Assistenz Der Geschäftsleitung

Sie arbeiten gern mit Menschen und verfügen über Organisationstalent? In einem dynamischen und innovativen Umfeld laufen Sie zu Hochformen auf? Sie haben Spaß an der Arbeit im Team und unterstützen durch Ihre Hands-on-Mentalität mit Leidenschaft Ihre Kollegen? Gegenseitiger Respekt und Freundlichkeit sind Ihnen genauso wichtig wie das Bewusstsein einer sinnvollen Tätigkeit nachgehen zu können?

Wenn Sie diese Fragen mit „Ja“ beantworten können, haben wir vielleicht den Traumjob für Sie.

**DER JOB**:
Für unseren Standort in **Wien, Österreich** suchen wir eine versierte **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**. In dieser Position unterstützen Sie mit Eigeninitiative und einem hohen Maß an Genauigkeit die Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Durch Ihre Teamorientierung wirken Sie unmittelbar an der Gestaltung eines produktiven und kollaborativen Arbeitsklimas mit.

Im Officebereich überzeugen Sie durch Kundenorientierung, höfliches Auftreten und Zuverlässigkeit.

**Aufgaben**
- Entlastung der Geschäftsführung in allen täglich anfallenden organisatorischen und administrativen Belangen.
- Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Behörden in deutscher und englischer Sprache.
- Onboarding neuer Mitarbeiter.
- Verwaltung von Stellenausschreibungen und Bewerbungsmanagment.
- Eigenständige Abwicklung von Projekten im Bereich HR management.
- Unterstützende Mitarbeit an regelmäßigen internen surveys und Analysen.
- Vorbereitung und Mitarbeit an QM audits.
- Unterstützung unseres Teams in administrativen, organisatorischen und operativen Belangen.
- Organisation von Besprechungen und Vorbereitung von Präsentationen.
- Terminkoordination.
- Professionelle Überarbeitung von Dokumenten und Arbeitsanleitungen (inkl. Dokumentenverwaltung).
- Kompetente Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern.
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben.

**Anforderungen**
- Umfangreiche Erfahrung im Bereich Office Management oder Assistenz der Geschäftsführung.
- Professionelles und freundliches Auftreten im Umgang mit Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern.
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten.
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten (mündlich und schriftlich).
- Effizientes Zeitmanagement.
- Diskretion und Zuverlässigkeit.
- Fähigkeit zu eigenständiger und teamorientierter Arbeit in einem schnelllebigen und internationalen Umfeld.

**SIE**:
**Ihre Kenntnisse**
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Office Management oder Assistenz der Geschäftsleitung.
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein berufsrelevantes Studium.
- Versierter Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook, PPT) ist Grundvoraussetzung.
- Exzellente Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Erfahrung mit einem ERP system ist von Vorteil.

**Ihre Persönlichkeit**
- Ein hohes Maß an Teamorientierung
- Genauigkeit und Liebe zum Detail
- Eigenständigkeit
- Freude am Umgang mit Menschen unterschiedlicher Kulturen und Sprachen
- Fähigkeit gut zuzuhören und eigenständig Projekte umzusetzen
- Offenheit und Freundlichkeit
- Lösungsorientierte Arbeitsweise
- Perfektes Zeitmanagement und Fähigkeit Priorisierungen vorzunehmen
- Hohe Lernbereitschaft
- Integre und kommunikative Persönlichkeit mit besten Umgangsformen und Auftreten

**LEXOGEN**:
**Unser Tätigkeitsbereich**
- Wir sind eine Biotech Firma mit Hauptsitz in Wien und einer Tochtergesellschaft in NH, USA.
- Unser Produkt-Portfolio umfasst Anwendungen im Bereich der RNA Analyse.
- Mit hochqualitativer Technologie und Top-Support ermöglichen wir unseren Kunden, medizinische und ökologische Fragestellungen zu erforschen.
- Wir arbeiten an der laufenden Erweiterung unseres Produkt-Portfolios im Next Generation Sequencing Markt, einem der spannendsten und am schnellsten wachsenden Märkte im Bereich der „Omics“ Forschung.

**Unsere Firmenkultur**
- Wir fördern Innovation.
- Wir haben ein hohes Zugehörigkeitsgefühl.
- Verantwortungsvolles Handeln allen unseren Stakeholdern gegenüber ist uns wichtig.
- Respekt, Achtsamkeit und Vielfalt gehören zu unseren unumstößlichen zentralen Werten.
- Wertschätzung des individuellen Potentials und persönlicher Einstellungen ist Grundvorausetzung.
- Wir fördern Humor und Spaß an der Arbeit im Team.

**Gehalt**
- Das Gehalt richtet sich nach Qualifikationund Erfahrung.
- Das Mindestgrundgehalt nach dem Tarifvertrag nach Nutzungsgruppe III beträgt EUR 2014,41 brutto pro Monat für eine Vollzeitstelle (Angaben gemäß -9 Absatz 2 Gleichbehandlungsgesetz)._

**INTERESSIERT**?**:
Diese Position ist mit sofortiger Wirkung verfügbar.

Dies ist eine außergewöhnliche Gelegenheit, Teil einer schnell wachsenden Biotech Firma zu werden und an deren Entwicklung zu einem der Marktführer im Bereich RNA Analyse mitzuarbeiten.

**Unabhängig von Herkunft, Alter, Religion, sexueller Orientierung oder Gender Identity suchen wir nach Individuen, di