The world is changing at an ever-faster pace. At the Johannes Kepler University Linz, we work on technologies and the ideas of tomorrow on a daily basis. At the same time, we educate over 24,000 young people to meet the demands of today’s job market. In short, we are Upper Austria’s largest institution for education and research. Are you interested in being a part of shaping the future of Austria’s most attractive campus university? We currently have a job opening for a:
**Institutsreferent*in for a Full-time, maternity leave replacement**

Organizational unit:
Abteilung für Multimediales Zivilrecht

Entry date:
02/10/2025

Term from

02/10/2025

Temporary employment to:
04/05/2027

Job Reference Number:
14500-2024-001134

Job Duties:

- Kompetente Beratung der Studierenden
- Mitwirkung bei der Erstellung und Pflege von Webinhalten und Informationsmaterialien
- Bürowesen und Büroorganisation; Ablage
- und Ordnungssystem führen
- Administrative Unterstützung und Organisation des Lehrveranstaltungs
- und Prüfungsbetriebes im gesamten Multimedia-Diplomstudium der Rechtswissenschaften

Your Qualifications:

- Kreativität und Aufgeschlossenheit für Neuerrungen
- Teamfähigkeit und Engagement
- Seriöses, freundliches und kompetentes Auftreten
- Selbständige, genaue und gewissenhafte Arbeitsweise
- Kenntnisse in der Büroorganisation
- Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Deutsch Niveaustufe C1), Englischkenntnisse nicht erforderlich
- High school diploma or relevant professional experience in the secretariat

What We Offer:

- On the basis of full-time employment (40 hours/week) the minimum salary in accordance with the collective agreement is € 2,599.20 gross per month (14 x per year, CA Job Grade: IIIa)
- Stable employer
- Attractive campus environment with good public transportation connections
- Educational and continual educational opportunities
- Paid lunch break
- Broad range of on-campus dining services/healthy meals (organic food at the cafeteria)
- Exercise and sports classes (USI)
- Employee events
- and much more

Application Deadline:
01/08/2025

Contact:
Exertion place address

Petrinumstraße 12, 4040 Linz

JOHANNES KEPLER UNIVERSITÄT