Institutssekretärin Vwgr Iib

Vor 2 Tagen

Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

Sekretariatsagenden
- Budgetverwaltung
- Lehrdatenverwaltung

**Erforderliche Qualifikation**:

- abgeschlossene kaufmännische Lehre oder gleichwertige Qualifikation
- Berufserfahrung in gleicher oder ähnlicher Position von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
- EDV-Kenntnisse (Office Programme, SAP-Kenntnisse von Vorteil)
- Bereitschaft zur Fort
- und Weiterbildung innerhalb und außerhalb der Universität
- Bereitschaft zur Teilnahme an Informationsveranstaltungen
- Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent

**Entlohnung**:
Für diese Position ist ein kollektivvertragliches Mindestentgelt von brutto € 1.041 / Monat (14 mal)* vorgesehen. Nach Absolvieren der internen Grundausbildung erhöht sich das Entgelt auf € 1.137 / Monat (14 mal). Auch durch einschlägige Vordienstzeiten und sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Bezugs
- und Entgeltbestandteile kann sich dieses Mindestentgelt erhöhen. Darüber hinaus bietet die Universität zahlreiche attraktive Zusatzleistungen

  • Institutssekretärin Vwgr Iib

    vor 1 Woche

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Budgetverwaltung und Bestellwesen - Termin - und Reisekoordination - Lehr - und Prüfungsverwaltung **Erforderliche Qualifikation**: - Abschluss einer Handelsschule oder abgeschlossene Lehre (z.B. als Bürokauffrau/-mann) oder gleichwertige Qualifikation - Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift erwünscht - EDV-Kenntnisse - Bereitschaft zur...

  • Institutssekretärin Vwgr Iib

    vor 1 Woche

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Allgemeine Sekretariatstätigkeiten - Betreuung des Lehrzielkatalogs und Verwaltungsaufgaben im Bereich der Lehre - Bestellwesen und Budgetübersicht - Parteienverkehr mit Studierenden **Erforderliche Qualifikation**: - abgeschlossene kaufmännische Lehre oder Fachschulabschluss (z.B. HAS) oder gleichwertige Qualifikation - gute EDV-Kenntnisse (MS-Office,...

  • Institutssekretärin Vwgr. Iiia

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Koordination des Institutssekretariats und Unterstützung der Institutsleitung - Administrative Unterstützung in der Drittmittelverwaltung - Administrative Unterstützung des Lehrbetriebs **Erforderliche Qualifikation**: - Matura oder gleichwertige Qualifikation - Erfahrung im Verwaltungsbereich - Kenntnisse uniinterner Abläufe und IT-Programme...

  • Institutssekretär/in Vwgr Iib

    Vor 6 Tagen

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Allgemeine Sekretariatstätigkeit - Administration im Bereich Lehre - Administration im Bereich Forschung **Erforderliche Qualifikation**: - Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder Fachschulabschluss bzw. gleichwertige Ausbildung; Erfahrung im administrativen Bereich; sehr gute EDV-Kenntnisse (insbes. MS Office); gute Englischkenntnisse erwünscht;...

  • Institutssekretär:in Vwgr Llb

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    **Beginn/Dauer**: - ab 01.06.2025 **Organisationseinheit**: - Sportwissenschaft, Standort Innsbruck **Beschäftigungsausmaß**: - 10 Stunden/Woche **Ihre Aufgaben**: - Betreuung des Institutssekretariats; Projektverwaltung; Mithilfe bei der Abrechnung von Projekten; Terminverwaltung; Unterstützung bei der Reiseplanung; Vor - und Nachbereitung von...

  • Sachbearbeiter/in Prüfungsadministration Vwgr Iib

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Prüfungsadministration - Allgemeine Administration - Kund/innenmanagement **Erforderliche Qualifikation**: - Abschluss der HAS oder abgeschlossene Lehre (Bürokaufmann/-frau) - fundierte Englischkenntnisse erwünscht - fundierte EDV-Kenntnisse (MS-Office) und Kenntnisse der VISonline Programme im Bereich Studierendenverwaltung sowie Kenntnisse der...

  • Mitarbeiterin Für Den Schalterdienst Vwgr Iib

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Ausleihtätigkeiten - Auskunftserteilung bei verschiedensten BenutzerInnenanfragen - Adress-, Status - und Namensänderungen im Bibliothekssystem ALMA **Erforderliche Qualifikation**: - Abgeschlossene Lehre, BMS oder gleichwertige Qualifikation - PC-Kenntnisse - Englisch-Kenntnisse erwünscht - Kommunikationskompetenz; Kundenfreundlichkeit; genaues und...

  • Sachbearbeiterin Zulassungsverwaltung Vwgr. Iib

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Zulassungsmanagement - KundInnenmanagement - Allgemeine Administration **Erforderliche Qualifikation**: - Abschluss der HAS oder abgeschlossene Lehre (Bürokauffrau/-mann) oder gleichwertige Qualifikation, fundierte Englischkenntnisse und weitere Fremdsprache erwünscht, fundierte EDV-Kenntnisse (MS-Office) und Kenntnisse der VISonline Programme im Bereich...

  • Referent in Kreditorenbuchhaltung Vwgr Iib

    Vor 2 Tagen

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Vorerfassung von kreditorischen Belegen - Mitwirkung bei Abstimmaufgaben - Auskunftserteilung auf Grund der gespeicherten Daten **Erforderliche Qualifikation**: - kaufmännische Ausbildung (Lehre oder berufsbildende Schule); Berufserfahrung in der Buchhaltung und/oder abgeschlossene Buchhalterprüfung von Vorteil, fundierte kaufmännische Kenntnisse, sehr...

  • Technische Fachkraft Vwgr Iib

    Vor 2 Tagen

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Organisation und Mithilfe bei der Weiterentwicklung der Vorlesungsexperimente - Instandhaltung, Wartung und Reparatur von Geräten und Versuchsaufbauten - Mithilfe beim Betrieb anderer technischer Infrastrukturen des Instituts - Mithilfe in Verwaltung, Öffentlichkeitsarbeit und Praktikumsorganisation - Unterstützung und technische Betreuung der...