Standortkoordinator/in (40h)

Team Technik und Sicherheit

ab sofort

Wien
Vollzeit

Standortkoordinator/in (40h)

**Arbeitszeit****:
Vollzeit

**Ihr Aufgabenfeld****:

- Raummanagement von Kurs
- und Besprechungsräumen, vorrangig am Standort in Atzgersdorf
- Diverse Botenwege und Transporttätigkeiten mit Dienstfahrzeug
- Sicherstellung des problemlosen Ablaufs von täglichem Betrieb - Blick auf Funktion von Sanitäranlagen, Licht, Türen, Lift, Küchen, Sauberkeit Außen
- und Innenbereich haben
- Entgegennahme und Verwaltung von größeren Lieferungen
- Verwaltung von Büro
- und Reinigungsmaterial inkl. halbjährliche Inventur
- Pflanzenpflege (Außen
- und Innenbereich)
- Allgemeine Hausrundgänge, fallweise Alarmsetzung und Abdeckung der Standortöffnungszeiten
- Fallweise Empfangstätigkeiten (Telefonbetreuung/Telefonvermittlung, E-Mailbeantwortung, Postabwicklung, Vorbereitung der Besprechungsräume sowie Gästebewirtung inkl. Betreuung Küche)
- Durchführung von diversen Einkäufen
- Entsorgungsfahrten
- Unterstützung der Haustechnik bei kleineren Arbeiten (bspw. Möbelaufbau, Bilderrahmen aufhängen, Betreuung der elektronischen Türschlösser)
- Ansprechperson für externe Firmen (Elektriker, Installateur, Lieferanten, etc.)

**Ihre Kenntnisse****:

- Sie verfügen über einen Lehr
- oder Maturaabschluss und haben bereits erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Tätigkeit gesammelt
- Sie besitzen einen B-Führerschein
- Sie bringen zeitliche sowie örtliche Flexibilität (innerhalb Wiens) mit
- Sie haben Freude am Kontakt und Umgang mit Menschen
- Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Gute Deutschkenntnisse (C1-Niveau), weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
- Ausgeprägte Kommunikations
- sowie Organisationsfähigkeit
- Hohes Maß an Flexibilität, Einsatzbereitschaft sowie Verantwortungsbewusstsein

**Unser Angebot und Benefits****:

- Eine sinnstiftende Tätigkeit und die Möglichkeit im spannenden gesellschaftspolitischen Umfeld der Integration mitzuwirken - befristet auf ein Jahr
- Wir schätzen unser diverses Arbeitsumfeld und leben die Du-Kultur ab dem ersten Tag
- Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie bzw. Beruf und Studium ist uns wichtig und wird gefördert (aktiv gelebte Gleitzeit, mitarbeiter/innenfreundliches Karenzmanagement, keine All-In Verträge)
- Wir bilden uns stetig weiter und bieten Entwicklungsmöglichkeiten (Weiterbildungskatalog, Mentoringprogramm, Nachwuchsführungskräfteprogramm)
- Die physische und mentale Gesundheit ist uns eine Herzensangelegenheit (betriebliche Gesundenuntersuchung, Teilnahme an sportlichen Aktivitäten, Supervision, kostenloser Obstkorb und Kaffee/Tee)
- Wir feiern gemeinsame Erfolge und vernetzten uns aktiv (umfassende Einschulung, jährlicher Teamtag, Mitarbeiter/innen-Events)
- Nachhaltigkeit und Umweltschutz werden von uns vorangetrieben (zentral gelegener Arbeitsplatz mit ausgezeichneter öffentlicher Anbindung, Förderung Klimaticket)
- Ein Bruttomonatsgehalt von € 2.300;
- sowie Vergünstigungen bei Kooperationspartnern und ein Essenszuschuss