Kwizda steht für Tradition, Wachstum, innovative Geschäftswege und Expansion. Wir beschäftigen in 6 Geschäftsbereichen (Pharma, Pharmahandel, Pharmadistribution, Agro, Kosmetik, Dach & Abdichtungsbahnen) ca. 1100 Mitarbeiter/innen. Diese Geschäftsfelder haben wir konsequent auf zukunftsorientierte Technologien ausgerichtet.
Zur Unterstützung unserer Konzernrechtsabteilung für unseren Standort in **1010 Wien** suchen wir eine/n erfahrene*n und verantwortungsvolle*n

**TEAMASSISTENT*IN - PARALEGAL (M/W/D)**:
**Ihre Aufgaben**
- Unterstützung des Legal Teams bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten, u.a. Terminkoordination, Aktenverwaltung, Ablagemanagement, Abrechnungsaufgaben, Mitarbeit bei Erstellung von Präsentationen
- Schnittstellenfunktion zwischen den AbteilungsjuristInnen und ihren konzerninternen sowie -externen Partnern (Divisionen, Versicherung, Markenanwälte, Gerichte, Behörden)
- Konzernweit kompetente Ansprechperson bei rechtlichen, abwicklungstechnischen und finanziellen Themenstellungen für den Bereich „Versicherungen“
- Gewährleistung der Abwicklung aller Schadensfälle
- Konzernweit kompetente Ansprechperson bei administrativen und finanziellen Themenstellungen für den Bereich Marken
- und Patentverwaltung in der Kwizda-Konzerngruppe
- Verwaltung und Sicherstellung der Prozessqualität der Vertragsdatenbank
- Mitarbeit bei konzernrechtrelevanten Projekten
- Betreuung des Whistleblowingsystems

**Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische bzw. betriebswirtschaftliche Ausbildung
- Mind. 5 Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz in einem internationalen Unternehmen, idealerweise in einer Anwaltskanzlei oder in einem Notariat
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Kommunikative Persönlichkeit mit niveauvollem und überzeugendem Auftreten
- Hohes Organisationstalent mit Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Kooperationsfähigkeit, vernetztes Denken und Lösungsorientierung
- Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion
- Gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)

**Unser Angebot**
- Jahresbruttogehalt von mind. € 45.000;
- (All-In, Vollzeit)
- Je nach beruflicher Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Mitarbeit in einem gut etablierten Team eines wachsenden Unternehmens
- Zentral gelegener Standort mit sehr guter öffentlicher Anbindung (Ringnähe, U2/U3)

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

**Ihr Ansprechpartner**
Mag. Salvatore Campolattano
c/o Kwizda Holding GmbH
Universitätsring 6
1010 Wien

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