Administrative/r Mitarbeiter/in Team

vor 2 Wochen

Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

Team Prüfungsverwaltung

ab sofort

Wien
Vollzeit

Administrative/r Mitarbeiter/in Team Prüfungsverwaltung (40h - Karenzvertretung)

**Einsatzbereich****:
Wien

**Berufserfahrung erforderlich****:
Einsteiger m. geringer Berufserfahrung

**Arbeitszeit****:
Vollzeit

**Ihr Aufgabenfeld****:

- Organisatorische Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Bearbeitungsfristen des Teams Prüfungsverwaltung
- Administrative Bearbeitung und Versand von Prüfungsunterlagen, Datenabgleiche sowie Überprüfung von Teilnehmer/innendaten
- Erstellung von Zertifikaten bzw. Ergebnisschreiben
- Koordination mit internen und externen Schnittstellen zur Durchführung der Prüfungen
- Übernahme von diversen administrativen Aufgaben im Bereich der Beschaffung und Rechnungskontrolle (Angebotseinholung, Genehmigungserstellung, Zahlungsanweisungen)
- Erstellung von Reportings und Berichten
- Mitgestaltung von Prozessoptimierungen sowie Digitalisierungsagenden

**Ihre Kenntnisse****:

- Sie verfügen über einen Lehrabschluss bzw. höheren Schulabschluss und haben bereits erste Berufserfahrung gesammelt
- Erfahrungen in der Projektkoordination von Vorteil
- Eigenständige, prozessorientierte und genaue Arbeitsweise
- Hohes Maß an Flexibilität, Einsatzbereitschaft sowie Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office) sowie ausgezeichnete Deutschkenntnisse
- Ausgeprägte Kommunikations
- sowie Organisationsfähigkeit

**Unser Angebot und Benefits****:

- Eine sinnstiftende Tätigkeit und die Möglichkeit im spannenden gesellschaftspolitischen Umfeld der Integration mitzuwirken - befristet für die Dauer der Karenz
- Wir schätzen unser familiäres und diverses Arbeitsumfeld und leben die Du-Kultur ab dem ersten Tag
- Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie bzw. Beruf und Studium ist uns wichtig und wird gefördert (aktiv gelebte Gleitzeit, mitarbeiter/innenfreundliches Karenzmanagement, keine All-In Verträge)
- Wir bilden uns stetig weiter und bieten Entwicklungsmöglichkeiten (Weiterbildungskatalog, Mentoringprogramm, Nachwuchsführungskräfteprogramm)
- Die physische und mentale Gesundheit ist uns eine Herzensangelegenheit (betriebliche Gesundenuntersuchung, Teilnahme an sportlichen Aktivitäten, Supervision, kostenloser Obstkorb und Kaffee)
- Wir feiern gemeinsame Erfolge und vernetzen uns aktiv (umfassende Einschulung, jährlicher Teamtag, Mitarbeiter/innen-Events)
- Nachhaltigkeit und Umweltschutz werden von uns vorangetrieben (zentral gelegener Arbeitsplatz mit ausgezeichneter öffentlicher Anbindung, Förderung Klimaticket)
- Ein Bruttomonatsgehalt von € 2.400;
- sowie Vergünstigungen bei Kooperationspartnern und ein Essenszuschuss

  • Administrative r Mitarbeiter in

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich BOKU ¿ Die Abteilung Prüfungswesen Vollzeit

    BOKU - Die Abteilung Prüfungswesen besetzt eine Stelle als administrative*r Mitarbeiter*in (20 Wochenstunden, unbefristet). Erwünscht: Matura oder gleichwertige abgeschlossene Ausbildung, sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute IT-Kenntnisse, Team

  • Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Fraunhofer Vollzeit

    Dienstort: Wien Verstärken Sie ab sofort unseren Geschäftsbereich Fabrikplanung und Produktionsmanagement als** Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in «Produktionsmanagement», Schwerpunkt «Produktionsplanung und Auftragsmanagement» (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: - Sie unterstützen unsere Kunden bei: - Analyse und Optimierung von Prozessen in der...

