Sekretär in, Fachbereich Wirtschaft, Finanzen Und Infrastruktur, Büro Fachbereichsleitung
Vor 5 Tagen
**Wir haben das klare Ziel**: unser Wien tagtäglich zu einer lebens
- und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede*r Bewohner*in in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie
Die Stadt Wien - Kindergärten betreibt rund 350 Kindergärten und Horte in Wien und hat mehr als 9.000 Mitarbeiter*innen. Das Kindeswohl steht in der größten Magistratsabteilung der Stadt an oberster Stelle bei der Begleitung von Mädchen und Buben in ihrer ersten Bildungseinrichtung.
Beschäftigungsausmaß
Vollzeit
Bewerbungsfrist
16.04.2025
IHR AUFGABENGEBIET
Sie führen Schreibtätigkeiten für die Fachbereichsleitung sowie für die Referate des Fachbereichs Wirtschaft, Finanzen und Infrastruktur durch
Sie übernehmen die Erstbetreuung und Weitervermittlung von Anrufer*innen und Besucher*innen
Sie wirken bei der Durchführung der Protokollierung und beim Erstellen von Rückstandsausweisen mit
Sie sind zuständig für die Koordination der Ablage und Archivierung
Sie erledigen diverse Kanzleitätigkeiten (Terminkoordination; Entgegennahme, Zuteilung und kanzleimäßige Erledigung der Post; Mitwirkung bei zentralen Verwaltungsangelegenheiten und Projekten)
Sie sind zuständig für die Kontrolle, den Versand und die Evidenthaltung (z.B. Wiedervorlagen, Verteilung) von Schriftstücken
Sie wirken beim Vertragsmanagement des Fachbereichs mit
Sie sind verantwortlich für die Evidenthaltung und Überarbeitung von Formularen und Leitfäden des Fachbereiches
IHR PROFIL
Sie verfügen über eine fachlich einschlägige Lehrabschlussprüfung (Bürokauffrau/Bürokaufmann bzw. Verwaltungsassistent*in) oder eine gleichwertige Ausbildung
Sie kennen und achten die Kinderrechte
Sie besitzen Erfahrung im Bereich Kanzlei/Sekretariat
Sie kennen die Arbeitsabläufe und Organisation des Magistrats der Stadt Wien
Sie weisen fundierte Kenntnisse aller relevanten Erlässe bzw. Vorschriften des Magistrates auf
Sie haben Erfahrung in Protokollierungssystemen
Sie verfügen über ausgezeichnete MS Office Kenntnisse
UNSER ANGEBOT
Anstellung in Vollzeit (40 Wochenstunden)
Flexible Arbeitszeiten
Mobiles Arbeiten bzw. Home-Office nach Vereinbarung
Interessante und vielfältige Themenstellungen und Aufgabengebiete
Ein Einstiegsgehalt von 2.836 Euro brutto monatlich (40 Wochenstunden, 14x jährlich). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben.
**Fügen Sie Ihrer Bewerbung bitte folgende Unterlagen bei**:
Lebenslauf
Bewerbungsschreiben
Ausbildungsnachweise
**Dienstort**: 1030 Wien, Thomas-Klestil-Platz 11
KONTAKT
Stadt Wien - Kindergärten
1030 Wien, Thomas-Klestil-Platz 11
**Tel.**: +43 1 4000 90281
Sie möchten gerne für die Stadt Wien arbeiten?
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Sekretär/in (Büro/verwaltung)
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Meidinger . VollzeitPassgenaue Fenster und Türen für Ihre Bedürfnisse - ein Unternehmen im Wiener Gemeindebezirk ist ein wahrer Champion unter Österreichs Fenster - und Türtischlern! Zur Verstärkung des bestehenden Teams suchen wir 1 Sekretär/in (Büro/Verwaltung) zum ehest möglich Eintritt auf Basis Vollzeit!Anforderungen: - bevorzugt abgeschlossene kaufmännische...
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Sekretär/in (Büro/verwaltung)
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Stadtgemeinde Klosterneuburg VollzeitHaben Sie Interesse bei der Stadtgemeinde Klosterneuburg Ihr Können und Wissen in der Stabs-stelle "Fachbereich Recht" der Geschäftsabteilung DION I - Recht, Strategie und Service einzubrin-gen? 1 Sekretär/in (Büro/Verwaltung) Wir bieten eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit. Das Beschäftigungs-ausmaß beträgt 40 Wochenstunden...
