Assistent in Für Die Ärztliche Direktion

Vor 3 Tagen

Wien, Österreich Österreichische Ordensprovinz des Hospitalordens des heiligen Johannes von Gott Vollzeit

**Vollzeit - Standort Wien**:

- Wien
- Wien: Krankenhaus | öff. Apotheke / Wien

03.06.2025

Das Krankenhaus der Barmherzigen Brüder Wien ist ein modernes Schwerpunktspital mit 411 Betten und mehr als 1.100 Mitarbeiter*innen. Professionalität und Gastfreundschaft sind für uns zentrale Werte, die wir auch als Medizinisches Lehrkrankenhaus und Pflegewissenschaftliches Ausbildungskrankenhaus vermitteln.

Aufgaben

Sie sind Teil unserer Ärztlichen Direktion und sorgen für die reibungslose und effiziente Abwicklung der administrativen Arbeit im Verwaltungsbereich. Zu Ihren Aufgaben gehören:

- Sicherstellung des reibungslosen administrativen Ablaufs in der Ärztlichen Direktion
- Koordination von KPJ Studierenden - Einteilung und Onboarding
- Allgemeine Assistenztätigkeiten bezüglich aller Funktionen der Ärztlichen Direktion (Terminkoordination, Korrespondenz, Anfragebeantwortung, Telefon)
- Interesse an interdisziplinärer Zusammenarbeit und Weiterentwicklung bereichsübergreifender Prozesse

Kompetenzen
- Ausbildung als Bürofachkraft (Büro-Lehre oder einen HAK/HAS Abschluss)
- Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Back-Office (im Gesundheitsbereich von Vorteil)
- Beherrschung der deutschen Rechtschreibung sowie sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Word, Excel, Outlook)
- Freude an Teamarbeit und hohe Kommunikationsfähigkeit
- Gewissenhaftigkeit und freundliches Auftreten
- Ein hohes Maß an Belastbarkeit und Flexibilität
- Organisationstalent und zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- lösungsorientierte Vorgehensweise und deeskalierende Kompetenzen

Wir bieten
- Persönliches Onboarding
- Günstige Wohnmöglichkeiten (bei Verfügbarkeit)
- Sehr gute Erreichbarkeit
- Familienfreundlicher Arbeitgeber
- Sehr gutes Arbeitsklima im familiären Umfeld
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- 3-gängiges Mittagsmenü um 3,35 Euro
- Mehr zu unseren BenefitsFür diese Position bieten wir ein monatliches Mindestgehalt von EUR 3.210,61 (brutto, 40 Wochenstunden, 14x/ Jahr; exkl. variabler Entgelte). Das Mindestgehalt erhöht sich auf Basis der Anrechnung von Vordienstzeiten.

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  • Kuratorische n Assistent in

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Kunsthistorisches Museum Vollzeit

    Zur Verstärkung des kuratorischen Teams der Gemäldegalerie zum ehestmöglichen Zeitpunkt suchen wir, der **KHM-MUSEUMSVERBAND**, eine*n **Kuratorische*n Assistent*in (m/w/d)** **Schwerpunkt venezianische Malerei des 18. Jahrhunderts**: Dienstort Wien 40 Wochenstunden, 36 Monate Befristung zur Unterstützung der Direktion der Gemäldegalerie, insbesondere...

  • Junior Applikationsspezialist

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    Wien, Österreich STRABAG AG, Direktion IN - Tunnelbau Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung bei der Vorbereitung und Mobilisierung unserer Tunnel - und Infrastrukturprojekte weltweit - Schulung und Unterstützung der technischen und kaufmännischen Kollegen auf verschiedene Applikationen und Zentralsysteme mit Schwerpunkt Projektkollaboration - Analyse und Optimierung von Prozessen im Zusammenhang mit...

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