Personalsachbearbeiter/ HR-administrator

Wir transformieren derzeit unsere Organisation und Arbeitsprozesse, wobei dem Bereich HR dabei eine Schlüsselrolle zukommt. Um unser Team zu verstärken, suchen wir einen motivierten HR-Administrator (m/w) mit Begeisterung für Teamarbeit, Serviceorientierung und Hands-On-Mentalität. Diese Stelle soll in erster Linie unsere HR-Abteilung in Wien verstärken. Dabei sollst du aktiv an der Harmonisierung der HR-Praktiken der RIB Gruppe mitwirken und die HR-Funktion als Ganzes und, insbesondere in organisatorischer & administrativer Hinsicht, weiterentwickeln.

**Dein Verantwortungsbereich**
- Personaladministration und -verwaltung (Pflege der Personalakte (Stamm
- und Bewegungsdaten), Erstellen von Arbeitsverträgen, Vorbereiten von Zeugnissen und weiteren relevanten Dokumenten)
- Vorbereitende Lohnbuchhaltung und Zusammenarbeit mit unserem Payroll Provider
- Pflege der Zeit
- und Urlaubskonten
- Datenpflege, Analyse und Reporting von HR-Bestandskennzahlen
- Unterstützung oder eigenständige Übernahme von HR-Projekten und Transformationsproessen (z.B. Automatisierung von HR-Prozessen, Aufbau von Handbüchern für HR-Standardisierungen,)
- Enge Zusammenarbeit mit weiteren HR-Funktionen (Recruiting, HR Business Partner,) und dem Management

**Dein Profil**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. als Personalfachkaufmann/frau (m/w)) oder erste Berufserfahrung im Personalbereich
- Gute MS-Office-Kenntnisse, besonders in Excel
- Ggf. erste Erfahrung mit HR-Tools, Datev-Formularen,
- Sorgfältige, diskrete und selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch
- sowie gute Englischkenntnisse
- Sie sind begeistert von einem sich schnell verändernden Unternehmensumfeld und Veränderungen im Allgemeinen, und haben ein starkes Interesse an multikulturellen Teams und an unterschiedlichen Standorten

**Was Du bei uns erwarten kannst**

Performance, Respekt, Mut, Integrität und Qualität - das sind die Werte, die uns bei RIB verbinden. Neben flachen Hierarchien und Innovationsgeist leben wir unser Leitbild „running together“ tagtäglich. Unsere Mitarbeiter*innen profitieren nicht nur von unserer agilen Unternehmenskultur, sondern auch durch variierende freiwillige Leistungen/ Benefits, wie zum Beispiel:

- Freue Dich auf einen vielseitigen Job, wo Du Dank flexibler Arbeitszeiten die Möglichkeit hast auch mal von zuhause zu arbeiten.
- Individuelle Förderung mit laufend möglicher Aus
- und Weiterbildung
- Angenehmes Arbeitsumfeld mit langfristiger Anstellung und abwechslungsreichen Tätigkeiten in einem familiären Team
- Ansprechende Benefits wie Parkplatz, Pensionsversicherung und Jahresprämie
- Als Green Company mit Verantwortungs
- und Nachhaltigkeitsbewusstsein kannst Du mit uns eine grüne Zukunft schaffen

**Be a part of RIB, let's keep running together**

Der nächste Schritt? Bewerben natürlich

Das Bruttojahresgehalt für diese Teilzeit-Position liegt zwischen 28.000 - 29.400 €, abhängig von Deiner beruflicher Qualifikation und Erfahrung.

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 25-30 pro Woche

Gehalt: 28.000,00€ - 29.400,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsfeiern
- Empfehlungsprogramm
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
- Mitarbeiterrabatt