Event Coordinator

Vor 4 Tagen

Salzburg, Österreich FeverUp Vollzeit

Hi, we're Fever
We're excited you are checking out this job offer.

We are _the_ leading global live-entertainment discovery tech platform with a clear mission**:to democratize access to culture and entertainment.**

How do we achieve our mission? Fever has developed a proprietary technology that inspires a global community of over 125M people through personalized and curated experiences in their local city whilst empowering entertainment and event creators to reach new audiences and enhance their experience.

Sounds amazing, right?

**Was ist Candlelight?**

Seit Juli 2019 produziert Fever Originals eine Reihe von Konzerten mit klassischer Musik im " Candlelight Setting", die an den intimsten und unentdeckten Orten auf der ganzen Welt stattfinden. Zu den Städten gehören: Frankreich (Paris, Toulouse, Lyon), Spanien (Madrid, Barcelona, Sevilla, Valencia), Portugal (Lissabon und Porto) und die Vereinigten Staaten (Los Angeles, New York und Chicago), und wir sind dabei, in Deine Stadt zu expandieren Candlelight hat die klassische Musik demokratisiert, indem es sie mit der breiten Öffentlichkeit teilt und jedem unserer Zuhörer ein einzigartiges Erlebnis bietet. Heute gibt es Candlelight-Konzerte in über 350 Städten auf der ganzen Welt

Für diese Stelle suchen wir einen Freelance Event Coordinator in Teilzeit für unsere Candlelight-Konzerte vor Ort in Salzburg. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle (variabel zwischen 15-20h pro Woche) und unsere Konzerte finden ca. 6 bis 8x im Monat statt.

**ÜBER DIE ROLLE**

Als Veranstaltungskoordinator vor Ort wirst Du zuständig sein für die:

- Planung und Umsetzung der Candlelight Konzerte in Salzburg
- Hauptansprechpartner vor Ort für Candlelight-Veranstaltungen und Mitarbeiter; direkte Kommunikation mit dem Fever Originals Associate Producer
- Sicherstellen, dass jeder Mitarbeiter in seinen Aufgaben geschult ist während sie die Marke Fever repräsentieren
- Vollständige Einsicht in den Dienstplan des Personals; Festlegung des Zeitplans; Kommunikation mit der Personalagentur über eventuelle Terminverschiebungen von Veranstaltungen
- Verwalten des Inventars für die Veranstaltungsorte
- Verwalten der Gästelisten für alle Veranstaltungen
- Begrüßung und Verabschiedung der Gäste der Konzerte auf der Bühne
- Regelmässige Berichterstattung an die Fever Associate Producer und Projektmanager über den Status jeder Veranstaltung, einschließlich der Ergebnisse und Rückmeldungen vor und nach der Veranstaltung
- Gelegentliche Unterstützung bei der Bewertung und Durchführung von Besichtigungen potenzieller Veranstaltungsorte
- Gelegenheit, an einem aufregenden und schnell wachsenden Unternehmen teilzuhaben und die Möglichkeit, Candlelight und andere Fever Original Events in anderen Bereichen zu managen
- Als Repräsentant der Marke Fever und Candlelight durch professionelle Kommunikation und Management; agierst du als Hauptvertreter des Kundenservice bei jeder Veranstaltung

**BEVORZUGTE QUALIFIKATIONEN**
- Du bist ortsansässig oder lebst in Salzburg
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse
- Sehr gut organisiert und effizient. Zeitmanagement-Fähigkeiten sind der Schlüssel.
- Erfahrung in der Koordination von Veranstaltungen, vorzugsweise im Musikbereich
- Problemlöser mit der Fähigkeit flexible auf mögliche zeitkritische Herausforderungen zu reagieren
- Kooperationsbereitschaft, Motivation mit anzupacken und an allen erforderlichen Aufgaben im Rahmen von Veranstaltungen mitzuarbeiten
- Führungsqualitäten und Erfahrung in der Leitung kleiner Teams
- Frühere Erfahrungen in der Kommunikation mit Veranstaltungsorten und Künstlern sind von Vorteil
- Ein akademischer Hintergrund ist ein Pluspunkt
- Erfahrung mit klassischer Musik ist ein Pluspunkt

**BENEFITS**
- Attraktives Vergütungspaket, bestehend aus einem Stundengehalt und der Möglichkeit, einen bedeutenden Bonus für Spitzenleistungen zu erhalten.
- Du hast einen realen Einfluss auf das Wachstum und die Entwicklung des Unternehmens.

