten
- Postbearbeitung
- telefonische Erstinformation intern sowie extern
- Bearbeitung bzw. Weiterleitung von Anfragen und Beschwerden und allgemeine Auskunftserteilung
- Termin
- und Besprechungsevidenz
- Betreuung von Besprechungen, Verwaltung von Schulungsräumen und Leihgeräten
- Absenzenverwaltung / Personalstandsführung
- Beschaffung und Verwaltung (IT/TK)
- Durchführen von Abrechnungen, Bestellungen und Rechnungsprüfungen
- Mitwirkung bei Buchhaltungstätigkeiten

**Sie bringen mit**
- Berufserfahrung im Büro/Sekretariat/Buchhaltung
- Team
- und Kommunikationsfähigkeit
- Organisationsfähigkeit
- sehr gute EDV-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel)
- selbständiger und organisierter Arbeitsstil
- Belastbarkeit und die Bereitschaft zum Erlernen neuer Aufgabengebiete
- fundierte MS-Office-Kenntnisse
- Verständnis und Kenntnisse in der Datenbank gestützten Dokumentenverwaltung (e++) sind von Vorteil
- Teamfähigkeit
- Verlässlichkeit und Motivation
- Wünschenswert sind: Praxiserfahrung im Sekretariat, Buchhaltung und Kenntnisse von Abläufen in der öffentlichen Verwaltung

**Wir bieten**
- faire Entlohnung
- 60% Zuschuss zum Klimaticket Salzburg
- 6. Urlaubswoche ab dem 43. Geburtstag
- Diversität, Frauenförderung und Chancengleichheit
- sinnvolle und vielseitige Aufgabengebiete
- krisensicherer Arbeitsplatz
- umfassende Aus
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- betriebliche Gesundheitsförderung
- attraktive eigene Krankenversicherung

**Entlohnung**

Entlohnung gemäß Magistrats-Bedienstetengesetz Einkommensband 5. Das Mindestgehalt beträgt € 2.489,-, das Maximum beträgt € 3.007;
- brutto pro Monat auf Basis Vollzeit (14 x jährlich). Die genaue Einstufung ist abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten.

Die Stadt Salzburg empfiehlt aufgrund des Frauenförderplanes besonders Frauen, sich zu bewerben. Bei gleicher Eignung werden Bewerberinnen bevorzugt aufgenommen.

Sie haben Fragen? Herr Mag. Breitfuss beantwortet sie Ihnen gerne: 0662 8072 2570.

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  • Leitung Des Bereiches Infrastruktur Und Betrieb

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  • Leitung Des Bereiches Beschaffung, Bereitstellung

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    Salzburg, Österreich Stadt Salzburg Vollzeit

    Die Magistratsdirektion ist die zentrale Schaltstelle für alle 3.300 Mitarbeiter:innen im Magistrat. Hier laufen die Fäden zusammen. Werden Sie Teil unseres strategischen Teams als **Leitung des Bereiches Beschaffung, Bereitstellung und Support (Client) in der MD/03 - Informations - und Kommunikationstechnologie** **(m/w/d)** Vollzeit ab...

  • Office Manager:in

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    Salzburg, Salzburg, Österreich plenos - Agentur für Kommunikation GmbH Vollzeit

    Organisationstalent mit Sinn für Zahlen gesuchtWir sind ein engagiertes, dynamisches Team, das mit Leidenschaft an "kreativen Projekten im Kommunikationsbereich arbeitet. Damit im Hintergrund alles rund läuft, suchen wir dich – eine strukturierte, aufgeschlossene und verlässliche Persönlichkeit, die Freude daran hat, Dinge zu organisieren und das Team...