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Fachbereichsleitung - Fachbereich Recht
Vor 3 Tagen
Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Stadt Wien Vollzeit**Wir haben das klare Ziel**: unser Wien tagtäglich zu einer lebens - und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede*r Bewohner*in in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie! Wir bieten rund 500.000 Wiener*innen in 1.800 Gemeindebauten ein Zuhause. 220.000 Gemeindewohnungen,...
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Fachbereichsleitung Externes Rechnungswesen
Vor 7 Tagen
Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich Bundesbeschaffung GmbH VollzeitWir sind Lösungspartner für Beschaffungsfragen für den Bund, die Bundesländer, Städte und Gemeinden, ausgegliederte Unternehmen sowie Einrichtungen im Bildungs - und Gesundheitsbereich. Einfach Lösungen schaffen. Wir bieten Lösungen, damit ein Problem gar nicht erst entsteht. Wir sind: Professionell. Rasch. Transparent. Wir agieren korrekt,...
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Referent Der Fachbereichsleitung
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich Österreichische Gesundheitskasse VollzeitDie Österreichische Gesundheitskasse (ÖGK) bietet ihren **7,4** **Millionen Versicherten** eine hervorragende Versorgung und umfassenden Service vom Bodensee bis zum Neusiedler See. Die über **12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter** sind in unterschiedlichen Berufen an zahlreichen Standorten tätig. Referent der Fachbereichsleitung (m/w/d) -...
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Referent Der Fachbereichsleitung
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Niederösterreichische Gebietskrankenkasse VollzeitZeitraum / Stunden **Zeitraum**: ab sofort **Stunden**: 40 Wochenstunden; Achtung: Vakanzvertretung Beschäftigungsort Wien Wir bieten Das Mindestgehalt beträgt nach erfolgreicher Einschulungszeit 3.136; - Euro brutto monatlich, 14 mal jährlich (DO.A, Gehaltsgruppe E, Dienstklasse III, Bezugsstufe 1). Eine höhere Entlohnung bei weiterer Anrechnung von...
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Sachbearbeitung Buchhaltung Und Personal
vor 3 Wochen
Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich OeAD VollzeitA d o b eS to ck © au sw ah ln am en Sie möchten in einem zukunftsorientierten Unternehmen arbeiten? Sie begeistern sich für Bildung, Wissenschaft, Forschung und Kultur? Erasmus+, Stipendienprogramme, Kultur - und Wissenschaftsvermittlung und Bildungskooperation klingen für Sie spannend? Dann sind Sie bei uns richtig! **Wir sind der OeAD,...
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Sekretär/in
vor 1 Woche
Wien, Österreich Dr. met.vet. Georg Hladik VollzeitWIR sind eine moderne Pferdeklinik in Breitenfurt bei Wien und suchen eine(n) engagierte(n) leitungsbereite(n) Sekretär/in für unser Büro mit guten Schreib - und EDV-Kenntnissen sowie Fähigkeiten in doppelter Buchhaltung (BMD). Kommunikationsfähigkeit, wirtschaftliches Denken und Eigeninitiative sowie Organisationstalent, Genauigkeit und Freundlichkeit...
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Sekretär/in
Vor 3 Tagen
Wien, Österreich Absenger GmbH VollzeitJunger Verlag und Vermarktungsagentur sucht dynamische/n **Sekretär/in**: **Ihre Aufgaben**: - Telefon und Empfang - Erledigung der Geschäftspost - Betreuung der Datenbanken - Unterstützung des Sales-Teams und der Geschäftsführung **Ihre Ausbildung und Qualifikation**: - HAK, HAS oder Lehre zum/r Bürokaufmann/frau - 3 Jahre Berufserfahrung -...
