Persönliche Assistenz

vor 1 Woche

RohrbachBerg, Österreich OA Business Coaching GmbH Vollzeit

Du liebst Organisation, hältst gerne den Rücken frei und bringst Struktur in den Alltag? Dann werde persönliche Assistenz (m/w/d) von Markus Steininger und sorge dafür, dass Termine, Kommunikation und Projekte reibungslos laufen.

Du unterstützt die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Bereichen.

Dein Ziel: Abläufe im Hintergrund so zuverlässig steuern, dass strategische und unternehmerische Aufgaben ungestört vorankommen. Diese Rolle passt zu dir, wenn du strukturiert, diskret und eigenverantwortlich arbeitest - und keinen Drang hast, selbst im Rampenlicht zu stehen.

**Deine Aufgaben bei uns**:

- Termine planen, Kalender pflegen und Reisen organisieren
- Rechnungen erstellen, versenden und Belege ordnen
- Buchhaltungsunterlagen vorbereiten
- Telefonate führen (organisatorisch, Qualifizierungsgespräche)
- E-Mails vorsortieren, priorisieren und teils beantworten
- Dokumente und Ablagen strukturiert organisieren
- Besorgungen, Post
- und Botengänge erledigen
- Gäste empfangen und betreuen
- Für Ordnung im Büro sorgen
- Direktmailings vorbereiten
- Organisation von Events
- Recherchen durchführen und Vorauswahlen treffen
- Organisation und Nachbereitung von Beratungsterminen
- Pflege unseres CRM Systems

**Was wir bieten**:

- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Klare Strukturen und geregelte Prozesse
- Ein modernes, ruhiges und professionelles Arbeitsumfeld
- Leistungsgerechtes Gehalt von 2.500 € brutto - Überzahlung möglich
- Eine langfristige, verantwortungsvolle Position

**Was du mitbringen solltest**:

- Sehr gutes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit, Eigenständigkeit und Diskretion
- Sicher im Umgang mit PC und gängigen Online-Tools
- Belastbar, flexibel und lösungsorientiert
- Freude daran, im Hintergrund zu arbeiten und Dinge effizient umzusetzen

**Jetzt bewerben Wir freuen uns auf DICH**

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: ab 2 500,00€ pro Monat

Leistungen:

- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Arbeitsort: Vor Ort

  • Assistenz Des Vorstandes

    vor 1 Woche

    Rohrbach-Berg, Österreich Spk. Mühlviertel West Vollzeit

    **Dienstort**: Rohrbach in Oberösterreich **Arbeitszeitausmaß**: Teilzeit **Berufsfeld**: Assistenz / Administration **Unternehmen**: Spk. Mühlviertel West **Work-Life-Balance** **Learning & Development** **Mitarbeiterbeteiligungsprogramm** **Unternehmensbeschreibung**: Werden Sie Teil eines starken Teams in einem zukunftsgerichteten Unternehmen...

  • Vorstandsassistent:in

    Vor 3 Tagen

    Rohrbach-Berg, Österreich Spk. Mühlviertel West Vollzeit

    **Vorstandsassistent**: in **Dienstort**: Rohrbach-Berg **Arbeitszeitausmaß**: Teilzeit **Berufsfeld**: Assistenz / Administration **Unternehmen**: Spk. Mühlviertel West Wir sind mit 16 Filialen in den Bezirken Rohrbach und Urfahr-Umgebung tätig und unsere 140 Mitarbeiter: innen betreuen mehr als 36.500 zufriedene Kund: innen. **Vorstandsassistent**: in...

  • Serviceberater:in (M/w/d, Vollzeit) Für Die Region

    Vor 7 Tagen

    Rohrbach-Berg, Österreich Spk. Mühlviertel West Vollzeit

    **Dienstort***: Rohrbach in Oberösterreich **Arbeitszeitausmaß***: Vollzeit **Berufsfeld***: Assistenz / Administration, Kundenbetreuung Retail **Unternehmen***: Spk. Mühlviertel West **Ihre Hauptaufgaben**: - Ansprechpartner für Kund:innen in verschiedenen Servicefragen, sowie Unterstützung bei der Abwicklung von Zahlungen (SB-Geräte,...

  • Serviceberater:in (M/w/d, Vollzeit) Für Die Region

    Vor 7 Tagen

    Rohrbach-Berg, Österreich Spk. Mühlviertel West Vollzeit

    **Serviceberater**: in (m/w/d, Vollzeit) für die Region Mitte **Dienstort**: Rohrbach in Oberösterreich **Arbeitszeitausmaß**: Vollzeit **Berufsfeld**: Assistenz / Administration, Kundenbetreuung Retail **Unternehmen**: Spk. Mühlviertel West Ihre Hauptaufgaben **Ansprechpartner für Kund**: innen in verschiedenen Servicefragen, sowie Unterstützung...

  • Fachberater:in Kreditservice

    vor 1 Woche

    Rohrbach-Berg, Österreich Spk. Mühlviertel West Vollzeit

    **Fachberater**: in Kreditservice **Dienstort**: Rohrbach in Oberösterreich **Arbeitszeitausmaß**: Vollzeit **Berufsfeld**: Assistenz / Administration **Unternehmen**: Spk. Mühlviertel West Wir sind mit 16 Filialen in den Bezirken Rohrbach und Urfahr-Umgebung tätig. **Unsere 140 Mitarbeiter**: innen betreuen mehr als 36.500 zufriedene Kund:...

  • Fachberater:in Kreditservice

    vor 1 Woche

    Rohrbach-Berg, Österreich Spk. Mühlviertel West Vollzeit

    **Dienstort**: Rohrbach in Oberösterreich **Arbeitszeitausmaß**: Vollzeit **Berufsfeld**: Assistenz / Administration **Unternehmen**: Spk. Mühlviertel West Wir sind mit 16 Filialen in den Bezirken Rohrbach und Urfahr-Umgebung tätig. Unsere 140 Mitarbeiter:innen betreuen mehr als 36.500 zufriedene Kund:innen. **Abteilungsbeschreibung**: Im Zuge...

  • Ferialjob Im Bereich Der Assistenz Im

    vor 1 Woche

    Rohrbach, Österreich JugendService des Landes OÖ Für mehr Details klicke bitte auf das Inserat Vollzeit

    Die Anzeige wird in einem neuen Fenster oder Tab geöffnet. Sollte sich kein neues Fenster öffnen, klicken Sie bitte hier: Zur Originalanzeige Vorschau Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf regionaljobs.at - vielen Dank! Ähnliche Jobangebote Persönliche*n Assistent*in (m/w/d) Rohrbach, **Volkshilfe Oberösterreich** Assistenzkraft für...