Junior Einkäufer

HENSOLDT Analytics GmbH ist einer der weltführenden Innovatoren im Bereich der Open Source Intelligence (OSINT) und Sprachtechnologiesysteme. Wir entwickeln Software-Lösungen für die Analyse von öffentlich zugänglichen Daten. Unser Media Mining System ist eine integrierte Plattform, die es Analysten und Entscheidungsträgern ermöglicht, relevante Information, von multimedialen Quellen in Echtzeit und original Sprache zu extrahieren. Um den nächsten Wachstumsschritt zu gehen, suchen wir tatkräftige Unterstützung für unser Team. Du bist ein enthusiastischer und kreativer Team Player, mit der Fähigkeit das große Ganze zu betrachten sowie der Motivation sich in neue Themenbereiche einzuarbeiten, um unser Produkt zum Erfolg zu führen. Bist Du auf der Suche nach einer neuen Herausforderung und möchtest in Deinen Verantwortlichkeiten wachsen? Dann suchen wir Dich als „Junior Einkäufer (m/w/d) in Teilzeit" für unser Büro im im Herzen Wiens Deine Aufgaben: - Du kümmerst dich um die Disposition und Beschaffung von Materialien und Dienstleistungen - strategisch und operativ. - Du unterstützt die Umsetzung unserer Dienstleistungs - und Einkaufsprozesse (direkte und indirekte Materialien/Kategorien) in Abstimmung mit Controlling und Facility Management. - Im Rahmen unseres Shared Service Modells, übernimmst Du die Einkaufstätigkeiten neben der HENSOLDT Analytics GmbH auch für unsere Schwesterfirmen HENSOLDT Cyber GmbH und J.A.M.E.S GmbH und sorgst damit für einen reibungslosen betrieblichen Ablauf. - Dazu kümmerst Du dich um die Vorbereitung und Abwicklung der Beschaffung und Dienstleistungen für Material inklusive Bedarfsermittlung, Vertragsverhandlungen, Angebotsanalyse und -Aufbereitung sowie Vertragssteuerung. - Du verwaltest unser Lieferantenportfolio, stehst regelmäßig im Kontakt zu bestehenden und potentiellen Lieferanten und nimmst an Verhandlungen teil. - Bei Erweiterung des Lieferantenportfolios arbeitest du in Abstimmung mit unserem Mutterkonzern HENSOLDT. - Du managest Reklamationen und prüfst die Rechnungen der Lieferanten. - Du treibst die stetige Optimierung unserer Dispositionsprozesse voran, unterstützt die Entwicklung unsere Einkaufsstrategie und bist unser Ansprechpartner bei allen dispositionsrelevanten Fragen. - Als Schnittstelle zu unserem Cargo Partner, bereitest Du Lieferungen vor und wickelst diese ab. Dein Profil sollte am besten, folgende Punkte vorweisen: - Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium. - Du kannst erste Berufserfahrung im (operativen) Einkauf vorweisen. - Du hast ein strategisches Verständnis und kannst in der Zusammenarbeit mit Lieferanten durch Dein Verhandlungsgeschick überzeugen. - Du bist ein Kommunikationstalent mit einer strukturierten Arbeitsweise. - Hands-On Mentalität ist für Dich nicht nur eine Floskel, Dir macht es Spaß mit anzupacken und Du arbeitest sowohl gerne als Teamplayer als auch eigenständig und selbst organisiert. - Du verfügst über fließende Deutsch - und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Wir bieten dir - ein speziell auf Dich abgestimmtes, praxisnahes Onboarding, um ein Verständnis für unser Produkt, unsere Branche, unsere Werte und Visionen zu erlangen. - flexible Arbeitszeiten in unserem zentral gelegenen Büro im 9. Bezirk Wiens - ein internationales und ambitioniertes Team, das High-Tech-Lösungen für internationale Kunden anbietet - eine freundliche Atmosphäre mit Start-Up-Feeling ohne Dress-Code, aber mit wöchentlichen kostenlosen Teamfrühstück (freitags) - Für diese Position wird ein Mindest-Monatsbruttogehalt von EUR 2.635 auf Vollzeitbasis (14 Monatsgehälter nach Kollektivvertrag IT Eingruppierung Regelstufe/AT) geboten. Selbstverständlich sind wir bei dem Gehalt verhandlungsbereit - je nach Deiner Qualifikation und Erfahrung. Art der Stelle: Vollzeit Berufserfahrung: - Projektmanagement: 1 Jahr (Wünschenswert) Sprache: - Englisch (Wünschenswert)