Assistent:in

vor 2 Wochen

Wien, Österreich ÖBB Konzern Vollzeit

Assistent:in

ÖBB-Produktion GmbH

Wien-Favoriten, Wien 1100 AUT

Normalarbeitszeit Gleitzeit

38,5 Std.

req22616

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Jetzt Teil des #TeamOEBB werden

**Dein Job, du...**
- entlastest die Geschäftsführung bei der Abwicklung des Tagesgeschäfts im Rahmen der operativen Unternehmensführung (Termin
- und Themen-Management) und erledigst eigenverantwortlich Aufgabenstellungen auf fachlich sehr hohem Niveau.
- erstellst Berichte, Besprechungs
- und Präsentationsunterlagen zu Themen mit hohem Einfluss auf die Unternehmenspolitik und/oder auf die operative Unternehmensführung. Dabei arbeitest du mit den verantwortlichen Fachbereichen zusammen und holst Informationen von Manager:innen ein.
- führst Briefings, Rebriefings und Debriefings zu verschiedenen fachlichen Themen durch und beratest ggf. zu spezifischen Themen.
- arbeitest in unternehmensrelevanten und/oder -übergreifenden Projekten mit oder leitest derartige Projekte bzw. Teilprojekte. Du führst das Projekt
- und Maßnahmencontrolling durch und arbeitest bei konzeptiven Aufgabenstellungen mit.
- bist die Informations
- und Kommunikationsschnittstelle der Geschäftsführung zu internen und externen Ansprechpartner:innen und Institutionen.
- arbeitest bei PR-Angelegenheiten mit und behandelst Stellungnahmen gegenüber Institutionen und Behörden.
- vertrittst in Meetings die Positionen der Unternehmensführung.
- koordinierst, organisierst und moderierst Meetings, übernimmst die Vor
- und Nachbereitung dieser und erstellst und redigierst Protokolle, Berichte und Manuskripte.

**Dein Profil, du...**
- hast idealerweise eine abgeschlossene akademische Ausbildung (Fachhochschule, Universität) oder langjährige einschlägige Berufserfahrung.
- gehst vertrauensvoll mit sensiblen Informationen deinen Betreuungsbereich betreffend um.
- bist ein kommunikationsstarkes Organisationstalent mit klarer und direkter Kommunikation, hast ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Selbstmotivation und bist fähig Prioritäten zu setzen.
- überzeugst mit deinen Kenntnissen im Projektmanagement und arbeitest gerne dienstleistungsorientiert, genau und proaktiv.
- zählst Loyalität, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit, Flexibilität, Kontaktfreude und eine schnelle Auffassungsgabe zu deinen Eigenschaften.
- bringst ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit, weitere Sprachen sind von Vorteil.
- verfügst über exzellente MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Power Point).

**Unser Angebot**
- Eigenständiges und selbstverantwortliches Arbeiten mit viel Abwechslung.
- Du profitierst von hervorragenden Weiterbildungsangeboten sowie zahlreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Konzerns.
- Die ÖBB sind das Rückgrat des öffentlichen Verkehrs und bringen als Österreichs größtes Klimaschutzunternehmen im Mobilitäts
- und Logistikbereich Menschen und Güter sicher und umweltbewusst an ihr Ziel.
- Wir bieten dir einen modernen Arbeitsplatz mit exzellenter öffentlicher Anbindung.
- Du hast die Option, die Fahrbegünstigung in Anspruch zu nehmen und Österreich mit der ÖBB zu entdecken. So arbeitest du nicht nur an klimafreundlicher Mobilität, sondern kannst auch umweltfreundlich mit deiner Familie reisen.
- Wir bieten ein großes Angebot an Benefits, wie überbetriebliche Pensionskasse, „Gesund & Fit-Aktivitäten“, besondere Konditionen in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, hausinternes Car-Sharing sowie Vergünstigungen bei verschiedensten Geschäften und Dienstleister:innen.
- Für die Funktion „Assistent:in“ ist ein Mindestentgelt von € 53.696,16 brutto/Jahr vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

**Deine Bewerbung**

Wir freuen uns über deine aussagekräftige Online Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Nachweisen über die geforderten Qualifikationen. Als interne/r Bewerber:in fügst du idealerweise bitte auch deinen SAP-Auszug hinzu.

Wir laden dich herzlich ein, bei Fragen oder für weitere Informationen unseren ÖBB Job Shop bei Wien Mitte zu besuchen. Unser Team steht dir gerne persönlich zur Verfügung und unterstützt dich vor Ort. Mehr Infos findest du unter: ÖBBJob Shop» Job-Beratung in Wien Mitte The Mall - ÖBB Karriere (oebb.at)

Die Besetzung der Position erfolgt durch Bewerbungsgespräche.

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation - unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen - bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.

