Mitarbeiter Empfang

Vor 4 Tagen

Wien, Österreich Liechtensteinische Landesbank Vollzeit

Ihre Rolle:

- Bereich Empfang:

- Persönlicher und professioneller Empfang unserer Kunden & Geschäftspartner
- Koordination der Besprechungszimmer sowie Bewirtung der Gäste
- Zentrale Anlaufstelle für Botendienste, Paketanlieferungen und Post (inkl. Erfassung Income & Outgoing)
- Rechnungserfassung und Workflowzuordnung in SAP- Bereich allgemeine Büroorganisation:

- Erfassung von Verträgen im Vertragskataster
- Mitarbeit bei folgenden Themen: Arbeitnehmerschutz, Fuhrparkmanagement, Mobiltelefone, Fahrscheine
- Betreuung der Intranetseite
- Verwaltung der Ein
- & Austrittsprozesse
- ArchivverwaltungIhre Ausbildung und Erfahrung:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
- Sehr gute Deutsch
- & Englischkenntnisse
- Versierter Umgang mit MS Office

Ihre Arbeitsweise:

- Hohe Kommunikationsfähigkeit & Serviceorientierung
- Strukturiert und organisiert in der Erledigung allfälliger Aufgaben
- Selbständige Arbeitsweise und rasche Auffassungsgabe
- Ausgezeichnete Umgangsformen sowie gepflegtes & professionelles Auftreten

Ihr Team:
Wir bieten einer ambitionierten Persönlichkeit ein interessantes Aufgabengebiet in einem attraktiven Arbeitsumfeld. Sie arbeiten in einem umsetzungsstarken Team an den abwechslungsreichen Themenbereichen des Empfangs & der Büroorganisation eines Bankinstituts.

Ihre Perspektive bei uns:

- Büro im Herzen der Stadt
- Offene Kommunikation und Feedback-Kultur im Unternehmen
- Familienfreundliches Unternehmen mit Zusatzleistungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- „Onboarding“-Programm für einen optimalen Einstieg, Begleitung und Unterstützung durch erfahrene Kollegen und Führungskräfte vom ersten Tag an
- Flexible Arbeitszeit durch Gleitzeitvereinbarung

KV Einstufung:
Kollektivvertragliche Einstufung mindestens in C/1 (KV-Gehalt € 2.890,27), in Abhängigkeit vom individuellen Profil ist die Bereitschaft zur Überzahlung vorhanden.

Sie sind dabei?

Nachfolgend finden Sie mehr zu uns als Arbeitgeberin und Laura Machinski (+43 1 53616 114) aus dem HR Team beantwortet gerne Ihre Fragen.

  • Mitarbeiter Empfang

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Bankhaus Spängler Vollzeit

    Gender m/w/d Ort Wien Wochenstunden 20 h - 30 h / Woche **Ihre Aufgaben**: - Empfang unserer Kund:innen inkl. Bewirtung - Vor - und Nachbereitung von Kundenterminen - Betreuung der Safekunden (inkl. Vertragserstellung) - Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten - Mitwirkung bei der Organisation und Abwicklung von Kundenveranstaltungen -...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 23 Stunden

    Wien, W, Österreich Liechtensteinische Landesbank Vollzeit € 29.000 - € 45.000 pro Jahr

    Ihre Rolle:Bereich Empfang:Persönlicher und professioneller Empfang unserer Kunden & GeschäftspartnerKoordination der Besprechungszimmer sowie Bewirtung der GästeZentrale Anlaufstelle für Botendienste, Paketanlieferungen und Post (inkl. Erfassung Income & Outgoing)Rechnungserfassung und Workflowzuordnung in SAPBereich allgemeine...

  • Mitarbeiter/in Empfang

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich MVC MOTORS GmbH Vollzeit

    MVC Motors ist einer der größten Anbieter für Mobilität im Großraum Wien. Aufgrund unseres Wachstums verstärken wir das Team an unserem Standort MVC Wien-West und suchen ab sofort eine/n **Mitarbeiter/in Empfang**: **Ihr Aufgabengebiet**: - Kundenempfang - Auftrags - und Rechnungserstellung - Terminmanagement - Administrative und organisatorische...

  • Mitarbeiter/in Empfang Mit Backoffice-aufgaben

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

    **Mitarbeiter/in Empfang mit Backoffice-Aufgaben (m/w/d)**:Renommierte Kanzlei sucht eine/n motivierte/n neue/n KollegIn für die Mitarbeit in einem erfolgreichen Dienstleistungsunternehmen! Sie übernehmen die wichtige Funktion als erste, direkte Ansprechperson des Unternehmens in der professionellen und sympathischen Begrüßung von KlientInnen und...

  • Mitarbeiter in Empfang Radiologie

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich PremiQaMed Holding Vollzeit

    Mitarbeiter*in Empfang Radiologie - Wochenenddienste - Ambulatorium Döbling (Wien)- Teilzeit- Wien- ab sofort

  • Mitarbeiter/in Empfang

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Dr. Richard Linien Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Empfang und Betreuung von Kunden und Mitarbeitern - Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen und Anfragen - Betreuung der Eingangs - und Ausgangspost - Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Empfangsbereich und Tankdatenkontrolle - Unterstützung bei Firmenveranstaltungen Ihr Profil - Gepflegtes und...

  • Mitarbeiter in Empfang, Wien

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich abz*austria Vollzeit

    ABZ*AUSTRIA ist seit 30 Jahren Expertin für die Gleichstellung von Frauen und Männern. Unser Ziel als Non-Profit - Organisation ist es, die Chancengleichheit am Arbeitsmarkt, in der Wirtschaft und im Bildungsbereich zu erhöhen. Zur Unterstützung unseres Teams im Back Office suchen wir ab sofort im Ausmaß von 30 Wochenstunden in unserer Zentrale in...

  • Regionalleiter/-in Am Empfang

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Carter Benson GmbH Vollzeit

    **Wer sind wir?** Carter Benson ist ein Premiumanbieter für Concierge - und Empfangsdienstleistungen in hochwertigen Appartementgebäuden, Büroimmobilien, Empfängen von anspruchsvollen Unternehmen, sowie für Privatpersonen. Wir suchen Sie als stets motivierte, aufgeschlossene und vertrauenswürdige Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die mit uns...

  • Mitarbeiter für Empfang und Administration

    vor 2 Wochen

    wien, Österreich C.M.F. Institut für Cranio- Maxillo- Faciale- und Orale Rehabilitation Gesel Vollzeit

    Votiv Dental- Ein führendes Institut für Kieferorthopädie und zahnärztliche Medizin in 1090 sucht zur Verstärkung des Empfangs Mitarbeiter 4 Tagewoche Patientenempfang und Aufnahme Terminkoordination/Vereinbarung Telefon sowie Mailverkehr Erfahrung am Empfang Organisation eines reibungslosen Praxisalltag Sehr gute Deutschkenntnis in Wort und Schrift /...

  • Mitarbeiter/in in Der Sicherheitszentrale/empfang

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich G4S Secure Solutions AG (Wien) Vollzeit

    Jetzt online bewerben oder direkt via WhatsApp bewerben **Mitarbeiter/in in der Sicherheitszentrale/Empfang**: **Vollzeit**: G4S ist als Teil der Allied Universal Gruppe mit etwa 800.000 Mitarbeiter:innen das weltweit größte Unternehmen im Bereich der **Integrierten** **Sicherheitslösungen**. In Österreich zählen wir mit etwa 3.000 Mitarbeiter:innen zu...