Mitarbeiter:in Im Bereich Facility Management

vor 2 Wochen

Wien, Österreich APG - Austrian Power Grid Vollzeit

**AUSTRIAN POWER GRID**:

- Das Energiesystem der Zukunft: Voller Spannungen, Bewegungen und Chancen. Uns treibt der Stolz auf das, was wir für Österreich bewirken. Gestalter:innen der Energiewende zu sein, fordert uns. Hochgesteckte Ziele erst recht. Einzigartiges Fachwissen, volles Vertrauen. Eigene Entscheidungen, volle Verantwortung. Das ist unser Spielfeld. Das ist APG.

**Mitarbeiter:in im Bereich Facility Management & Empfang**:
**Ihre Aufgaben**
**- **Poststelle**: Bearbeitung, Entgegenahme, Scannen und Verteilung des Posteinganges (Syneris) inkl. Übernahme Briefe (Rsa, Rsb), DHL Sendungen und Mietwägen, Bearbeitung des Postausganges
- **Empfangsmitarbeit**:

- Kundenempfang, Ausstellung von Besucherausweisen & Betreuung im Gästebereich
- Telefonannahme und Vermittlung von ein
- und ausgehenden Gesprächen
- Informations
- und Auskunftstelle für sämtliche Kundenanfragen
- Verwaltung und Reservierung diverser Sitzungssäle
- Verwaltung und Reservierung des Car Pools
- Bestellung, Verwaltung, Ausgabe und Rechnungskontrolle der Parktickets, Fahrscheine, Taxibons
- Administrative Betreuung des Zentralarchivs der APG
- **Facility Management**:

- Kaufmännische Administration im Facility Management
- Bestellwesen inklusive Rechnungskontrolle zur Zahlungsfreigabe und Wareneingangsbuchung, B2B Bestellungen
- Inventarisierung
- Essensverwaltung der österreichweiten Standorte und der Lehrlinge
- Verbuchen im Digibon und SAP
- Drucksortenverwaltung der gesamten APG (Annahme, Verwaltung, Angebote, Kontrolle, Druckfreigaben, etc.)
- Abwicklung von Sanitärmaterialbestellungen unternehmensweit

**Anforderungen**:
**Must-Haves**:

- Abschluss auf Maturaniveau (HAK, AHS)
- Mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Kaufmännische Grundkenntnisse
- Kommunikations
- & Teamfähigkeit
- Organisationstalent und Serviceorientierung
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

**Nice-to-have**:

- Syneris Kenntnisse

**Das bieten wir**:
Das Gehalt (zuzüglich einer leistungsorientierten Entlohnung) für Ihren neuen Job richtet sich nach Ihrer konkreten Qualifikation und Erfahrung. Das kollektivvertragliche Mindestgrundgehalt beträgt für diese Position Euro 3.432,85 brutto im Monat.

Vielfalt bei unseren Mitarbeiter:innen ist ein wichtiger Bestandteil unserer Unternehmenskultur. Wir sind auf der Suche nach motivierten Menschen und achten bei Ihrer Bewerbung auf Chancengleichheit. Uns ist der Mensch wichtig, das Engagement und Ihr Wille mit uns gemeinsam die Energiewende zu gestalten.

**Kontakt**:

- Für Fragen steht Ihnen Philipp Flotzinger gerne telefonisch unter +4366488343164 zur Verfügung.

  • Mitarbeiter:in Im Bereich Facility Management

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Austro Control Vollzeit

    **Austro Control** - Wir sind Sicherheit. Für Menschen und unsere Umwelt. In der Luft und am Boden. Als Flugsicherung und Luftfahrtbehörde für Österreich und in Europa tragen wir Verantwortung für die Gesellschaft und die Umwelt und sorgen tagtäglich für einen sicheren und effizienten Flugverkehr. Damit uns das gelingt, möchten wir Sie für unser...

  • Mitarbeiter:in Im Facility Management

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich KPMG Austria GmbH Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    Stellenbeschreibung - Mitarbeiter:in im Facility Management - all genders - Startdatum: ab sofort - Standort(e): Wien - Level der Erfahrung: Einsteiger:in / Professional - Voll - oder Teilzeit: Vollzeit **#teamKPMG**:Persönlichkeiten, die mit Leidenschaft, Innovation und Weitblick die Zukunft nachhaltig mitgestalten! Verstärke unser Team ab sofort am...

