SekretÄrin Der Klinik

**Ihre Aufgaben & Verantwortlichkeiten**

**Administrative Tätigkeiten**:

- **Direkte Unterstützung der Geschäftsführung** in administrativen, organisatorischen und projektbezogenen Angelegenheiten
- **Rechnungsmanagement**: Bearbeitung von Ein
- und Ausgangsrechnungen, Kassenbuchführung und Unterstützung im Finanzwesen
- **Planung & Organisation von Meetings, Konferenzen und Events** für die Geschäftsleitung
- **Organisation und Verwaltung des Büros**, Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs und Bestellung von Büromaterialien
- **Koordination und Kontrolle externer Dienstleister** (z. B. Reinigung, Hausverwaltung, Transportservices)
- **Dokumente-Management**:Verwaltung, Strukturierung und Anfordern von Dokumenten (z.B. Verträgen, Beratungsmappen)

**Kundenservice**:

- **Empfang und Bewirtung von Patientinnen**: Begrüßung und Betreuung von Patientinnen und Gästen in unserer Klinik (z.B.: Check-In und Verpflegung)
- **Kommunikation & Korrespondenz** mit Patienten, Lieferanten und Kooperationspartnern (auf Deutsch & Englisch)

**Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder **Studium im Hotelmanagement, Praxismanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung**:

- Erfahrung im **Hospitality Management, gehobenen Kundenservice oder Office-Management**:

- Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke - Sie lieben es, Menschen einen erstklassigen Aufenthalt zu ermöglichen
- Organisationstalent und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit **MS Office** und idealerweise Erfahrung in Abrechnungssystemen
- **Fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift** (weitere Sprachen von Vorteil)
- Diskretion, Loyalität und ein souveränes Auftreten

**Wir bieten**
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und viel Raum für Eigenverantwortung
- Die Möglichkeit, eine Schlüsselrolle im Patientenerlebnis zu übernehmen
- Attraktives Gehaltspaket inklusive Sozialleistungen
- Eine moderne Klinik mit hervorragender Anbindung zur Salzburger Innenstadt und zum Flughafen
- Regelmäßige Teamevents & Mitarbeiter-Benefits (z. B. Fitnessstudio)
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Karriereentwicklung

Möchten Sie Teil unseres Teams werden und die Zukunft des LipoZentrums aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung ?