Assistenz Hausverwaltung/ Teilzeit

vor 1 Woche

Wien, Österreich Immobilienverwaltung Robert Riepl Vollzeit

Wir sind eine kleine eigentümergeführte Hausverwaltung
(2 Angestellte) im 14. Bezirk in Wien und verwalten rund 50 Wohnhäuser in Wien.

Wir suchen eine engagierte Mitarbeiterin/einen
engagierten Mitarbeiter zur langfristigen Unterstützung unseres Teams.

Aufgaben
- Selbstständige Abwicklung

von administrativen Tätigkeiten (Schriftverkehr inkl. Post Ein
- und
Ausgang, Organisation/Ablage, Datenpflege)
- Abwicklung und

Evidenzhaltung von Schadensfällen und Erhaltungsarbeiten, Einholen von
Kostenvoranschlägen, Beauftragung von Reparaturen, Abwicklung von
Versicherungsschäden
- Ansprechperson für

telefonische Anfragen
- Bearbeitung von E-Mail

Anfragen
- Erstellung von Mietverträgen
- Erstellung und Versendung

von Vorschreibungen, Abrechnungen und Steuerbeiblättern

Qualifikation
- Organisationstalent
- Gute MS-Office Kenntnisse

und Interesse an der Erlernung neuer EDV-Programme, wir verwenden aktuell
das Immobilienverwaltungsprogramm Conthaus
- Erfahrung in

Immobilienverwaltung/Rechtsanwaltskanzlei/Notar/Backoffice in technischer
Branche oder vergleichbar von Vorteil.
- Serviceorientierung und

ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Lernbereitschaft und

selbstständige Arbeitsweise
- Abgeschlossene kaufmännische

Ausbildung (Handelsakademie, Bürolehre) von Vorteil, jedoch nicht
notwendig

**Benefits**:

- Familiäres Team
- Krisensicherer, langfristiger

Arbeitsplatz
- Monatliches Bruttogehalt von

EUR 1.200;
- für 20h/ EUR 1.500;
- für 25h/EUR 1.800;
- für 30h, Montag
- Freitag, Überzahlung bei entsprechender Qualifikation möglich
- Teilweise Homeoffice Tätigkeit

nach Einarbeitungszeit möglich (1-2 Tage in der Woche)
- Gute öffentliche Anbindung

(U4 Braunschweiggasse)
- Wir

freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf an Jan Berger,. Bitte erzählen Sie uns im
Lebenslauf ein bißchen über sich. Kein Motivationsschreiben

  • Assistenz Hausverwaltung

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Kunde ist eine gut etablierte und expandierende Hausverwaltung in 1220 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine lernbereite und engagierte Assistentin (m/w/d) Aktive Assistenz und Unterstützung des Immobilienverwaltungsteams in allen organisatorischen und administrativen Belangen Übergabe und Rücknahme von Mietwohnungen inklusive...

  • Assistent in hausverwaltung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH Vollzeit

    Unser Klient ist eine moderne Hausverwaltung in einem sehr ansprechenden Büro nahe der Wiener Innenstadt. Wertschätzung und respektvoller Umgang haben einen sehr hohen Stellenwert.Assistent in Hausverwaltung Aufgaben Schriftliche und telefonische Betreuung der MieterGewissenhaft alle Abläufe in der Datenbank festhaltenAbwicklung von Schadensfällen...

  • Assistent*in Hausverwaltung

    vor 2 Wochen

    wien, Österreich STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH Vollzeit

    Unser Klient ist eine moderne Hausverwaltung in einem sehr ansprechenden Büro nahe der Wiener Innenstadt. Wertschätzung und respektvoller Umgang haben einen sehr hohen Stellenwert. Assistent*in Hausverwaltung Schriftliche und telefonische Betreuung der Mieter Gewissenhaft alle Abläufe in der Datenbank festhalten Abwicklung von Schadensfällen gemeinsam...

  • Customer Service

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich IFIN Immobilien GmbH Vollzeit

    1010 Wien Beschäftigungsart: Teilzeit/Vollzeit Karrierestufe: mit Berufserfahrung Branche: Immobilien **Als wachsendes Unternehmen suchen wir ab sofort auf Teilzeit/Vollzeit-Basis (Montag bis Freitag, min. 30h) Unterstützung im Bereich Customer Service und Assistenz der Geschäftsführung.** Unser Head Office liegt im Herzen der Wiener Innenstadt mit...

  • Assistenz (M/w)

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Rustler Gruppe GmbH Vollzeit

    Rustler wurde vor über 85 Jahren gegründet und ist eine innovative und starke Dienstleistungsgruppe für Immobilien in Österreich und Zentraleuropa. Wir beschäftigen mehr als 700 MitarbeiterInnen, die sich durch Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung auszeichnen. Die Vielfalt dieser Menschen trägt maßgeblich zu unserem Erfolg bei.Die Vielfalt...

  • Assistenz Hausverwaltung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Gudrun Tockner Human Resources Consulting Vollzeit

    Aufgaben - Unterstützung Geschäftsführung - Telefon und Empfang - Kommunikation mit Eigentümern, Mietern, Professionisten - Korrespondenz und Ablage - Aufbereitung von Objektdaten - Ausfertigung von Mietverträgen Qualifikation - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Einschlägige Berufserfahrung (3 Jahre) in einem Büro, idealerweise...

  • Bh & Assistenz

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Mag. (FH) Gudrun Tockner Vollzeit

    Sympathische, kleine eigentümergeführte Hausverwaltung sucht Verstärkung. Wir sind eine mittelgroße bestens etablierte und erfolgreiche Hausverwaltung. Das Team arbeitet sehr selbstständig, engagiert und zuverlässig. Unsere Kunden schätzen uns aufgrund unserer Serviceorientierung und hoher Qualität. **Buchhaltung & Assistenz Hausverwaltung (m/w/d)...

  • Buchhaltung Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Mag. (FH) Gudrun Tockner Vollzeit

    Renommierte, eigentümergeführte Hausverwaltung sucht Verstärkung! Unser Kunde ist eine mittelgroße, bestens etablierte und erfolgreiche eigentümergeführte Hausverwaltung in Wien. Das Team arbeitet selbstständig, engagiert und zuverlässig mit Serviceorientierung und hoher Qualität. Aufgrund der guten Auftragslage suchen wir Verstärkung: **Junior...

  • Buchhaltung & Assistenz Hausverwaltung (M/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Mag. (FH) Gudrun Tockner Human Resources Consultant Vollzeit

    Symphatische kleine, eigentümergeführte Hausverwaltung sucht Verstärkung. Wir sind eine mittelgroße bestens etablierte und erfolgreiche Hausverwaltung. Das Team arbeitet sehr selbstständig, engagiert und zuverlässig. Unsere Kunden schätzen uns aufgrund unserer Serviceorientierung und hohen Qualität. Quereinsteiger aus Steuerberatung oder Anwalt...

  • Assistenz Der Standortleitung Wien

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Sprecher Automation GmbH Vollzeit

    Für unseren Standort Wien suchen wir ab sofort eine Verstärkung für 16 - 20h als **Assistenz der Standortleitung Wien**: - (m/w/d) **Ihre Aufgaben bei uns**: - Aktive organisatorische und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft - Persönliche Assistenz inkl. Terminkoordination und Ländermanagement - Schnittstelle zur Assistenz der Standorte...