Assistentin Facility Management

vor 2 Wochen

Wien, Österreich STIX EXPERTS Vollzeit

**Vertragsart**:

- Permanent**Arbeitszeitmodel**:

- Vollzeit**Branche**:
Real Estate and Property

**Berufsfeld**:
HR, Office Admin, Sonstiges

Real Estate & Insurance

**Gehaltsart**:

- Jährlich**Gehalt**:

- Negotiable**Ort**:

- Wien, AT**Job veröffentlicht**:

- 04/09/2024**Job-ID**:

- 32313Stellenbeschreibung

Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen im Bereich des Property
- und Facility Managements. Das Unternehmen ist Teil eines internationalen Konzerns mit umfangreichem Know-How in unterschiedlichen Bereichen der Immobilienwertschöpfungskette. Aufgrund der Vergrößerung des Teams am Standort Wien wird ein/e AssistentIn Facility Management im Bereich Wohnimmobilien gesucht.

**Aufgaben**
- Unterstützung der Immobilienverwaltung im Bereich aller organisatorischen und administrativen Anliegen
- Persönliche und schriftliche Kommunikation mit Bewohnern, Eigentümern, externen Dienstleistern, als auch internen Abteilungen
- Protokollführung von Besprechungen und Eigentümerversammlungen
- Datenpflege
- Abwicklung von Versicherungsfällen
- Vergabe und Koordinierung von Instandhaltungsmaßnahmen

**Anforderungen**
- Sie verfügen über eine mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich bzw. in einer vergleichbaren Position.
- Verlässlichkeit, Kommunikation und Engagement zählen zu ihren Stärken
- Sie sind eine service
- und lösungsorientierte Persönlichkeit die auch in schwierigen Situationen Ruhe bewahrt.
- Sie arbeiten genau und selbstbestimmt.
- Sie haben ausgezeichnete EDV-Anwenderkenntnisse (Microsoft Office, Andromeda, CAFM Lösungen) und eine hohe IT-Affinität

**Das Angebot**
- Verantwortungsvolle, selbstständige und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Zentrale Verkehrsanbindung
- Gezielte interne Weiterbildung
- Sehr gutes Betriebsklima
- Langfristiges Arbeitsverhältnis
- Flexible Arbeitszeiten innerhalb des Gleitzeitmodelles
- Benefits wie Gratiskaffee, div. individuelle Incentives

Für diese Position ist ein Mindestgehalt in Höhe von € 1.700;
- brutto/Monat (Vollzeitbasis) vorgesehen. Bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation besteht die deutliche Bereitschaft zur Überzahlung.

Diversität und Chancengleichheit sind uns und unserem Kunden wichtig, daher freuen wir uns über alle Bewerbungen unabhängig von sexueller Orientierung, ethnischer Wurzeln, Religion, Persönlichkeit und Geschlecht

  • Assistentin (M/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: Unser Kunde ist eine alteingesessene Privatbank, die für Sicherheit, Diskretion und generationenübergreifendes, individuelles Service steht. Sie konnten bereits Erfahrungen in der Finanzbranche sammeln? Ein hoher Anspruch in der Betreuung der Kunden und ein stabiles und nachhaltiges Umfeld sind für Sie wichtig? Dann freuen wir uns auf...

  • Office Management Assistentin

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Novritsch Trading Vollzeit

    **Über uns**: Wir sind ein junges motiviertes Team von derzeit 70 MitarbeiterInnen. Wir entwickeln und produzieren Airsoft-Produkte und vertreiben diese weltweit. Wir wachsen rasch und für unser modernes Büro im 7. Bezirk in Wien suchen wir eine engagierte Person, die im Bereich Office Management als AssistentIn arbeiten möchte. Folgende interessante...

  • Kalkulant:in Facility Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Bearbeitung von österreichweiten Ausschreibungen samt Kalkulation im Bereich Technisches Gebäudemanagement (TGM) in Zusammenarbeit mit den operativen Führungskräften - Ausschreibungsmonitoring - Besichtigung und Kalkulation von Objekten - Erstellung von Unterlagen und Statistiken für Ausschreibungen - Teilnahme an...

  • Objektleiter:in Technisches Facility Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Sicherstellung und Betreuung von Instandhaltungs - und Wartungsmaßnahmen gebäudetechnischer Anlagen (im HKLS- und Elektro-Bereich) bei dem zu betreuenden Objekt - Eigenverantwortliche Planung, Leitung sowie Steuerung der Ausführung der vertraglich vereinbarten Leistungen - Führung der Techniker:innen - Initiierung und Steuerung von...

  • Objektleiter:in - technisches facility management

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich STRABAG Property And Facility Services GmbH Vollzeit

    Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an mehr als 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Baustoffproduktion, Projektentwicklung oder im...

  • Objektleiter:in Technisches Facility Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Sicherstellung und Betreuung von Instandhaltungs - und Wartungsmaßnahmen gebäudetechnischer Anlagen (im HKLS- und Elektro-Bereich) bei dem zu betreuenden Objekt - Eigenverantwortliche Planung, Leitung sowie Steuerung der Ausführung der vertraglich vereinbarten Leistungen - Führung der Techniker:innen - Initiierung und Steuerung von...

  • Hausmeister:in im Bereich Facility Management

    vor 2 Wochen

    wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an mehr als 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Baustoffproduktion, Projektentwicklung oder im...

  • Kalkulant:in Im Facility Management

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    **Aufgaben**: Unser Engagement für Qualität, Innovation und Nachhaltigkeit hat uns zu einem geschätzten Partner für unsere Kunden gemacht. Wir sind auf der Suche nach einer talentierten und engagierten Person, um unser Kalkulationsteam zu verstärken. Das Team bietet eine umfangreiche Einschulung und ermöglicht so einen schnellen Einstieg in die Praxis....

  • Back office mitarbeiter:in im facility management

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich STRABAG Property And Facility Services GmbH Vollzeit

    Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an mehr als 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Baustoffproduktion, Projektentwicklung oder im...

  • Partner-assistentin (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

    **Partner-AssistentIn (m/w/d)**:In diesem erfolgreichen Dienstleistungsunternehmen nehmen Sie in der direkten Zusammenarbeit mit den Partnern eine wesentliche Rolle ein! Sie unterstützen mit Ihrer proaktiven, gut strukturierten Arbeitsweise die Partner einer erfolgreichen, stetig wachsenden Kanzlei. In der laufenden Betreuung der Partner verfügen Sie...