**Ansprechpartner:innen**

Für fachliche Fragen zu dieser Jobausschreibung steht Soeckneck Niels unter +43664/88234121 zur Verfügung.
Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess is

  • Assistent:in Marktmanagement

    vor 2 Stunden

    Wien, Österreich REWE Group Vollzeit

    Assistent:in Marktmanagement **ADMINISTRATION** **Assistent:in Marktmanagement**: - 15h - 25hAusfahrtsstrasse, Objektnummer 935 1300, Wien - min. 827.53€ brutto/monatlich auf Basis 15h- Eintritt: ab sofort**Recruiting-Team REWE Group / Filiale/Markt**: - +43 2236 600 4983- *** **Assistent:in Marktmanagement**: - Sie haben Freude am Umgang mit...

  • Assistent:in Marktmanagement

    vor 2 Wochen

    Wien 10. Bezirk (Favoriten), W, Österreich REWE Group Vollzeit

    Assistent:in Marktmanagement **ADMINISTRATION** **Assistent:in Marktmanagement**: - 30hTriester Strasse 64 1100, Wien - min. 1655.06€ brutto/monatlich- Eintritt: ab sofort**Recruiting-Team REWE Group / Filiale/Markt**: - +43 2236 600 4983- *** **Assistent:in Marktmanagement**: - Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, Ihr Herz schlägt für frische...

  • Assistent:in Nachhaltigkeit

    vor 21 Stunden

    Wien, Österreich REWE Group Vollzeit

    Assistent:in | Nachhaltigkeit **ADMINISTRATION / ASSISTENZ / SUPPORT** **Assistent:in | Nachhaltigkeit**: - 25h - 30hIZ NÖ-Süd Straße 3 2351, Wiener Neudorf - min. 27608€ brutto/jährlich auf Basis Vollzeit- Eintritt: 10/31/2024**Recruiting-Team REWE Group / Zentrale**: - +43 2236 600 6283- *** **Jemanden empfehlen** **Assistent:in |...

  • Assistent:in Firmenkunden

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ASSISTENT:IN FIRMENKUNDENRENOMMIERTE REGIONALBANKAPPLYGute AnbindungGutes BetriebsklimaFlexible ArbeitszeitenInteressante TätigkeitWeiterentwicklungUnser Kunde ist eine erfolgreiche Regionalbank mit einer starken und traditionellen Unternehmenskultur. Im Kerngeschäft, wie auch im sozialen Engagement des Unternehmens steht der Mensch im Mittelpunkt. Die...

  • Assistent:in Der Bereichsleitung rechnungswesen Und

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich REWE Group Vollzeit

    Assistent:in der Bereichsleitung|Rechnungswesen und Finanzen **ADMINISTRATION / ASSISTENZ / SUPPORT** **Assistent:in der Bereichsleitung|Rechnungswesen und Finanzen**: - 38.5hIZ NÖ-Süd Straße 3 Objekt 16 2355, Wiener Neudorf - min. 37100€ brutto/jährlich- Eintritt: ab sofort**Recruiting-Team REWE Group / Zentrale**: - +43 2236 600 6283-...

  • Assistent:in Einkauf

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich REWE Group Vollzeit

    Assistent:in Einkauf **EINKAUF / PRODUKTMANAGEMENT** **Assistent:in Einkauf**: - 26.5h IZ NÖ-Süd Straße 32355, Wiener Neudorf- min. 28600€ brutto/jährlich auf Basis Vollzeit - Eintritt: 12/31/2024 **Recruiting-Team REWE Group / Zentrale**: - +43 2236 600 6283** **Jemanden empfehlen** **Assistent:in Einkauf**: - Sie wollen Teil eines...

  • Assistent:in Marktmanagement

    Vor 5 Tagen

    Wien 12. Bezirk (Meidling), W, Österreich REWE Group Vollzeit

    Assistent:in Marktmanagement **ADMINISTRATION / ASSISTENZ / SUPPORT** **Assistent:in Marktmanagement**: - 20h - 30hRuckergasse 36-38 1120, Wien - min. 1103.38€ brutto/monatlich auf Basis 20h- Eintritt: ab sofort**Recruiting-Team REWE Group / Filiale/Markt**: - +43 2236 600 4983- *** **Assistent:in Marktmanagement**: - Sie haben Freude am Umgang mit...

  • Technische:r Assistent:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Siemens Personaldienstleistungen GmbH Teilzeit

    Technische:r Assistent:in 1110 Wien - Job-ID: xfp30hjo, #Mobility #Assistenz Siemens Personaldienstleistungen (SPDL) ist ein Tochterunternehmen der Siemens AG Österreich mit über 25 Jahren Erfahrung. Wir vermitteln spannende Aufgaben in der Siemens-Gruppe und Kund*innen in ganz Österreich. Chancengleichheit für alle Menschen, kulturelle Vielfalt...

  • OP-Assistent:in mit Gipsmodul

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Austrify Medical GmbH Vollzeit

    Austrify Medical ist ein laufend wachsendes, modernesund innovatives Unternehmen, spezialisiert auf umfangreicheHRServices im Gesundheitswesen und der Medizin. Mit uns findenmotivierte Personen aller Berufsgruppen im Gesundheits- undmedizinischen Bereich ihren idealen Arbeitsplatz. Wohin geht es? Zuunserem renommierten Kunden in Wien - eine der...