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Produktmanager/-in (W/m/d)
vor 3 Wochen
Wien 22. Bezirk (Donaustadt), W, Österreich Huemer iT-Solution Ges.m.b.H. VollzeitDie Huemer Group ist ein führender österreichischer, eigentümergeführter IT-Infrastruktur - und Rechenzentrumsdienstleister. Das Leistungsportfolio hat sich vor allem in den letzten Jahren stark erweitert und beinhaltet nun auch Fachbereiche wie Digitalisierungsberatung, Internet of Things und Mobilitätslösungen. Die Huemer Group ist...
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Sekretär Und Assistenz Der Themenfeldleitung Für
vor 2 Wochen
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Wien, Österreich ÖBB Konzern VollzeitTeilen Geschäftsführung der ÖBB-Operative Service GmbH I Finanzen, Personal, Infrastruktur (m/w/x) ÖBB-Operative Services GmbH & Co KG Wien-Rudolfsheim-Fünfhaus, Wien 1150 AUT req22597 Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Jetzt Teil des #TeamOEBB werden! Die ÖBB-Infrastruktur AG gibt als...
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Kanzleibedienstete r Im Büro Der Geschäftsgruppe
vor 1 Woche
Wien, Österreich Stadt Wien VollzeitWir haben das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens - und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede*r Bewohner*in in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie! Das Büro der Geschäftsgruppe für Finanzen, Wirtschaft, Arbeit, Internationales und Wiener Stadtwerke hat...
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Sekretär (M/w/d)
vor 4 Wochen
Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeitfreier Job - Wien - Wien **Job als **Sekretär (m/w/d)**: **mit Berufserfahrung**: AKZENTE Personal ist eines der führenden **Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich** und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen **mehr Service, Leistung und Betreuung** zu bieten - weil der Mensch immer im Mittelpunkt steht. Seit 1995 sind wir die...
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Sekretär (M/w/d)
vor 4 Wochen
Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeitfreier Job - Wien - Wien **Job als **Sekretär (m/w/d)**: **mit Berufserfahrung**: AKZENTE Personal ist eines der führenden **Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich** und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen **mehr Service, Leistung und Betreuung** zu bieten - weil der Mensch immer im Mittelpunkt steht. Seit 1995 sind wir die...
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Sekretär (M/w/d)
Vor 3 Tagen
Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeitfreier Job - Wien - Wien **Job als **Sekretär (m/w/d)** in Wien**: **mit Berufserfahrung**: AKZENTE Personal ist eines der führenden **Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich** und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen **mehr Service, Leistung und Betreuung** zu bieten - weil der Mensch immer im Mittelpunkt steht. Seit 1995 sind...
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Sekretär (M/w/d)
vor 11 Stunden
Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeitfreier Job - Wien - Wien **Job als **Sekretär (m/w/d)**: **mit Berufserfahrung**: AKZENTE Personal ist eines der führenden **Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich** und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen **mehr Service, Leistung und Betreuung** zu bieten - weil der Mensch immer im Mittelpunkt steht. Seit 1995 sind wir die...
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Fachbereichsleitung Elektrotechnik
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Dussmann Austria GmbH VollzeitDie Dussmann Austria GmbH ist ein international agierender Dienstleister für Gebäudemanagement mit einem klaren Fokus auf Qualität und Innovation. Unsere Dienstleistungen erstrecken sich von Gebäudereinigung und -technik bis hin zu Sicherheitsdiensten und Betriebsverpflegung. Aktuell sind wir auf der Suche nach einer Fachbereichsleitung (m/w/d) in der...
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Sekretär in
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Wirtschaftsuniversität Wien VollzeitWirtschaftsuniversität Wien- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung- Teilzeit- Publizierung bis: 30.10.2024- Sie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewegen, Verantwortung übernehmen und so die Rahmenbedingungen für Spitzenforschung und -lehre schaffen? Bei uns finden Sie das Umfeld, in dem Sie Ihr Potenzial entfalten können. An einer der größten und modernsten...
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Junior Sekretär/-in
vor 1 Woche
Wien, Österreich CHSH Vollzeit**Junior Sekretär/-in**: CERHA HEMPEL ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien Österreichs mit integrierter Praxis in Mittel - und Osteuropa. Wir stellen unseren Mandanten Erfahrung und Expertise auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts in Österreich und an unseren Standorten in CEE zur Verfügung. Sie haben Lust auf eine herausfordernde...