Sekretariatsangestellte/n in Teilzeit

vor 2 Wochen

Wien, Österreich Circular Analytics TK GmbH Vollzeit

Circular Analytics ist ein junges Unternehmen mit dem Ziel Verpackungen und Lebensmittel nachhaltiger zu gestalten. Zu unseren Kunden gehört das Who-is-who der internationalen Markenartikelindustrie, des Handels und der Verpackungsindustrie.
Um Wirtschaft konsequent in Richtung Kreislaufwirtschaft und Nachhaltigkeit umzubauen, benötigt es die richtigen Partnerschaften. Daher arbeiten wir u.a. eng mit der World Packaging Organisation zusammen.
Für das Sekretariat dieser internationalen Vereinigung suchen wir eine/n Sekretariatsangestellte/n in Teilzeit (20 h).
Aufgaben
Welche Aufgaben erwarten dich?
- Unterstützung des Generalsekretärs, der Präsidentin, des Exekutivkomitees und des Vorstands der World Packaging Organisation
- Beantwortung organisatorischer / administrativer Rückfragen der Vereinsmitglieder
- Geschäftsreisebuchungen (direkt oder Koordination über Reisebüro)
- Vorbereitung von und Unterstützung während Webinaren, Onlinemeetings und Onlinetrainings
- Vorbereitung von und Unterstützung während Messen, Meetings und Trainings
- Organisation des halbjährlichen Board Meetings zusammen mit dem Generalsekretär und dem Gastgeberland sowie Unterstützung vor Ort
- Aufbereitung von Präsentationen
- Administrative Unterstützung bei Kommunikationsaufgaben (Social Media, Press Releases, Talk Shows, Newsletters, Branding)
- Betreuung des Sponsorship und Corporate Partnership Programs unter Anleitung des Generalsekretärs
- Verwaltung und Überwachung der Einhaltung von Verträgen
- Inhaltliche und grafische Betreuung der Website durch Supervision des Webdesigners
- Datenbankpflege, physische und digitale Ablageverwaltung, Passwortverwaltung
- Rechnungslegung unter Anleitung des Generalsekretärs
- Recherchetätigkeiten
- Bei Bedarf weitere administrative oder organisatorische Aufgaben ähnlicher Natur

Qualifikation
Welche Fähigkeiten bringst du mit?
- Vorherige Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich
- Freude an vielfältigen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten in einem internationalen Umfeld
- Interkulturelle Kompetenzen
- Organisations
- und Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
- Hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Gewissenhaftigkeit
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Grundsätzliche Vertrautheit mit der Bedienung von bzw. Affinität zu digitalen Tools wie Kundendatenbanken, Dropbox, Zoom, Social Media, etc.
- Reisebereitschaft (mehrmals im Jahr Teilnahme an bis zu 10tägigen Zusammenkünften weltweit)

**Benefits**:
Was bieten wir dir?
- Abwechslungsreiche Aufgaben als Teil eines internationalen Netzwerks
- Einblicke in die vielfältigen Tätigkeiten einer weltumspannenden Vereinigung
- Eigene Ideen können eingebracht und Prozesse aktiv mitgestaltet werden
- Kennenlernen neuer Länder und Kulturen im Rahmen der Reisetätigkeit
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (nach Einarbeitung)
- Auf Wunsch kann teilweise im Home-Office gearbeitet werden (nach Einarbeitung)
- Attraktive Lage im 1. Bezirk mit ausgezeichneter öffentlicher Verkehrsanbindung
- Regelmäßige informelle Firmenfeiern („Get togethers“)

Unser Angebot
Für diese Position ist ein Ausmaß von 20 Wochenstunden vorgesehen. Das kollektivvertragliche Mindestgehalt bei 20 Wochenstunden beträgt EUR 1.267,52 brutto monatlich. Abhängig von der facheinschlägigen Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überbezahlung.

  • Sekretariatsangestellte/n & Büroassistentin in

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Circular Analytics TK GmbH Vollzeit

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  • Inside Sales Teilzeit

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich T&N AG Vollzeit

    **T&N steht für massgeschneiderte ICT-Lösungen im Business-Umfeld. Wir sind ein inhabergeführtes Unternehmen, gegründet 1996, heute mit rund 200 Mitarbeitenden an elf Standorten in der Schweiz und in Österreich.** **Wenn Sie den Umgang mit Menschen und die Dialogführung am Telefon lieben, dann werden Sie ein Teil unseres Teams! An unseren Hauptsitz in...