  • Assistent:in Qualitätsmanagement

    vor 2 Stunden

    Wien, Österreich REWE Group Vollzeit

    Assistent:in Qualitätsmanagement - Obst & Gemüse **ADMINISTRATION** **Assistent:in Qualitätsmanagement - Obst & Gemüse**: - 38.5hIZ NÖ-Süd Straße 3 Objekt 16 2355, Wiener Neudorf - min. 27608€ brutto/jährlich- Eintritt: ab sofort**Recruiting-Team REWE Group / Zentrale**: - +43 2236 600 6283- *** **Jemanden empfehlen** **Assistent:in...

  • Wirtschaftsprüfer-Assistent:in

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich LBG Österreich GmbH Wirtschaftsprüfung & Steuerberatung Vollzeit

    Willkommen bei LBG Österreich, einem führenden Beratungsunternehmen für Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung. Wir suchen einen engagierten Fachmann für unser Team.Über unsUnsere Experten unterstützen Unternehmen aus verschiedenen Branchen bei der Lösung komplexer Herausforderungen im Bereich Finanzen und Steuern. Durch unsere umfassende Kenntnis des...

  • Assistent:in (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Dr. Pendl & Dr. Piswanger Vollzeit

    Assistent:in (m/w/d) für Bauprojekte Vienna ab 42.000,- Für unseren Kunden, ein renommiertes Architekturbüro mit Sitz in Wien (in U-Bahn Nähe),suchen wir zur Teamverstärkung eine zahlenaffine und selbständig agierenden Persönlichkeit. Assistent:in für Bauprojekte (m/w/d) 40h Woche (evtl. Teilzeit...

  • Assistent:in - Category Management - Einkauf

    vor 2 Stunden

    Wien, Österreich REWE Group Vollzeit

    Assistent:in - Category Management - Einkauf (Teilzeit ab 30 Std. oder Vollzeit) **ADMINISTRATION / ASSISTENZ / SUPPORT** **Assistent:in - Category Management - Einkauf (Teilzeit ab 30 Std. oder Vollzeit)**: - 30h - 38.5hIZ NÖ-Süd Straße 3 2351, Wiener Neudorf - min. 27650€ brutto/jährlich auf Basis Vollzeit- Eintritt: 12/31/2024**Recruiting-Team...

  • Assistent:in des CEO

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich accilium GmbH Vollzeit

    Als Managementberatung gestalten wir gemeinsam mit hochkarätigen Klienten aus den Sektoren Automotive & Transport, Energy & Environment sowie Public & Infrastructure die Mobilität der Zukunft. Dabei nutzen wir die Werkzeuge der Digitalen Transformation, um legacy-getriebene Akteure in die Zukunft zu führen und junges Unternehmertum am Markt zu...

  • Assistent:in Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Jobsbutler GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich AV/Multimedia/Broadcast und ist in einigen Ländern der EU erfolgreich tätig. In der Zentrale in Wien wird folgende spannende Aufgabe neu besetzt: **Assistent:in der Geschäftsführung** ***_Wien_ Die Aufgaben: - Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen...

  • Assistent:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Die **Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft **ist eine zentrale Organisation zur Förderung von Forschung und Innovation mit Sitz in Wien. Unser Ziel ist die nachhaltige Stärkung des Wirtschafts - und Forschungsstandortes Österreich. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine:n **Assistent:in**: m/w/d In dieser Stelle unterstützen Sie...

  • Assistent:in

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Die **Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft **ist eine zentrale Organisation zur Förderung von Forschung und Innovation mit Sitz in Wien. Unser Ziel ist die nachhaltige Stärkung des Wirtschafts - und Forschungsstandortes Österreich. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine:n **Assistent:in**: m/w/d Sie suchen einen interessanten,...

  • OP-Assistent:in (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Privatklinik Döbling Vollzeit

    Die Privatklinik Döbling, ein Unternehmen der Mavie Med, gilt als führende Privatklinik in Wien. Patientinnen und Patienten sowie Ärztinnen und Ärzte aus dem In- und Ausland schätzen die fachliche Kompetenz, teamorientierte Führung, technischen Standards und die einzigartige Atmosphäre, die das Haus seinen Gästen und Mitarbeiter:innen zu bieten hat....

  • Assistent:in

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Freshfields Bruckhaus Deringer LLP Vollzeit

    Freshfields Bruckhaus Deringer ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten. Mit über 5.000 Mitarbeitenden an mehr als 25 Standorten sind wir in allen wichtigen Wirtschaftsregionen vertreten. Wir bieten weltweit eine umfassende Beratung auf dem gesamten Gebiet des Wirtschaftsrechts für nationale und multinationale Industrieunternehmen,...

  • Backoffice-assistent:in

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich jobs Personalberatung Vollzeit

    Unser Kunde ist ein kleines und feines IT-Unternehmen mit einer Spezialisierung auf CRM-Lösungen für Klein - und Mittelbetriebe. Das Unternehmen sitzt sehr zentral in einem modernen Dachgeschoßbüro mit Ausblick und sehr guter Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln (U4/U6). Das Backoffice Team sucht aktuell gerade...