Sekretär in

Die Gustav Mahler Privatuniversität für Musik (GMPU) ist die jüngste Privatuniversität in Österreich. Die GMPU zeichnet sich durch ihre unmittelbare und persönliche Betreuung zwischen Lehrenden und Lernenden aus. Ihr familiäres Umfeld bietet ein ideales Entwicklungspotenzial.
Aufgaben
- Unterstützung der Vizerektorate bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben
- Zielgerichtete Priorisierung von Anliegen, Informationen und Prozessen
- Koordination von Terminen und Meetings
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz
- Mitarbeit in den Fachbereichen der Vizerektorate
- Weitere organisatorische und administrative Tätigkeiten u.a.
- Ablage und Aktenverwaltung
- Postbearbeitung
- Pflege von Datenbanken
- Vor
- und Nachbereitungen von Sitzungen und Meetings
- Berichte, Aktenvermerke und Protokollführung
- Veranstaltungsassistenz

Qualifikation
- Abgeschlossene Matura oder Lehre als Bürokaufmann/frau
- Erfahrung im Assistenz
- oder Sekretariatsbereich (von Vorteil)
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
- Sehr gute IT-Kenntnisse
- Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Serviceorientierung, Kommunikations
- und hohe Organisationskompetenz

Bezahlung
**Einstiegsgehalt V2 laut GMPU-Dienstordnung**: Monatsbruttolohn/Vollzeit: € 2.779,19
Ein höheres Gehalt ist je nach Berufserfahrung möglich.
Erforderliche Unterlagen
- Motivationsschreiben
- Lebenslauf (inkl. Foto)
- Ausbildungs
- und Praxisnachweise/Dienstzeugnisse