Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistent/in Für Die Geschäftsbereichsleitung - Graz - Hilfswerk Niederösterreich

Das Hilfswerk Niederösterreich ist die Nummer 1 in der mobilen Pflege. Gemeinsam finden wir die passende Lösung für unsere Kundinnen und Kunden und ihre Familien. Für schwierige Lebenslagen haben wir ein breites Angebot. Mit derzeit rund 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern bieten wir professionelle Beratung, Begleitung und Betreuung an 64 Standorten im gesamten Bundesland.

Zur Verstärkung unseres Teams in der **Landesgeschäftsstelle in St. Pölten im Geschäftsbereich Hilfe und Pflege daheim **suchen wir ab sofort eine/n motivierte/n

**Assistent/in für die Geschäftsbereichsleitung**:
**Aufgabenbereich**:

- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung (Pflegedirektion) in allen Belangen
- Interne und externe Informations
- und Kommunikationsdrehscheibe
- Zentrale Schnittstelle zu allen Abteilungen der Landesgeschäftsstelle sowie im Geschäftsbereich
- Vor
- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen inkl. Protokollführung und -verwaltung
- Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Fachtagungen, Klausuren, Veranstaltungen etc. in ganz Niederösterreich
- Erstellen von Präsentationsunterlagen und themenbezogenen Ausarbeitungen
- Bearbeitung von Kundenbeschwerden
- Mitarbeit im Planungs
- und Budgetierungsprozess
- Allgemeine Bürotätigkeiten im Back-Office inkl. Terminmanagement und Vertretung des Sekretariats

**Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Studium/FH für Gesundheitsmanagement von Vorteil)
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute MS Office Kenntnisse, weitere IT-Kenntnisse wünschenswert z.B. Sharepoint
- Organisations
- und Koordinationsgeschick
- Hohe Serviceorientierung sowie Teamfähigkeit in Bezug auf interdisziplinäre Zusammenarbeit
- Ausgeprägte Kommunikations-, Kritik
- und Konfliktfähigkeit
- Freude am selbstständigen Arbeiten und Hands-on-Mentalität

**Unser Angebot**:

- Vollzeitbeschäftigung im Ausmaß von 37 Wochenstunden
- Kinderzulage
- Eigenverantwortlicher Aufgabenbereich im Team
- Familienfreundliche Arbeitszeiten
- Umfangreiches Aus
- und Fortbildungsangebot
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Bedarfsorientierte Einarbeitungszeit
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Gütesiegel "auditberufundfamilie“)
- Diverse weitere Benefits

**Bezahlung**:

- Mindesteinstiegsgehalt ab € 2.443,30 brutto pro Monat (lt. SWÖ-KV, Verwendungsgruppe 7, Vollzeitbasis 37-Stunden-Woche). Das tatsächliche Einkommen, das über dem KV liegen kann, legen wir gemeinsam gemäß Ihrer Qualifikation, Kompetenz und Ihren Vordienstzeiten fest

**Kontakt**:

- Wir bieten attraktive Berufsmöglichkeiten in einem familienfreundlichen Umfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten. Wenn Sie Interesse an einer spannenden Tätigkeit im Sozialbereich haben, kommen Sie zur Nummer 1 und schicken Sie uns hier Ihre Online Bewerbung.
- Bei Fragen hilft gerne unser HR-Recruiting-Team weiter:

- Tel. 05 9249-30180
- Bitte beachten Sie: Um eine rasche Bearbeitung Ihrer Bewerbung sicher zu stellen, bitten wir ausschließlich um Online-Bewerbungen. Hier klären wir etwaige Fragen, die im Bewerbungsprozess auftreten können.