Assistent/in Der Geschäftsführung/teamsekretariat

Vor 4 Tagen

Wien, Österreich ANKÖ Service Ges.m.b.H. Vollzeit

**Assistent/In der Geschäftsführung/Teamsekretariat (m/w/d)**: **ANKÖ - Auftragnehmerkataster Österreich ist der Komplettanbieter im Bereich der öffentlichen Auftragsvergabe. Mit einer schlanken Struktur und einem jungen, effizienten Team betreibt das Unternehmen Pro - dukte wie die Online-Plattform „Liste geeigneter Unternehmen(R) - LgU", das „vergabeportal.at" und die „eVergabe". Werden Sie Teil unseres Teams und nutzen Sie Ihre Chance bei ANKÖ Wir wollen Sie als** **Assistent/In der Geschäftsführung/Teamsekretariat (m/w/d) Karenzvertretung**:** Ihr**Aufgabenbereich** - Telefonzentrale - Empfang - Allgemeine Sekretariatsarbeiten - Agenden der GF - Bestellungen Büromaterial - Besprechungsvorbereitung - Betreuung office-Mailadresse - HR (Bewerberorganisation, Onboarding, usw.) - Organisation von Betriebsausflug, Weihnachtsfeier usw. - Diverse Kleinprojekte - Reisebuchungen - Schnittstelle zw. GF und MitarbeiterInnen - Kassabetreuung - Haushaltsorganisation (Pflanzenpflege, Organisieren verschiedenster Wartungen, usw.) - Last, but not least: die GUTE SEELE des ANKÖ **Ihr Profil** - Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (vorzugsweise im kaufm. Bereich) und profunde Kenntnisse im Umgang mit Standardsoftwareprogrammen (MS-Office) wünschenswert - Exzellente Deutsch - und Rechtschreibkenntnisse - Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat (mind. 3-4 Jahre) - Ausgeprägte Team - und Kundenorientierung mit sozialer Kompetenz - Strukturiertes und analytisches Denken und Arbeiten samt Organisationstalent - Verlässlichkeit und äußerst genaue Arbeitsweise - Fähigkeit, sich auf unterschiedliche Situationen und Anforderungen einzustellen - Bereitschaft zur Einarbeitung in CRM und Individualsoftware sowie zur Übernahme zusätzlicher Aufgaben (z.B. fit2workEingliederungsbeauftragte/r) - Fähigkeit, sich aktiv in ein Team einzubringen - Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Loylität - Einwandfreie Umgangsformen und positive Persönlichkeit **Ihre Perspektiven** - Selbständiges Arbeiten in einem engagierten, hochqualifizierten Team mit der Möglichkeit zur Mitgestaltung - Mitarbeit beim österreichischen Marktführer der Branche - Positives, offenes Betriebsklima, moderner, sicherer Arbeitsplatz - Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten - Einen dauerhaften Arbeitsplatz in Wien mit sehr guter öffentlicher Anbindung - Kurze Entscheidungswege & flache Hierarchien - Eine 38,5 Stunden / Woche auf Vollzeitbasis mit Gleitzeitregelung - Übernahme Wiener-Linien-Jahresticket - Goodies (Obst, Kaffee & Mineral) am Arbeitsplatz - Ein Bruttojahresgehalt ab EUR 38.000; - (Vollzeitbasis), mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation/Berufserfahrung **Haben wir Ihr Interesse geweckt?** Wir erwarten Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Motivationsschreiben, Gehaltsvorstellungen und Lebenslauf an bewerbungen(at)ankoe.at. Sind noch Fragen offen geblieben? Dann klären wir diese gerne mit Ihnen persönlich unter +43 1 333 66 66 0 - Frau Eva Sumerer.

  • Assistent/in Der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Oberlaaer Dorf-Wirt Vollzeit

    **Wir suchen eine/n Assistent/in der Geschäftsführung** **Wir bieten**: - Einen sicheren Arbeitsplatz mit Verständnis für familiäre Bedürfnisse - Ein langjähriges und eingespieltes Team - € 2.500,00 Brutto, Überzahlung nach Qualifikation und Erfahrung - Eine 4-5 Tage Woche mit mind. 1 freien Wochenende pro Monat **Wir erwarten uns**: - Ein...