  • Mitarbeiter:in Im Facility Management

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Frauenthal Service AG Vollzeit

    DIENSTORT: - WIEN- ARBEITSZEIT: - 38,5 STD./WOCHE- GEHALT: - AB BRUTTO € 31.500 (VZ), **DIENSTORT**: **WIEN** **ARBEITSZEIT**: **38,5 STD./WOCHE** **GEHALT**: **AB BRUTTO € 31.500 (VZ),-** **Mitarbeiter:in im Facility Management (Schwerpunkt Fuhrpark)**: **Sie sind eine kommunikative Persönlichkeit **und bringen bereits Erfahrung im Bereich...

  • Mitarbeiter:in Im Facility Management

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich KPMG Vollzeit

    Wien- ab sofort- all genders**#teamKPMG: Persönlichkeiten, die mit Leidenschaft, Innovation und Weitblick die Zukunft nachhaltig mitgestalten!** Verstärken Sie unser Team **ab sofort **am **Standort Wien **in **Vollzeit**. **Perspektiven**: - Abwechslungsreiche Tätigkeit - Eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten - Kollegiales Arbeitsklima -...

  • Projektmanagement (m/w/d) - Facility Management

    vor 6 Stunden

    Wien, Wien, Österreich PKE Facility Management GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung des Teams derPKE Facility Management GmbHsuchen wir fürden StandortWienab sofortProjektmanagement (m/w/d) - Facility Managementin VollzeitDie PKE Facility Management GmbH sieht es als ihre Hauptaufgabe, Gebäude mittels innovativem Facility Management zu betreuen. Dabei stehen für uns Komfort, Technik, Architektur, Schutz und Kosten im...

  • Techniker (m/w/d) Facility Management - HKLS

    vor 7 Stunden

    Wien, Wien, Österreich PKE Facility Management GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung des Teams derPKE Facility Management GmbHsuchen wir fürden StandortWienab sofortTechniker (m/w/d) Facility Management - HKLSin VollzeitDie PKE Facility Management GmbH sieht es als ihre Hauptaufgabe, Gebäude mittels innovativem Facility Management zu betreuen. Dabei stehen für uns Komfort, Technik, Architektur, Schutz und Kosten im Sinne...

  • Mitarbeiter:in (W/m/d) Facility Management

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich T-MOBILE Vollzeit

    **Mitarbeiter:in (w/m/d) Facility Management**: - Vienna | ab sofort | Teilzeit / Vollzeit | unbefristet **Wir sind Magenta** Magenta Telekom ist ein führender Anbieter von Internet, Mobilfunk, Entertainment und Business-Lösungen in Österreich. Das Unternehmen zählt rund 2.200 Mitarbeiter:innen und ist Teil der Deutsche Telekom Gruppe. **Dein...

  • Objektleiter:in Technisches Facility Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Sicherstellung und Betreuung von Instandhaltungs - und Wartungsmaßnahmen gebäudetechnischer Anlagen (im HKLS- und Elektro-Bereich) bei dem zu betreuenden Objekt - Eigenverantwortliche Planung, Leitung sowie Steuerung der Ausführung der vertraglich vereinbarten Leistungen - Führung der Techniker:innen - Initiierung und Steuerung von...

  • Mitarbeiter:in Fuhrpark

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich HILTI Vollzeit

    **Wen suchen wir?**: Ab sofort suchen wir für unsere Hilti Zentrale in Wien eine engagierte Persönlichkeit für die Fuhrparkverwaltung unserer Dienstfahrzeuge sowie das Facility Management direkt am Standort. Entdecken Sie ein internationales Unternehmen, bei dem Sie Ihre Stärken voll ausschöpfen können. Erleben Sie ein Arbeitsumfeld, in dem es täglich...

  • Mitarbeiter:in Für Den Bereich Identity

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich KPMG Austria GmbH Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    Stellenbeschreibung - Mitarbeiter:in für den Bereich Identity & Access Management - all genders - Startdatum: - Standort(e): Wien, Linz, Graz, Salzburg, Klagenfurt - Level der Erfahrung: Einsteiger:in / Professional - Voll - oder Teilzeit: Vollzeit **#teamKPMG**:Persönlichkeiten, die mit Leidenschaft, Innovation und Weitblick die Zukunft nachhaltig...