Sekretariat (M/w/d) Bereichsleitung - 20-30

vor 1 Tag

Wien, Österreich VAMED Business Consulting GmbH Vollzeit

Sekretariat (m/w/d) Bereichsleitung - 20-30 Stunden/Woche Die **VAMED Gruppe** zählt international zu den führenden Unternehmen im Gesundheitswesen. Unter dem Motto "Alles aus einer Hand" entwickeln wir ständig neue und innovative Wege und sichern uns so die Marktführerschaft. **Ihre Herausforderung**: - Eigenverantwortliche Vorbereitung und Organisation von Besprechungen - Termin - und Reisemanagement - Mitarbeit bei der Erstellung von Unterlagen und Präsentationen - Erstellung und Pflege der Projektdokumentation sowie Führung der Projektablage - Selbständiges Verfassen von Schriftverkehr, Protokollen und Aktenvermerken - Unterstützung der Bereichsleitung bezüglich Personaladministration (Urlaubsplanung, Schulungen, Projektstundenschreibung, etc.) - Prüfung und Kontierung von Honorarnoten, Kreditkartenabrechnungen und Eingangsrechnungen - Diverse administrative Tätigkeiten (Büromaterialbestellung, Postbearbeitung, etc.) - Enge Zusammenarbeit und Koordination mit dem Geschäftsführungs-Sekretariat **Ihr Profil***: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Matura), idealerweise Bachelorabschluss - Mehrjährige Vorerfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit bevorzugt im internationalen Konzernumfeld - Belastbarkeit, selbstständige strukturierte Arbeitsweise und Organisationsstärke - Analytisches und unternehmerisches Denken - Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Berufsgruppen - Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen - Diskretion, Loyalität und diplomatisches Gespür in der Kommunikation - Ruhepol, wenn es in Spitzenzeiten herausfordernd wird - Sehr gute MS Office Kenntnisse (Excel, Powerpoint, Word) - Perfekte Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse **Ihr Einsatzort**: Vienna **Unser Angebot**: - Sinngebend Arbeiten - Dynamisch wachsender Markt mit Zukunftsperspektive - Rahmenbedingungen eines international erfolgreichen Konzerns - Für diese Position gilt ein kollektivvertragliches Mindestgehalt ab € € 2.778,00. Geboten wird eine von Qualifikation und Erfahrung abhängige marktkonforme Überzahlung. **Information COVID-19**: **Wir freuen uns auch weiterhin auf Ihre Bewerbungen** VAMED hat zum Schutz und zur Vorsorge alle notwendigen, präventiven und behördlich vorgesehenen Maßnahmen getroffen. Digitalisierung und Flexibilität ermöglichen auch weiterhin faire Bewerbungsprozesse. Bei persönlichen Gesprächen achten wir auf Abstand und die empfohlenen Hygieneregeln. Weitere Informationen dazu erhalten Sie während des Bewerbungsprozesses von unserem Recruiting-Team. **Interessiert?***: Dann freuen wir uns, Sie kennen zu lernen.

  • Unterstützung Sekretariat/verwaltung

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Revisalut Vollzeit

    Für unsere Inuspherese Tagesklinik und Zentrum für Funktionelle Medizin,Billrothstr. 2/82, 1190 Wien, Revisalut GmbH, suchen wir ab sofort 1 Unterstützung Sekretariat/Verwaltung (m/w/d) (Voll - oder Teilzeit, 30-40 Wochenstunden)Ihr Profil: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK o.ä.) - Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat (z.B. in einer...

  • Mitarbeiter*in im Sekretariat

    vor 1 Woche

    wien, Österreich Baustoff + Metall Gesellschaft m.b.H. Österreich Hauptsitz Vollzeit

    Baustoff + Metall ist ein hoch spezialisierter Fachhändler und Komplettanbieter von Produkten aus den Bereichen Trockenbau und Dämmstoffe mit mehr als 125 Niederlassungen in 14 Ländern. Zur Unterstützung suchen wir in unserem Headquarter in Wien im 23. Bezirk eine/n Mitarbeiter*in im Sekretariat (m/w/d) Teilzeit 20-25 Std./Woche allgemeine administrative...