Thank you for considering joining Fever. We cannot wait to learn more about you

If you want to learn more about us: Fever's Blog | Tech.Eu |TechCrunch

Fever is committed to creating an inclusive and diverse workspace where everyone's background and ideas count. Our main goal is to find the best possible talent regardless of place of birth, racial or ethnic origin, gender, gender identity, religion, opinion, sexual orientation, disability, pregnancy, marital status, age or caring responsibilities. We encourage everyone to apply

If you require any kind of accommodation during the selection process please contact our Talent team so we can help you by providing a welcoming and seamless journey.

  • Groups and Event Coordinator

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Österreich NH Hotel Group Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in Salzburg suchen wir einen **Groups and Event Coordinator (m/w/d)** Als **Groups and Event Coordinator (w/m/d) **bist Du zuständig für die Bearbeitung und Organisation aller Veranstaltungen für Meetings, Incentives, Conferencees, Events und Gruppen, als auch deren detaillierten Planung in direkter Zusammenarbeit mit den...

  • Meeting & Event Sales Coordinator M/w/d

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Österreich Romantik Hotel Die Gersberg Alm Vollzeit

    Um unseren Gästen sorglose Momente voller Entspannung und Wohlfühlen bescheren zu können, sind wir auf der Suche nach **DIR**. Das Salzburger **Romantik Hotel & Restaurant** **Die Gersberg Alm** gilt als eines der führenden Häuser der Stadt Salzburg und als Oase der Ruhe mit prachtvollem Blick auf Dom, Festung und Altstadt. Kultivierte Lebensfreude und...

  • Mgr-events I

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Veröffentlichungsdatum** Jun 17, 2021 **Stellenangebotsnummer** 21062043 **Tätigkeitskategorie** Event Management **Standort** Hotel Goldener Hirsch a Luxury Collection Hotel Salzburg, Getreidegasse 37, Salzburg, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN **Marke** The Luxury Collection **Beschäftigungsart** Full-Time **Umzug?** N **Stellenart**...

  • Courier Coordinator

    Vor 4 Tagen

    Salzburg, Österreich Just Eat Danmark Vollzeit

    Unsere Geschichte (die Kurzversion) Ob Du uns als Lieferando.at oder einfach als „diese orangene Food-App“ kennst, Hunderttausende von Feinschmeckern im gesamten Land und darüber hinaus bestellen jeden Tag bei uns. Viele dieser Gerichte werden von “Scoober”, unserem Logistikbereich, geliefert. Mit dieser umfangreichen Lieferflotte auf der Straße...

  • Groups & Events Sales Coordinator (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Salzburg, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** 23070254 **Tätigkeitskategorie** Sales & Marketing **Standort** Sheraton Grand Salzburg, Auerspergstrasse 4, Salzburg, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Non-Management **So sieht Ihr Tag aus**: - Administrative Unterstützung von der Groups -...

  • Groups & Events Sales Coordinator (M/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Salzburg, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** 24076557 **Tätigkeitskategorie** Sales & Marketing **Standort** Sheraton Grand Salzburg, Auerspergstrasse 4, Salzburg, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Non-Management **So sieht Ihr Tag aus**: - Administrative Unterstützung von der...

  • Groups & Events Sales Coordinator (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Salzburg, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Job Number** 23187922 **Job Category** Sales & Marketing **Location** Sheraton Grand Salzburg, Auerspergstrasse 4, Salzburg, Austria, Austria VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Non-Management **So sieht Ihr Tag aus**: - Administrative Unterstützung von der Groups - & Events Abteilung...

  • Event Coordinator

    vor 4 Wochen

    Salzburg, Österreich Wyndham Grand Salzburg Conference Centre Vollzeit

    Ihre Aufgaben: - Koordination des Veranstaltungsverkaufs im Wyndham Grad Salzburg Conference Centre - Persönliche und telefonische Verkaufsgespräche - Bearbeitung von Anfragen mit Follow-up-Maßnahmen und entsprechendem Schriftverkehr - Veranstaltungsabsprachen mit Kunden am Telefon oder im Haus - Planung, Organisation sowie Betreuung von...