  • Assistent/in Der Geschäftsführung Im Büro Im

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Café Diglas im Schottenstift Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Assistent/in der Geschäftsführung im Büro. **oder Telefonisch unter**: 06642882487

  • Assistent/in Der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich LOVE AFFAIR Fashion GmbH Vollzeit

    Wir sind ein erfolgreiches österreichisches Fashion Label und suchen für unser Head Office in der Wiener Innenstadt zur Verstärkung unseres Teams, zum sofortigen Eintritt eine/n Assistent/in der Geschäftsführung **Aufgabengebiet**: - Unterstützung und Vertretung der Geschäftsleitung - Social Media und Contentplanung - Aktualisierung diverser Listen...

  • Assistent: in der geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Conos Gmbh Vollzeit

    Organisationstalent mit exzellentem Gespür für Termine und Abläufe gesucht! Unser Auftraggeber, mit Sitz im 1. Bezirk in Wien, ist ein renommiertes Unternehmen, welches seit vielen Jahren als Schnittstelle für verschiedenste Wirtschaftstreibende im nationalen und internationalen juristischen Umfeld bestens etabliert ist. Zur Verstärkung des Teams suchen...

  • Assistent in Der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich aws Gründerfonds Vollzeit

    Die aws Fondsmanagement GmbH mit Sitz in Wien leitet den aws Gründerfonds und aws Mittelstandsfonds, unternehmerische Beteiligungsgesellschaften und Wachstumskapitalgeber für junge und etablierte Technologieunternehmen, entscheidet über Investitionen und Exits und führt das laufende Portfoliomanagement durch. Wir verstehen uns als langfristig...

  • Assistent in Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich TRANSFER Planconsult Vollzeit

    Region: Wien Dienstort: 1160 Wien Wir suchen für unseren Kunden in Wien mit Direktanstellung eine/n Assistent/in in der Geschäftsführung (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. **Aufgabenbereiche**: - Assistenzarbeiten mit Schwerpunkt Verwaltung - Organisation und Abwicklung von Finanzwesen und Verträgen - Personalwesen inkl. Dienstverträge und...

  • Assistent/in Der Geschäftsführung Weltmarktführer Wien

    Vor 7 Tagen

    Wien 11. Bezirk (Simmering), W, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Assistent/in der Geschäftsführung | Weltmarktführer Wien Unser Auftraggeber ist ein **weltweit anerkannter Marktführer** in der **Verpackungsindustrie** für die **internationale Kosmetik - und Pharmaindustrie**. Zahlreiche renommierte Marken vertrauen auf die innovativen und hochwertigen Verpackungslösungen unseres Kunden. Zur Verstärkung des Teams...

  • Assistent (M/w/d) Der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit

    im Bereich Gebäudetechnik **AKZENTE** Personal ist eines der führenden Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen mehr Service, Leistung und Betreuung zu bieten - weil der Mensch immer im Mittelpunkt steht. Seit 1995 sind wir die Schnittstelle zwischen Unternehmen und Arbeitssuchenden - und...

  • Assistent in Der GeschÄftsfÜhrung

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Versuchsanstalt für Getreideverarbeitung Vollzeit

    Die Versuchsanstalt für Getreideverarbeitung ist Österreichs Analytik-Kompetenzzentrum für die Forschung, Entwicklung und Prüfung von Getreide, Brot und Gebäck. Teilzeit/Vollzeit **Aufgabengebiete**: - Buchhaltung und Abrechnung - Seminarorganisation - Kundenkontakt und Terminvereinbarungen - Unterstützung der Geschäftsführung - Strategie - und...

  • Assistent der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich oe24 & Mediengruppe ÖSTERREICH Vollzeit € 25.000 - € 30.000 pro Jahr

    Schneller. Aktueller. oe24. Überall, dort wo du bistKreativ. Dynamisch. Hands-on. Willkommen bei OE24Die Mediengruppe rund um das oe24-Netzwerk ist alles - nur nicht gewöhnlich. Wir leben Dynamik, Flexibilität und ein Tempo, das zu uns passt. Als eines der innovativsten Medienhäuser Österreichs gestalten wir die digitale Transformation aktiv mit. Hier...