  • Mitarbeiter in Im Verkauf, Teilzeit

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich H&M Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **Du suchst einen Job & wir suchen dich** Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit. Stellenbeschreibung **Du suchst einen Job**: Als Sales...

  • Officemanager M/w/d

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich SMB Stahl-Metallbau Vollzeit

    **SMB Stahl-Metallbau sucht**: 1 Officemanager m/w/d 20 WochenstundenAufgaben:.) Unterstützung des Sekretariats.) Erfassen von Aufträgen.) Vorbereitung der Lohnverrechnung für den Steuerberater.) Zahlungsverkehr.) Mahnwesen.) Abwicklung verschiedener administrativer Tätigkeiten.) AblageIhr Profil:.) Genaue und eigenständige Arbeitsweise.) Freundliches...

  • Mitarbeiter in Im Bereich „spender innenbetreuung“

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Österreichisches Rotes Kreuz Vollzeit

    Aus Liebe zum Menschen suchen wir für die Unterstützung unseres Teams Fundraising eine*n MITARBEITER*IN IM BEREICH „SPENDER*INNENBETREUUNG“ (W/M/D) 20-30 Stunden / Woche MITARBEITER*IN IM BEREICH „SPENDER*INNENBETREUUNG“ (W/M/D) 20-30 H/W Ihre Aufgaben: - Spender*innenkommunikation am Telefon, persönlich und per Mail - Mitarbeit bei der...

  • Mitarbeiter:in Sekretariat

    Vor 2 Tagen

    wien, Österreich Internationale Akademie für Physioenergetik Vollzeit

    Wir suchen eine freundliche, verlässliche und gut organisierte Person, die eigenverantwortlich das Sekretariat unserer Internationalen Akademie für Physioenergetik führt und unsere Kurse organisatorisch betreut. Mitarbeiter:in Sekretariat & Kursorganisation (m/w/d)Internationale Akademie für Physioenergetik Arbeitsort: Oswaldgasse 65, 1120 WienUmfang: 17...

  • Mitarbeiter:in Sekretariat

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Internationale Akademie für Physioenergetik Vollzeit

    Wir suchen eine freundliche, verlässliche und gut organisierte Person, die eigenverantwortlich das Sekretariat unserer Internationalen Akademie für Physioenergetik führt und unsere Kurse organisatorisch betreut. Mitarbeiter:in Sekretariat & Kursorganisation (m/w/d)Internationale Akademie für PhysioenergetikArbeitsort: Oswaldgasse 65, 1120 WienUmfang: 17...

  • Reinigungskräfte Teilzeit 20

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich CheckPEOPLE GmbH Vollzeit

    SIMACEK bietet seit 80 Jahren langfristige, krisensichere Arbeitsplätze mit Entwicklungsmöglichkeiten! Werde ein Teil der SIMACEK Familie! Für verschiedene Objekte in ganz Wien sind wir auf der Suche nach motivierten **REINIGUNGSMITARBEITER: INNEN (M/W/D)** - **Ihre Tätigkeiten**:_ - Büroreinigung - Reinigung von Nassräumen - Müllentsorgung -...

  • Mitarbeiter/in Im Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Österreichischer Gemeindebund Vollzeit

    Der Österreichische Gemeindebund sucht Verstärkung für sein Team. Mitarbeiter/in im Sekretariat (m/w/d) 40 Stunden/Vollzeit **Aufgaben**: Mitarbeit in einem jungen, kleinen Sekretariatsteam klassische Sekretariatstätigkeiten, schriftliche Korrespondenz, Telefondienst Post-Ein - und Ausgang, Bewirtung von Gästen Planung und Abwicklung von Sitzungen und...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Für das Sekretariat

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Niederösterreichische Gebietskrankenkasse Vollzeit

    Zeitraum / Stunden **Zeitraum**: ab sofort **Stunden**: 40 Wochenstunden Beschäftigungsort Wien Wir bieten Das Mindestgehalt beträgt nach erfolgreicher Einschulungszeit 2.496,80 Euro brutto monatlich, 14 mal jährlich (DO.A, Gehaltsgruppe C, Dienstklasse III, Bezugsstufe 1). Eine höhere Entlohnung bei weiterer Anrechnung von Berufserfahrung oder...