Sekretariat (M/w/d) Bereichsleitung - 20-30

vor 1 Woche

Wien, Österreich VAMED Business Consulting GmbH Vollzeit

Sekretariat (m/w/d) Bereichsleitung - 20-30 Stunden/Woche Die **VAMED Gruppe** zählt international zu den führenden Unternehmen im Gesundheitswesen. Unter dem Motto "Alles aus einer Hand" entwickeln wir ständig neue und innovative Wege und sichern uns so die Marktführerschaft. **Ihre Herausforderung**: - Eigenverantwortliche Vorbereitung und Organisation von Besprechungen - Termin - und Reisemanagement - Mitarbeit bei der Erstellung von Unterlagen und Präsentationen - Erstellung und Pflege der Projektdokumentation sowie Führung der Projektablage - Selbständiges Verfassen von Schriftverkehr, Protokollen und Aktenvermerken - Unterstützung der Bereichsleitung bezüglich Personaladministration (Urlaubsplanung, Schulungen, Projektstundenschreibung, etc.) - Prüfung und Kontierung von Honorarnoten, Kreditkartenabrechnungen und Eingangsrechnungen - Diverse administrative Tätigkeiten (Büromaterialbestellung, Postbearbeitung, etc.) - Enge Zusammenarbeit und Koordination mit dem Geschäftsführungs-Sekretariat **Ihr Profil***: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Matura), idealerweise Bachelorabschluss - Mehrjährige Vorerfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit bevorzugt im internationalen Konzernumfeld - Belastbarkeit, selbstständige strukturierte Arbeitsweise und Organisationsstärke - Analytisches und unternehmerisches Denken - Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Berufsgruppen - Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen - Diskretion, Loyalität und diplomatisches Gespür in der Kommunikation - Ruhepol, wenn es in Spitzenzeiten herausfordernd wird - Sehr gute MS Office Kenntnisse (Excel, Powerpoint, Word) - Perfekte Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse **Ihr Einsatzort**: Vienna **Unser Angebot**: - Sinngebend Arbeiten - Dynamisch wachsender Markt mit Zukunftsperspektive - Rahmenbedingungen eines international erfolgreichen Konzerns - Für diese Position gilt ein kollektivvertragliches Mindestgehalt ab € € 2.778,00. Geboten wird eine von Qualifikation und Erfahrung abhängige marktkonforme Überzahlung. **Information COVID-19**: **Wir freuen uns auch weiterhin auf Ihre Bewerbungen** VAMED hat zum Schutz und zur Vorsorge alle notwendigen, präventiven und behördlich vorgesehenen Maßnahmen getroffen. Digitalisierung und Flexibilität ermöglichen auch weiterhin faire Bewerbungsprozesse. Bei persönlichen Gesprächen achten wir auf Abstand und die empfohlenen Hygieneregeln. Weitere Informationen dazu erhalten Sie während des Bewerbungsprozesses von unserem Recruiting-Team. **Interessiert?***: Dann freuen wir uns, Sie kennen zu lernen.

  • Unterstützung Sekretariat/verwaltung

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Revisalut Vollzeit

    Für unsere Inuspherese Tagesklinik und Zentrum für Funktionelle Medizin,Billrothstr. 2/82, 1190 Wien, Revisalut GmbH, suchen wir ab sofort 1 Unterstützung Sekretariat/Verwaltung (m/w/d) (Voll - oder Teilzeit, 30-40 Wochenstunden)Ihr Profil: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK o.ä.) - Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat (z.B. in einer...

  • Mitarbeiter in im sekretariat

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Baustoff + Metall Gesellschaft M.b.H. Österreich Hauptsitz Vollzeit

    Baustoff + Metall ist ein hoch spezialisierter Fachhändler und Komplettanbieter von Produkten aus den Bereichen Trockenbau und Dämmstoffe mit mehr als 125 Niederlassungen in 14 Ländern.Zur Unterstützung suchen wir in unserem Headquarter in Wien im 23. Bezirk eine/nMitarbeiter in im Sekretariat (m/w/d) Teilzeit 20-25 Std./Woche Aufgaben allgemeine...

