Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Office Assistant - Wien - Demolytic

  • Office & Finance Assistant

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Better Collective Vollzeit

    We are looking for an Office & Finance Assistant for our location in Vienna. Better Collective is a leading sports betting media group that improves the global sports betting experience. We create a transparent and safe betting environment through innovative technologies and trusted platforms that deliver transparent and responsible sports betting content....

  • Front Office Assistant

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Golden Nugget Communications Vollzeit

    Servus! Wir sind eine junge, inhabergeführte PR Agentur mit Sitz in 1070 Wien. Unser Handwerk dreht sich mit voller Leidenschaft rund um die PR und klassische Medienkommunikation. Wir lancieren Interviews für unsere Kund: innen, binden ihre Expertise in journalistische Fachartikel ein, kommunizieren ihre Veranstaltungen und bringen ihre Produkte in die...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Mandarin Oriental Hotel Group Vollzeit

    Das Mandarin Oriental, Wien wird in einem denkmalgeschützten Gebäude untergebracht und über 138 Gästezimmer und Suiten verfügen, die sich um einen Innenhof im Zentrum des Anwesens gruppieren. Es wird ein Restaurant, eine Bar und einen Außenbereich mit Garten umfassen. Darüber hinaus wird das Anwesen ein Spa im Mandarin Oriental bieten, das mehrere...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich LOISIUM WINE & SPA RESORT Vollzeit

    Das LOISIUM Wine & Spa Hotel Langenlois und die LOISIUM WeinWelt befinden sich nur 50 Minuten von Wien und bestechen durch die einzigartige Lage inmitten Österreichs romantischer Weißweinregion, dem Kamptal. Facts: 112 Zimmer, 4‑Sterne Superior Kategorie, 1.400 m² Indoor Spa Wir suchen als Verstärkung für unser Team einen ambitionierten **Assistant...

  • Front Office Assistant Im Kursalon Hübner

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Sound of Vienna Konzertveranstaltung GmbH Vollzeit

    Der Kursalon Hübner am Rande des Wiener Stadtparks ist im In - und Ausland als renommierte Konzert - & Kulturveranstaltungslocation bekannt. An jenem Ort, an dem bereits der Walzerkönig Johann Strauss II. höchstpersönlich sein musikalisches Können zum Besten gab, verzaubert heute das Team von Sound of Vienna seine internationalen Gäste täglich mit...

  • Assistant - Front Office Manager - Holiday Inn

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Novum Management GmbH Vollzeit

    **Das Holiday Inn** ist eine von 12 Hotelmarken der IHG. Die InterContinental Hotels Group PLC gehört zu den weltweit größten Hotelketten mit mehr als 5.600 Hotels in über 100 Ländern. Das **Holiday Inn Vienna-South** verfügt neben seinen 201 modernen Zimmer außerdem über ein Sky-Restaurant in der 22. Etage sowie eine Sky-Bar und ein Kaffee. Alle...

  • Marketing Und Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Arrow Electronics, Inc. Vollzeit

    **Position**: Marketing und Office Assistant (m/w/d) **DIE ZUKUNFT GEHÖRT DIR. DIE PERSPEKTIVEN BIETEN WIR.** - und Service-Zentren in über 80 Ländern. Arrow bedient unter anderem Märkte der Telekommunikation, Kommunikations-Systeme, Automobilindustrie, Medizintechnik, Industrietechnik und Unterhaltungselektronik. Seinen Kunden und Herstellern bietet...

  • Assistant - Front Office Manager - Holiday Inn

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Novum Management GmbH Vollzeit

    **Das Holiday Inn** ist eine von 12 Hotelmarken der IHG. Die InterContinental Hotels Group PLC gehört zu den weltweit größten Hotelketten mit mehr als 5.600 Hotels in über 100 Ländern. Das **Holiday Inn Vienna-South** verfügt neben seinen 201 modernen Zimmer außerdem über ein Sky-Restaurant in der 22. Etage sowie ein Kaffee. Alle Zimmer, sowie Bar...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Realotel W Zwei Hotelbetriebs GmbH & Co. KG Vollzeit

    Verantwortung & TätigkeitNeugier war schon immer ein treuer Begleiter. Schubladen wollten geöffnet, Türen entdeckt und jedes "Warum?" beantwortet werden. Diese Neugier ist geblieben – heute zeigt sie sich in einem individuellen Stil, in Offenheit und im Wunsch, Gästen jeden Tag etwas Besonderes zu bieten.Das Renaissance Wien Schönbrunn Hotel ist kein...

  • Assistant Front Office Manager:in

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ANdAZ Vollzeit

    Organization- Andaz am Belvedere ViennaSummaryHyatt repräsentiert mit der Marke Andaz ein individuelles / innovatives und immerzu erfrischendes Lifestyle Luxus Hotelkonzept. Hier werden alle Regeln gebrochen, geradliniger Luxus und traditionelle Gastfreundschaft gehören der Vergangenheit an. Ganz unter dem Motto "Alles kann überall möglich sein" werden...

Office Assistant

vor 2 Wochen

Wien, Österreich Demolytic Vollzeit

**Wien**:
**Österreich**:
Wir suchen einen kompetenten Office Assistant, der die Organisation und Durchführung der täglichen administrativen Abläufe des Unternehmens unterstützt.

Was sind die Aufgabenfelder eines Office Assistant?

Der ideale Kandidat ist ein zuverlässiger Profi, der eine Vielzahl von Büroaufgaben übernimmt und auch unter Druck einen klaren Kopf behält. Er zeichnet sich durch Detailgenauigkeit und Diskretion aus und ist neuen und effektiven Methode zur Verbesserung der Ergebnisse aufgeschlossen.

**Aufgaben**: Unterstützung der Büroabläufe und Kollegen zur Optimierung der Verfahren
Korrespondenz zeitnah sortieren und verteilen

Erstellen und Aktualisieren von Datensätzen zur Gewährleistung der Richtigkeit und Gültigkeit der Informationen

Arrangieren und Planen von Meetings und Terminen

Überwachen des Materialbestands und Aufgeben von Nachbestellungen

Beheben von bürotechnischen Problemen und Umgang mit Anfragen oder Schwierigkeiten

Absprachen mit anderen Abteilungen treffen, um sicherzustellen, dass die festgelegten Richtlinien eingehalten werden

Pflegen von vertrauensvollen Beziehungen zu Lieferanten, Kunden und Kollegen

Übernehmen von Empfangsaufgaben bei Bedarf

**Anforderungen**: Nachgewiesene Erfahrung als Back-Office Assistant, Office Assistant, Virtual Assistant oder in einer anderen relevanten administrativen Rolle
Erfahrung im Umgang mit Back-Office-Computersystemen (ERP-Software)

Praktische Kenntnisse im Umgang mit Büroausstattung

Solide Kenntnisse zu Office-Management-Abläufen

Ausgezeichnete Organisations
- und Zeitmanagementfähigkeiten

Analytisches Denken und Problemlösungskompetenz

Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten

Sicher im Umgang mit MS Office