Buchhaltungs-allroundkraft / Hausverwaltung

Wir suchen eine kaufmännische Angestellte mit Schwerpunkt Rechnungswesen /
Buchhaltung sowie in der Funktion als Assistenz der Geschäftsführung

Feste Anstellung - Teilzeit \[20-30Std/Wo.]

Aufgaben
- RECHNUNGSWESEN

Als Buchhaltungsexperte koordinieren Sie selbständig die gesamte
Finanz
- Buchhaltung \[von der Verbuchung bis zur jährlichen
Betriebskostenabrechnung] für alle von uns verwalteten Liegenschaften. Die
damit zusammenhängenden Korrespondenzen mit den zuständigen Ämtern und Behörden
fallen ebenso in Ihren Verantwortungsbereich. In diesem Zusammenhang erstellen
Sie sämtliche UVA\'s und bringen diese zeitgerecht beim Finanzamt über
Finanz-Online ein.
- VERSICHERUNGSANGELEGENHEITEN

Sie nehmen Schadensmeldungen entgegen und sind gleichermaßen für
die Versicherungsmeldungen zuständig. Beauftragen Professionisten und
überwachen die Termine, Planung und Koordination der Schadensbehebung. Sie
stellen einen reibungslosen Ablauf interner Themen sicher und steuern den damit
einhergehenden Informationsfluss.
- ORGANISTAION & ADMINISTRATION

In dieser verantwortungsvollen Rolle behalten Sie ebenso im
Backoffice den Überblick, erledigen zuverlässig anfallende administrative
Aufgaben und sorgen für eine effiziente Terminplanung sowie Ablage. Sie agieren
als Ansprechpartner für interne und externe Schnittstellen sowie für
Geschäftspartner und arrangieren unsere jährlichen
Wohnungseigentümerversammlungen.
- STEUERUNG DES INFORMATIONSFLUSSES

Souverän und mit klarem Blick für Prioritäten koordinieren Sie
interne Themen via E- Mail, nehmen Telefonate entgegen und steuern den
Informationsfluss mit unseren Klienten. Dabei halten Sie dem Geschäftsführer
stets den Rücken frei. Zusätzlich optimieren Sie Strukturen und Prozesse, um
effiziente Workflows zu gewährleisten.
- Teilzeit / Unbefristet

Qualifikation

EXPERTISE

**Für die Position relevant**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung und Officemanagement
- Bezug zur Hausverwaltung von Vorteil
- Sehr gutes Organisationstalent und eine hohe Einsatzbereitschaft mit Aufgaben

verlässlich, kommunikativ und mit absoluter Vertrauenswürdigkeit umzugehen
- Exzellente MS Office Kenntnisse
- Kaufmännisch orientierte, empathische, enthusiastische und selbstsichere Persönlichkeit
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
- Führerschein B

**Benefits**:
Unser Unternehmen bietet ein angenehmes Arbeitsklima in einem freundlichen familiäreren Kleinbetrieb. Gute Verkehrsanbindung und freie Parkmöglichkeit an einem nahe gelegenen öffentlichen Parkplatz. Eigenes Büro. Gleitzeitmodel möglich.
Öffentliche Verkehrsmittel in unmittelbarer Nähe.

Sie erhalten umfangreiche Einschulungen über mehrere Monate.

Lust auf einen neue kreative Herausforderung?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Motivation und Kompetenzen enthält - und vor allem auch Persönlichkeit dahinter erkennen lässt. Gerne auch Wiedereinsteiger.

Als Arbeitgeber schätzen wir Diversität und unterstützen Menschen, ihre Potentiale und Stärken entfalten, ihre Ideen zu verwirklichen und Chancen zu ergreifen. Die Stellenanzeige richtet sich an alle Menschen gleichermaßen, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Religion oder Herkunft.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte an Referenz Immobilien GmbH | Frau Karin Kamleitner
- Maier | 2540 Bad Vöslau, Badnerstraße 6 | +43 \[0] 664
- 8536658