  • Mitarbeiter*in im Sekretariat

    vor 2 Wochen

    wien, Österreich Baustoff + Metall Gesellschaft m.b.H. Österreich Hauptsitz Vollzeit

    Baustoff + Metall ist ein hoch spezialisierter Fachhändler und Komplettanbieter von Produkten aus den Bereichen Trockenbau und Dämmstoffe mit mehr als 125 Niederlassungen in 14 Ländern. Zur Unterstützung suchen wir in unserem Headquarter in Wien im 23. Bezirk eine/n Mitarbeiter*in im Sekretariat (m/w/d) Teilzeit 20-25 Std./Woche allgemeine administrative...

  • Sekretariat/ Partnerassistenz

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: **Schramm Öhler Rechtsanwälte GmbH ist eine der führenden österreichischen Kanzleien auf dem Gebiet des Vergaberechts bzw. öffentlichen Wirtschaftsrechts.** **Unser Team betreut große, in der Öffentlichkeit stehende Projekte - verlässlich, kompetent und mit hohem Maß an Verantwortungsbewusstsein.** **Wir sind eine Kanzlei, die...

  • Mitarbeiter in Im Verkauf, Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich H&M Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **Du suchst einen Job & wir suchen dich** Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit. Stellenbeschreibung **Du suchst einen Job**: Als Sales...

  • Kundenberater (m/w/d) für magistratsprojekte, 20-30 stunden

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Staff24 Personalservice GmbH Vollzeit

    staff24 zählt zu den Top10 Personaldienstleistern in Österreich. Für unseren Kunden - ein Kundenberatungszentrum in Wien - suchen wir eine/nKundenberater für Magistratsprojekte, 20-30 Stunden (m/w/d) Aufgaben Kompetente, freundliche Beratung und Betreuung der KundenUnterstützung und Aufklärung hinsichtlich Anträge, Formularen und...

  • Kundenberater (m/w/d) für Magistratsprojekte, 20-30 Stunden

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich staff24 Personalservice GmbH Vollzeit

    staff24 zählt zu den Top10 Personaldienstleistern in Österreich. Für unseren Kunden – ein Kundenberatungszentrum in Wien - suchen wir eine/n Kundenberater für Magistratsprojekte, 20-30 Stunden (m/w/d) Kompetente, freundliche Beratung und Betreuung der Kunden Unterstützung und Aufklärung hinsichtlich Anträge, Formularen und Dokumenten...

  • Kundenberater (m/w/d) für Magistratsprojekte, 20-30 Stunden

    Vor 3 Tagen

    wien, Österreich staff24 Personalservice GmbH Vollzeit

    staff24 zählt zu den Top10 Personaldienstleistern in Österreich. Für unseren Kunden – ein Kundenberatungszentrum in Wien - suchen wir eine/n Kundenberater für Magistratsprojekte, 20-30 Stunden (m/w/d) Kompetente, freundliche Beratung und Betreuung der Kunden Unterstützung und Aufklärung hinsichtlich Anträge, Formularen und Dokumenten...

  • Assistenz - Bereichsleitung (W/m/d)

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Raiffeisenlandesbank Niederösterreich-Wien AG Vollzeit

    Die Stadtbank, Raiffeisen in Wien, soll zu DER Bank in der Bundeshauptstadt werden. Zur klaren Nummer 1 in Qualität und Kundenorientierung. Zur Stadtbank der Wiener:innen. Wir machen den Unterschied, für unsere Kund:innen in Begegnungs-, Beziehungs - und Lösungsqualität auf Augenhöhe. Die Stadtbank bietet modernste Services rund um die Uhr: online,...

  • Kundenberater (m/w/d) für Magistratsprojekte, 20-30 Stunden

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich staff24 Personalservice GmbH Vollzeit

    staff24 zählt zu den Top10 Personaldienstleistern in Österreich. Für unseren Kunden - ein Kundenberatungszentrum in Wien - suchen wir eine/n Kundenberater für Magistratsprojekte, 20-30 Stunden (m/w/d)Aufgaben Kompetente, freundliche Beratung und Betreuung der Kunden Unterstützung und Aufklärung hinsichtlich Anträge, Formularen und Dokumenten...