  • Mitarbeiter in Klinisch Administrativer Dienst

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    Die Stadt Wien bietet Perspektiven zur Entfaltung. Sie hat eine enorme Vielfalt an Berufsfeldern und Tätigkeitsbereichen. Das gibt jedem von uns die Möglichkeit, sich innerhalb der Stadt Wien beruflich und persönlich weiterzuentwickeln. Gemeinsam haben wir das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens - und liebenswerten Stadt zu machen, in der...

  • Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in Für

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Zentralanstalt für Meteorologie und Geodynamik (ZAMG) Vollzeit

    **Zahl: 751/22** Die Zentralanstalt für Meteorologie und Geodynamik (ZAMG) als teilrechtsfähige Einrichtung des Bundes bietet ab sofort zur Verstärkung ihres Teams in Wien eine Position als **Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in für statistisches Postprocessing (w/m/d)** in der Abteilung Vorhersagemodelle im Bereich DMM, im Beschäftigungsausmaß von 40...

  • Mitarbeiter in Administrative Servicedienste, Univ

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    Die Stadt Wien bietet Perspektiven zur Entfaltung. Sie hat eine enorme Vielfalt an Berufsfeldern und Tätigkeitsbereichen. Das gibt jedem von uns die Möglichkeit, sich innerhalb der Stadt Wien beruflich und persönlich weiterzuentwickeln. Gemeinsam haben wir das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens - und liebenswerten Stadt zu machen, in der...

  • Technisch/administrative r Mitarbeiter in

    Vor 4 Tagen

    Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit

    **Beschäftigungsausmaß**: 40 Wochenstunden **Dauer des Dienstverhältnisses**: ab 01.07.2025 - unbefristet **Arbeitsort**: 1190 Wien **Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe**: IIIb **Bruttomonatsgehalt**: (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 3.071,30 (14 × jährlich, zusätzlich bieten wir ein attraktives...

  • (Junior) Technische r Mitarbeiter in Facility

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich ÖRAG Immobilien Vermittlung GmbH Vollzeit

    Wien, ÖFM Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für den Bürostandort **Donau City (Ares Tower)** eine*n **(Junior) Technische*r Mitarbeiter*in Facility Management**: Die **Österreichische Facility Management GmbH** - ist der Facility Management Spezialist der ÖRAG Gruppe. Wir betreuen technisch über 70 Liegenschaften in Wien. **Ihre...

  • Technische r Mitarbeiter in Facility Management Objektverwaltung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich ÖRAG Immobilien Vermittlung GmbH Vollzeit

    Wien, ÖFM - Die **Österreichische Facility Management GmbH**- Ihr Spezialist für Facility Management innerhalb der ÖRAG Gruppe. Mit der Betreuung von über 100 technischen Liegenschaften in Wien bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Karriere in einem innovativen und sicheren Unternehmen voranzutreiben. - Bei uns geht es um weit mehr als nur um...

  • Mitarbeiter in Im Klinisch Administrativen Dienst

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    Die Stadt Wien bietet Perspektiven zur Entfaltung. Sie hat eine enorme Vielfalt an Berufsfeldern und Tätigkeitsbereichen. Das gibt jedem von uns die Möglichkeit, sich innerhalb der Stadt Wien beruflich und persönlich weiterzuentwickeln. Gemeinsam haben wir das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens - und liebenswerten Stadt zu machen, in der...

  • Mitarbeiter in Im Klinisch Administrativen Dienst

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    Die Stadt Wien bietet Perspektiven zur Entfaltung. Sie hat eine enorme Vielfalt an Berufsfeldern und Tätigkeitsbereichen. Das gibt jedem von uns die Möglichkeit, sich innerhalb der Stadt Wien beruflich und persönlich weiterzuentwickeln. Gemeinsam haben wir das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens - und liebenswerten Stadt zu machen, in der...