  • Event Coordinator

    vor 3 Wochen

    Salzburg, Österreich Wyndham Grand Salzburg Conference Centre Vollzeit

    Ihre Aufgaben: - Koordination des Veranstaltungsverkaufs im Wyndham Grad Salzburg Conference Centre - Persönliche und telefonische Verkaufsgespräche - Bearbeitung von Anfragen mit Follow-up-Maßnahmen und entsprechendem Schriftverkehr - Veranstaltungsabsprachen mit Kunden am Telefon oder im Haus - Planung, Organisation sowie Betreuung von...

  • Convention & Event Coordinator (All Genders)

    vor 3 Wochen

    Salzburg, Österreich ARCOTEL Castellani Vollzeit

    **IHRE AUFGABEN**: - Verkauf von Veranstaltungen und Zimmerkontingenten - Abhalten von Kundenterminen, sowie Durchführung der Hausführungen und Repräsentation des Unternehmens - Persönliche Unterstützung und Betreuung der Kunden während der Veranstaltungen und Einweisung des F&B-Teams (Functionerstellung) - Erstellen von Angeboten und korrekte...

  • Travel Coordinator

    Vor 2 Tagen

    Salzburg, Österreich KISKA Vollzeit

    **Salzburg. Full time** **Be integral to every team**: At KISKA, we are known for our ‘go-getter’ attitude. We love to collaborate with brands from every corner of the globe - which often means we need to send our creatives to new locations and welcome regular visitors to our studio. We need a magician behind the scenes to coordinate our travel plans....

  • Cluster Convention Sales Coordinator

    vor 3 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Xenios Hospitality Holding GmbH Vollzeit

    Dein Boarding beginnt.Im The Passenger, a Tribute Portfolio Hotel in Salzburg, erwartet dich eine Welt voller aufregender Entdeckungen. Wenn du bereit bist, deine berufliche Reise anzutreten, ist jetzt der perfekte Zeitpunkt, um einzuchecken und Teil unseres Teams zu werden.Denn wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine:n ambitionierte:nConvention Sales...

  • Logistics Coordinantor

    vor 3 Wochen

    Salzburg, Österreich Logwin AG Vollzeit

    **Logistics Coordinator - Landfreight (m/w/d)**: Bei Logwin sorgen wir dafür, dass nicht nur Ihre Waren sicher und pünktlich ans Ziel kommen, sondern auch Ihre Karriere Fahrt aufnimmt. Als internationales Logistikunternehmen bieten wir maßgeschneiderte Lösungen für zahlreiche Branchen von A wie Automotive bis Z wie Zementindustrie - ergreifen Sie die...

  • Cluster Convention Sales Coordinator

    vor 3 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Xenios Hospitality Vollzeit

    Dein Boarding beginnt.Für unsere Hotels das Caro & Selig, Tegernsee, Autograph Collection (eröffnet März 2023), das Mayburg Salzburg, a Tribute Portfolio Hotel (eröffnet Dezember 2022) und Hotel The Passenger, a Tribute Portfolio (eröffnet November 2024) in Salzburg Stadt suchen wir ab sofort eine:nCluster Convention Sales Coordinator:in (m/w/d)...

  • Cluster Convention Sales Coordinator

    Vor 3 Tagen

    Salzburg, Österreich Xenios Hospitality Vollzeit

    **Dein Boarding beginnt.** Für unsere Hotels das **Caro & Selig, Tegernsee, Autograph Collection**(eröffnet März 2023), das **Mayburg Salzburg, a Tribute Portfolio Hotel** (eröffnet Dezember 2022) und **Hotel The Passenger, a Tribute Portfolio**(eröffnet November 2024) in Salzburg Stadt suchen wir ab sofort eine:n **Cluster Convention Sales...

  • Human Resources Coordinator

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Job Number** 22208539 **Job Category** Human Resources **Location** Sheraton Grand Salzburg, Auerspergstrasse 4, Salzburg, Austria, Austria VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Non-Management **So sieht Ihr Tag aus**: **Recruiting** - Erstellung und Schaltung von Stellenanzeigen, Pflege der...