Office Assistant

Vor 2 Tagen

Wien, Österreich Demolytic Vollzeit

**Wien**:
**Österreich**:
Wir suchen einen kompetenten Office Assistant, der die Organisation und Durchführung der täglichen administrativen Abläufe des Unternehmens unterstützt.

Was sind die Aufgabenfelder eines Office Assistant?

Der ideale Kandidat ist ein zuverlässiger Profi, der eine Vielzahl von Büroaufgaben übernimmt und auch unter Druck einen klaren Kopf behält. Er zeichnet sich durch Detailgenauigkeit und Diskretion aus und ist neuen und effektiven Methode zur Verbesserung der Ergebnisse aufgeschlossen.

**Aufgaben**: Unterstützung der Büroabläufe und Kollegen zur Optimierung der Verfahren
Korrespondenz zeitnah sortieren und verteilen

Erstellen und Aktualisieren von Datensätzen zur Gewährleistung der Richtigkeit und Gültigkeit der Informationen

Arrangieren und Planen von Meetings und Terminen

Überwachen des Materialbestands und Aufgeben von Nachbestellungen

Beheben von bürotechnischen Problemen und Umgang mit Anfragen oder Schwierigkeiten

Absprachen mit anderen Abteilungen treffen, um sicherzustellen, dass die festgelegten Richtlinien eingehalten werden

Pflegen von vertrauensvollen Beziehungen zu Lieferanten, Kunden und Kollegen

Übernehmen von Empfangsaufgaben bei Bedarf

**Anforderungen**: Nachgewiesene Erfahrung als Back-Office Assistant, Office Assistant, Virtual Assistant oder in einer anderen relevanten administrativen Rolle
Erfahrung im Umgang mit Back-Office-Computersystemen (ERP-Software)

Praktische Kenntnisse im Umgang mit Büroausstattung

Solide Kenntnisse zu Office-Management-Abläufen

Ausgezeichnete Organisations
- und Zeitmanagementfähigkeiten

Analytisches Denken und Problemlösungskompetenz

Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten

Sicher im Umgang mit MS Office

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Family Office Vollzeit € 50.000 - € 120.000 pro Jahr

    Where excellence meets lifestyle. Where your skills meet the extraordinary.Step into a role that stands at the intersection of luxury, precision, and global influence. As aPersonal Assistantsupporting a Forbes-listed businessman and his family, you will operate in a world where standards are uncompromising, expectations are elevated, and every detail...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Interactive Paper Vollzeit

    We are currently seeking an organized and responsible Office Assistant to join our team. This is a part-time position that requires dedication, multitasking, and a hands-on approach to work. As an Office Assistant, you will be part of the backbone of our company, ensuring smooth operations daily. Tasks - Assist with the day-to-day administrative tasks such...

  • Office Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich EMTensor GmbH Vollzeit

    EMTensor Inc., an established and growing startup in San Jose, is looking for a Part Time Project Administrative Assistant/Project Administrator who manages general office duties to ensure company processes run smoothly and assist the Project Manager (s) in their duties **Responsibilities for the Project Administrative Assistant include but are not limited...

  • Office Assistant

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich PLPG GmbH Vollzeit

    **Office Assistant (Part-Time)** **PLPG GmbH, Vienna** **About PLPG GmbH**: PLPG GmbH is a dynamic consulting firm based in Vienna, Austria, dedicated to helping businesses from around the globe relocate or establish operations in Vienna. We provide comprehensive services in restructuring, information technology (IT), and...

  • Office Support

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich the Design Agency Vollzeit

    **We're Hiring: Office Support & Marketing Assistant** Are you an organized and proactive individual with a knack for social media and marketing? We are looking for an **Office Support & Marketing Assistant** to join our team! **What You'll Do**: Provide administrative and office support to ensure smooth daily operations Assist in basic social media...

  • Office Assistant

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich SALZSTROM Vollzeit € 25.000 - € 35.000 pro Jahr

    Office Assistant / Teamassistenz (m/w/d) – Vollzeit, WienÜber unsSALZSTROM steht für nachhaltige Energiespeichertechnologie made in Europe. Als junges, wachsendes Unternehmen suchen wir eine strukturierte und verlässliche Persönlichkeit, die unser Team in Wien tatkräftig unterstützt – quer durch alle Abteilungen.Deine AufgabenErste Ansprechperson...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich AB Agri Vollzeit

    **Job Title**: Executive Assistant & Office Administrator **Location**: Vienna **Contract and Shift details**: Permanent Monday - Friday 38.5hours per week Are you an experienced personal/executive assistant or office administrator looking for an opportunity to support a growing team as part of a global organisation? If so, we have an opportunity for...

  • Eventmanagement / Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich AWAK Vollzeit

    Wir konzipieren und organisieren juristische Fachseminare in ganz Österreich. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir **Eventmanagement / Office Assistant** **Ihr Profil**: - Sie sind gut organisiert und strukturiert, - können verlässlich mit Terminen und Fristen umgehen, - bringen gute Kommunikations - und Verhandlungsfähigkeiten mit. - Sie...

  • Assistant Project Officer

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich OSCE Vollzeit

    **Background**: The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human aspects. It therefore addresses a wide range of security-related concerns, including arms control, confidence - and security-building measures, human rights, combating human trafficking, national minorities,...

  • Assistant Project Officer

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich OSCE Vollzeit

    **Background**: The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human aspects. It therefore addresses a wide range of security-related concerns, including arms control, confidence - and security-building measures, human rights, combating human trafficking, national minorities,...