  • Berufsbezeichnung Teilzeit

    vor 18 Stunden

    Wien, Österreich TGW Group Vollzeit

    Arbeitsbeschreibung Wir suchen derzeit leidenschaftliche Reisebüros in Voll - und Teilzeit, die uns dabei helfen, Kunden bei der Verwirklichung ihrer Reiseziele zu unterstützen. Ein idealer Kandidat ist mit allen Aspekten des Reisens bestens vertraut und bereits ein Experte in der Urlaubsplanung. Ein erfolgreicher Kandidat versteht die Bedürfnisse...

  • Berufsbezeichnung Teilzeit

    vor 18 Stunden

    Wien, Österreich TBS Global Vollzeit

    Jobtyp: Berufsbezeichnung Teilzeit : Online-Reiseassistenten unterstützen bei der Online-Abwicklung Flexible Arbeitszeiten nur 2-4 Stunden pro Tag Gehalt - (Tageslohn 100€ -200€ pro Tag Zum Starten sind keine Vorkenntnisse erforderlich. Eins zu eins Art der Stelle: Teilzeit Gehalt: 100,00€ - 200,00€ pro Tag Erwartete Arbeitsstunden: 14-24 pro...

  • Qualifizierte/n Beschichter/in

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich easy2clean Oberflächenoptimierung e.U. Vollzeit

    Wir sind ein Fachbetrieb für die Aufbringung diverser Schutzbeschichtungen überwiegend auf Beton und suchen eine/n Zu Ihren Hauptaufgaben zählt das Auftragen von Schutzbeschichtungen auf Brücken, Betonwände, Fassaden, etc., aber auch das Entfernen grober Verunreinigungen, insbesondere von Graffiti. Unsere Kunden befinden sich vorwiegend im Raum Wien,...

  • MitarbeiterIn Tourguide

    vor 2 Wochen

    wien, Österreich Time Travel in Vienna Betriebs GmbH Vollzeit

    Zur Unterstützung des Teams suchen wir eine/n: MitarbeiterIn Tourguide (Teilzeit) Timetravel ist eine Erlebniswelt zur Geschichte Wiens mit ca. 260.000 Besuchern pro Jahr. Hauptkunden sind Familien, Touristen und Schulklassen. Auf einer Gesamtfläche von 1.300m2 durchlaufen Kunden Stationen mit showartigen Szenen. Derzeit sind ca. 45 Mitarbeiter bei...

  • MitarbeiterIn Tourguide

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Time Travel in Vienna Betriebs GmbH Vollzeit

    Zur Unterstützung des Teams suchen wir eine/n: MitarbeiterIn Tourguide (Teilzeit) Timetravel ist eine Erlebniswelt zur Geschichte Wiens mit ca. 260.000 Besuchern pro Jahr. Hauptkunden sind Familien, Touristen und Schulklassen. Auf einer Gesamtfläche von 1.300m2 durchlaufen Kunden Stationen mit showartigen Szenen. Derzeit sind ca. 45 Mitarbeiter bei...

  • Kosmetikerin (Teilzeit)

    vor 18 Stunden

    Wien, Österreich The Cottage, Dermatology & Medical Cosmetics Vollzeit

    „The Cottage, Dermatology & Medical Cosmetics“ ist eine renommierte Wahlarztordination mit Fokus auf Dermatologie, Gesundheitsmedizin und medizinische Kosmetik mit zwei Standorten im Währinger Cottage und in Mariahilf. Zur Verstärkung unseres Kosmetikteams in Währing und Mariahilf suchen wir eine engagierte **Kosmetikerin (Teilzeit)** Ihre...

  • Studentin in Teilzeit Für Die Nachtrezeption Im

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich e-JOBSAPP Vollzeit

    Hotel Lucia in Wien (Österreich). welcome at Home Auch Sie würden wir sehr gerne als Teammitglied bei uns „zu Hause“ begrüßen! Als familiengeführtes 3* Hotel, suchen wir zur Verstärkung unseres Teams ab sofort eine(n) **StudentIn in Teilzeit für die Nachtrezeption im Hotel Lucia (m/w/d)** und wenden uns an StudentInnen, die selbständiges...

  • Allround Office Mitarbeiter

    vor 18 Stunden

    Wien, Österreich ifactory.at Internet Services GmbH Vollzeit

    Wir sind ein sehr erfolgreiches Unternehmen in der Luxus-Uhrenindustrie mit weltweitem Vertrieb von renommierten schweizer Uhrenmarken und Uhrenzubehör. Zur Verstärkung unseres Teams in Wien suchen wir ab sofort eine/n hochmotivierte/n und verantwortungsvolle/n **Allround Office Mitarbeiter** **(m/w) in Teilzeit** **Ihre Aufgaben**: - After -...